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安全管理中的办公场所与设备的保洁管理汇报人:XX2024-01-282023REPORTING
办公场所保洁管理办公设备保洁管理保洁用品及工具管理员工参与及培训提高监督检查与持续改进目录CATALOGUE2023
PART01办公场所保洁管理2023REPORTING
010204场所卫生标准与要求地面、墙面、天花板等保持清洁,无积尘、无蛛网。门窗、玻璃明亮洁净,无污渍、无破损。办公桌椅、文件柜等设备摆放整齐,表面无灰尘、无杂物。垃圾桶及时清理,垃圾不超过垃圾桶容量的2/3。03
每天至少进行一次全面清扫,包括地面、桌面、设备等。每周进行一次大扫除,包括清洁墙面、天花板、门窗等。定期对办公场所进行消毒处理,特别是在疫情等特殊时期。清洁用具如抹布、拖把等要保持干净,定期清洗和消毒期清扫与消毒制度
按照可回收物、有害垃圾、湿垃圾和干垃圾进行分类投放。定期清理垃圾,避免垃圾堆积和异味产生。设置明显的垃圾分类标识,引导员工正确投放。对于有害垃圾,要采取专门的收集和处理措施,防止对环境和人体造成危害。垃圾分类与处理措施
教育员工养成良好的卫生习惯,如不随地吐痰、不乱扔垃圾等。鼓励员工定期开窗通风,保持室内空气流通。提供必要的卫生用品,如洗手液、纸巾等,方便员工随时保持个人卫生。提醒员工注意个人形象,保持整洁的仪容仪表。员工个人卫生习惯培养
PART02办公设备保洁管理2023REPORTING
根据设备使用频率和污染程度,制定定期清洁计划,确保设备始终保持清洁状态。制定定期清洁计划明确清洁责任人使用正确清洁用品指定专人负责设备清洁工作,确保清洁工作得到有效执行。选用适用于各种设备的专业清洁用品,避免使用不当的清洁剂导致设备损坏。030201设备清洁与维护制度
显示屏、键盘等易污染区域清洁方法显示屏清洁使用专用屏幕清洁剂和软布,轻轻擦拭显示屏表面,注意不要用力过度,避免损坏屏幕。键盘清洁定期使用吸尘器或键盘清洁刷清除键盘表面的灰尘和杂物,用湿布擦拭键盘表面,注意不要让水流入键盘内部。鼠标清洁定期使用湿布擦拭鼠标表面,注意不要让水流入鼠标内部,同时定期清理鼠标滚轮和按键。
定期清理打印机、复印机等设备的外部表面和内部零件,确保设备正常运转。定期清洁定期更换打印机墨盒、碳粉盒等耗材,保证打印质量和设备寿命。及时更换耗材避免频繁开关打印机、复印机等设备,以延长设备使用寿命。避免频繁开关机打印机、复印机等设备保养措施
故障排查当设备出现故障时,首先进行简单的故障排查,如检查电源插头是否插好、耗材是否安装正确等。报修流程如果故障无法自行解决,应及时联系设备供应商或专业维修人员进行报修。在报修前,应详细记录故障现象和设备型号等信息,以便维修人员快速定位问题并进行维修。同时,应跟踪维修进度,确保设备能够及时恢复正常使用。故障排查与报修流程
PART03保洁用品及工具管理2023REPORTING
对于不同材质的办公设备和场所,应选用相应的清洁用品,以避免损坏或腐蚀。定期评估清洁用品的效果,及时调整用品种类和用量,确保清洁效果的同时降低对环境的负担。选择符合环保标准的清洁用品,避免使用含有害化学物质的清洁剂。选用环保无害清洁用品
对保洁工具进行分类,按照用途和材质进行存放,方便取用和管理。对于电动工具,应定期进行维护和保养,确保其正常运转和安全使用。制定工具使用规范,明确使用方法和注意事项,避免因操作不当造成损坏或安全事故。工具分类存放及使用规范
消耗品采购计划与成本控制根据保洁需求和预算,制定合理的消耗品采购计划,避免浪费和积压。对于常用消耗品,可与供应商签订长期采购合同,确保供应稳定且价格合理。建立消耗品领用登记制度,严格控制用量和成本,定期进行盘点和核算。
在使用清洁用品前,应仔细阅读产品说明书,了解其成分、用途和注意事项。对于易燃、易爆或有毒的清洁用品,应严格按照安全规定进行存放和使用。在使用保洁工具时,应注意自身安全和他人的安全,避免因操作不当造成伤害事故。用品安全使用注意事项
PART04员工参与及培训提高2023REPORTING
通过内部宣传栏、员工手册、企业网站等渠道,向员工普及办公场所与设备保洁的重要性及相关知识。宣传保洁知识邀请专业保洁人员或行业专家,为员工举办保洁知识讲座,提高员工的保洁意识和技能水平。举办保洁讲座分享行业内外办公场所与设备保洁的成功案例和失败教训,引导员工从案例中汲取经验,增强保洁意识。保洁案例分析增强员工保洁意识教育
开展技能培训组织员工参加设备操作、清洁剂使用、污渍处理等方面的技能培训,提高员工的实际操作能力。制定培训计划根据员工需求和办公场所与设备保洁的实际情况,制定年度或季度培训计划,明确培训目标和内容。举办技能竞赛通过举办保洁技能竞赛活动,激发员工学习保洁知识和技能
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