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项目实施方案
1工程实施流程和阶段分解
本项目的建设涉及到多方的共同参与来完成,含产品供货商、我方、采购
人。因此建设之初就得认真根据招标书的要求考虑清楚并做好规划,包括:设
备选型、资金投入、建设周期、使用年限、维护成本、管理难度等等。同时对
系统建设完成后出现的问题做好责任划分,以免后期系统有可能出现问题时又
得把当初的产品供货商、我方、采购人找来共同解决出现各方责任划分不清、
推委扯皮、要增加新的维修更换费用等问题,造成故障解决时间的漫长和新的
不确定费用的增加。
面对本项目时限要求高,工程难度大,要制定完整、可行的工程组织和管
理方案,并且要各相关单位紧密配合,在规定时间内完成该任务。
我司将结合自己的资源实际、结合我方以往的工程案例经验及招标书要求
来制定施工方案。施工方案经采购人及项目管理(技术咨询)单位、监理单位
批准通过后,才开展下一步建设实施工作。施工方案合理、格式规范,符合国
家有关规定。
依托我司已有的项目经验及丰富的专业化人力、物力资源做本项目支撑,
为采购人提供从施工方案、设备集成、系统建设、联调测试、合作协调、维护
等专业化服务。
整个项目的实施将分为如下几个阶段:
需求分析阶段
1)项目需求总体调研阶段
系统设计阶段
2)系统方案深化设计阶段
3)项目人员组织阶段
实施阶段
4)项目实施整体设计阶段
5)项目工程培训阶段
6)业务申请、线路开通阶段
7)现场环境准备阶段
8)项目工程建设及平台开发阶段
初验阶段
9)联合调试与用户验收阶段
10)全网联调与项目验收阶段
1.1项目需求总体调研阶段
在中标之后,我司将在对招标文件和投标文件充分理解的基础上,召集主
设备供应商、系统我方对项目的需求做深入调研。本项目需求调研和深化设计
部分相关费用包含在投标报价中。通过此调研过程及反馈的结果,我方将深入
了解客户的需求,编制详细的技术方案、施工方案和网络架构传输方案等提供
参考,并且双方共同审核确认投标文件的技术方案和设备选型,探讨解决项目
的关键问题;对于客户的需求变更,经过双方确认协商解决;建立良好的双方
沟通机制及信息发布渠道。调研工作主要包括对客户目前的网络现状(如网络
结构、网络软硬件配置和网络业务等)、各安装点的现场条件以及项目实施组希
望了解的其他情况进行调研。在工程前期调研结束后,项目组将进行详细技术
方案的设计和编写工作。在设计和编制过程中,项目组技术负责人将与客户方
技术负责人及时沟通和交流,确保设计符合合同要求。
总之,合同签署后,我方与业主方成立项目小组,我方对本项目相关系统
进行现场调研,包括:用户业务需求调研和技术需求调研。我方编写用户需求
说明书和项目计划书,一同提交,由业主方组织审核。
审核通过后的用户需求说明书,双方项目经理签署后,作为项目的验收准
则。需求审核通过后,进入方案设计阶段。
1.2系统方案深化设计阶段
在经过系统深入的调研之后,
我方需结合自己的资源实际,根据需求调研报告编制深化设计。深化设计
分为方案设计和施工图纸设计两个阶段。设计要求合理、设计格式规范,符合
国家有关规定。
我方必须在需求调研通过后内完成方案设计,经采购人(用户)批准通过
后,才能用于指导实际的建设实施工作。
1.3项目人员组织阶段
为保障项目能够高质量、高效、顺利地实施,我司在获知中标信息后即成
立针对本项目的项目建设团队,项目建设团队全盘负责对整个项目的预算、进
度、质量等进行审核批准、监督及实施,负责对内协调我方内部各级业务开放
部门,对外协调用户单位、系统我方、产品供应商,以便做好项目的保证工
作。项目建设团队将采用矩阵式的管理,根据工作的分工,分为项目管理工程
师,业务调度人员,网管工程师,技术支持工程师,后勤保障人员。
概括来讲,项目建设团队负责做好以下工作:
a)项目需求分析;
b)项目设计和子任务的细划和分工;
c)项目实施前期调研;
d)项目整体技术方案、实施方案、联调方案、随工文档和初验方案的编
写;
e)项目标签的编制;
f)项目工程联调;
g)项目工程协调会;
h)项目工程日志编写;
i)
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