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【⼲货分享】医疗器械⾃查报告(模版)及编写指南(附表)
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【来源】国家药监局
医疗器械质量管理体系年度⾃查报告编写指南
根据《医疗器械监督管理条例》的规定,医疗器械注册⼈、备案⼈、受托⽣产企业依据《医疗器械⽣产质量管理规范》
及相关附录的要求,开展医疗器械⽣产质量管理体系年度⾃查⼯作,编写并上报质量管理体系年度⾃查报告,质量管理
体系年度⾃查报告⾄少包括如下内容:
⼀、综述
(⼀)⽣产活动基本情况:
包括注册⼈、备案⼈、受托⽣产企业基本信息,注册⼈、备案⼈名称、住所地址、⽣产地址、⽣产许可(备案)证号
等;
医疗器械产品注册证号或备案号以及⽣产情况(包括委托和受托⽣产);
创新产品、优先审批产品及附条件审批产品情况,企业参与或获得国家级、省级、市级重⼤项⽬和奖励情况。
(⼆)委托与受托⽣产基本情况:
委托⽣产情况、受托⽣产情况及对所委托⽣产产品的质量管理,包括委托⽣产产品基本信息、委托与受托⽣产双⽅基本
信息、委托⽣产质量协议、对所委托⽣产产品的质量管理等。
⼆、年度重要变更情况
(⼀)产品设计变更情况:对于与产品安全、性能、预期使⽤有关的产品设计变更,应对设计变更完成评审、验证及确
认;上报年度产品注册、备案变更情况。
(⼆)⽣产、检验区域及⽣产、检验设备变化情况:对⽣产、检验区域涉及位置、布局及⽣产、检验设备等发⽣变化
的,描述相关情况。
(三)产品⽣产⼯序变化情况:对于关键⼯序、特殊过程发⽣变化的,应进⾏验证和确认;对关键⼯序、特殊过程进⾏
年度再验证、再确认的情况。
(四)重要供应商变化情况:对于主要原材料、关键原材料的供应商与提供灭菌、检验、运输等服务的重要供应商发⽣
变化的,应进⾏评价与再评价。
三、年度质量管理体系运⾏情况
(⼀)组织机构及⼈员培训情况:包括机构部门、职责、部门负责⼈、部门⼈数情况;公司开展的各类培训情况,包括
公司股东、法⼈参加培训情况。
(⼆)⽣产管理和质量控制情况:
⼀是⽣产、检验区域的基本情况;
⼆是⽣产设备和检验设备的基本情况、检定校准情况。
(三)采购管理情况:包括依据《医疗器械⽣产企业供应商审核指南》开展供应商审核、评价情况,包含现场及书⾯审
核、评价情况。
核、评价情况。
(四)顾客反馈情况:顾客投诉的处置情况及客户退货产品的处置情况。
(五)不合格品控制:不合格产品的处置情况、产品召回情况、发⽣的质量事故、产品抽检及发现的不合格品、出⼚检
验发现不合格品采取措施的情况及原因分析。
(六)追溯系统建⽴情况:UDI实施情况。
(七)内部审核和管理评审情况:内审员
⼀是年度开展内部审核的情况,包括实施的次数、发现不合格项数及已关闭不合格项数的情况;
⼆是年度开展管理评审的情况,包括实施的次数、发现不合格项数及已关闭不合格项数的情况。
(⼋)不良事件监测、再评价⼯作情况:收集不良事件信息并按规定上报和开展再评价⼯作情况,严重不良事件的处置
情况,医疗器械定期风险评价报告提交情况等。
四、其他事项
(⼀)年度接受监管或认证检查情况:年度国内外各级药品监督管理部门对企业实施的各类监督检查,包括检查性质、
检查时间、检查中发现的主要问题、检查结论以及整改情况。年度接受其他机构检查或认证的情况及结果。
进⼝医疗器械注册⼈、备案⼈报告接受中国监管部门的现场检查情况,以及接受当地监管部门检查情况(涉及出⼝⾄中
国产品相关情况)。
(⼆)年度⾃查中发现的主要问题。
(三)各级集中带量采购中选医疗器械情况。
(四)公司接受处罚的情况,进⼝医疗器械注册⼈、备案⼈报告内容包括接受其他监管部门处罚情况(涉及出⼝⾄中国
产品相关情况)。
五、填报说明
(⼀)境内医疗器械注册⼈、备案⼈填报内容仅涉及在中国⼤陆地区注册上市医疗器械产品。“⼆、年度重要变更情况”
全部及“三、年度质量管理体系运⾏情况”中的“顾客反馈情况”“不良事件监测、再评价⼯作情况”“追溯系统建⽴情况”部
分内容仅由注册⼈、备案⼈填报相关情况,受托⽣产企业不填写其接受委托⽣产产品的上述情况。⽆⽣产能⼒的医疗器
械注册⼈、备案⼈,相关内容填报受托⽅的相关情况。如果有多于两家的受托⽅,对于“三、年度质量管理体系运⾏情
况”需要分别填写并以“三、年度质量管理体系运⾏情况(受托⽅1:XXX)”进⾏区别。既具备⽣产能⼒也存在委托或
者受托⽣产情况的注册⼈、备案⼈,提交所有要求内容,对于“三、年度质量管理体系运⾏情况”涉及的注册⼈、备案⼈
以及受托⽅需要分别填写并以“三、年度质量
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