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慈善会票据管理制度范文

慈善会票据管理制度

第一章总则

第一条为规范慈善会票据的管理，确保慈善会财务的安全和

合规，特制定本制度。

第二条本制度适用于慈善会所有的票据管理工作。

第三条票据管理的目的是确保慈善会的票据使用合法、合规、

合理，防止票据造假、挪用和盗窃等违法行为。

第四条慈善会票据包括但不限于：发票、收据、结算凭证等。

第五条票据管理应当坚持依法合规、规范有序、安全高效的

原则。

第六条票据管理需要充分运用信息技术手段，以提高管理效

率和减少管理成本。

第二章票据的使用

第七条慈善会应当对所有票据的使用实行登记制度，包括票

据的申领、使用、封装、交接等环节。

第八条票据的申领应当依据真实的用途和需要，必须要有相

关部门或人员的批准。

第九条票据的使用应当按照相关规定进行，不得私自挪用、

私自封装和私自销毁。

第十条对重要的票据如收据和结算凭证等应当制定更加严格

的管理措施，确保其安全和准确。

第十一条票据的交接应当有专人负责，交接时应仔细核对，

并签订书面的交接证明。

第三章票据的保存

第十二条慈善会应当设立专门的票据保管库房，并配备专人

管理。

第十三条票据保管库房应当具备防火、防潮、防盗等措施，

并实行门禁制度，确保票据的安全。

第十四条原始票据（如发票、收据）的保管应当按照时间顺

序进行分类，便于查询和备查。

第十五条慈善会应当按期进行票据的盘点和核对，确保票据

的完整性和准确性。

第十六条对于重要的票据，慈善会应当进行影像存档，以备

查阅和备案使用。

第四章票据的管理

第十七条慈善会应当建立票据管理制度，并进行宣传和培训，

确保所有相关人员了解并遵守相关规定。

第十八条慈善会应当建立票据管理的内部控制机制，包括权

限分离、审批制度、核查制度等，防止票据管理中的不合规行

为。

第十九条慈善会应当定期进行票据管理的检查和评估，及时

纠正和改进票据管理中存在的问题。

第二十条对于票据管理中发现的违规行为及时进行处理，按

照相关规定追究责任。

第二十一条慈善会应当及时报告和配合相关监管部门进行票

据管理的审计工作。

第二十二条慈善会应当加强票据管理的信息化建设，提高管

理效率和减少错误风险。

第五章处理票据纠纷

第二十三条如若慈善会发现票据存在错误或纠纷，应当及时

与票据相关方进行沟通和解决。

第二十四条如若慈善会与票据相关方无法达成一致，应该通

过法律途径进行解决。

第六章附则

第二十五条本制度自发布之日起执行，如有需要修改，应经

相关部门批准。

第二十六条本制度的解释权归慈善会所有。

第二十七条本制度实施过程中遇到问题的具体处理办法由慈

善会决定。

通过制定本制度，慈善会将确保票据管理的合法性、安全性和

高效性，防止票据管理过程中的不规范和违法行为。同时，慈

善会将加强对票据管理制度的监督和检查，并保障票据管理的

信息化建设，提高管理效率和减少错误风险。