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《档案学基础导论》ppt课件
CONTENTS
档案学概述
档案的类型与特点
档案的收集与整理
档案的保管与利用
档案的信息化管理
档案的法律法规与标准
档案学概述
01
档案学是一门社会科学，其研究方法主要包括历史研究、比较研究和实证研究等。
学科性质
档案学具有综合性、应用性、跨学科性和实践性等特点，与历史学、图书馆学、文献学等学科有着密切的联系。
学科特点
起源
档案学的起源可以追溯到古代的档案管理实践，随着社会的发展，人们开始意识到需要对档案进行系统化、规范化的管理。
发展阶段
档案学的发展经历了多个阶段，包括古代档案管理、近代档案管理和现代档案管理等阶段，每个阶段都有其特定的研究重点和方法。
当代发展
当代档案学的发展呈现出多元化、国际化和数字化的趋势，随着信息技术的发展，数字档案管理和电子档案管理成为研究的热点问题。
档案的类型与特点
02
指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在行使职权和进行管理活动中形成的具有保存价值的文件。
具有正式性和规范性，通常涉及组织决策、行政管理等。
长期或永久保存，对于组织决策、历史研究和行政管理具有重要意义。
定义
特点
保存价值
指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的具有保存价值的科技文件材料。
定义
专业性强，涉及技术内容多，如工程图纸、技术报告等。
特点
长期或永久保存，对于技术传承、生产恢复和科学研究具有重要意义。
保存价值
指在特定领域或专门业务活动中形成的具有保存价值的档案。
内容特定，如人事档案、会计档案等。
长期或永久保存，对于特定领域的管理、研究和决策具有重要意义。
定义
特点
保存价值
指以声音、影像为主要记录手段的档案。
直观、生动，能够形象地再现历史事件或活动场景。
长期或永久保存，对于历史研究和文化传承具有重要意义。
定义
特点
保存价值
指以数字形式存储于电子媒介上的档案。
定义
特点
保存价值
存储密度高、易于检索和传输。
长期或永久保存，对于数字信息的长期保存和安全管理具有重要意义。
03
02
01
档案的收集与整理
03
确保档案的完整性和真实性，遵循档案形成规律，保持档案之间的有机联系，便于保管和利用。
收集原则
包括组织内部形成的文件，如会议纪要、报告、信函等；外部获取的文件，如法律法规、合同协议、出版物等。
收集范围
定期收集、随时收集、重点收集等，根据实际情况选择合适的方法。
收集方法
保持档案的历史联系，区分档案的价值，便于保管和利用。
整理原则
分类整理、组卷整理、装订整理等，根据档案的特点和实际情况选择合适的整理方法。
整理方法
鉴定、分类、组卷、装订等，每一步都有具体的要求和标准。
整理步骤
年度分类、组织机构分类、问题分类等，根据档案的特点和实际情况选择合适的分类方法。
01
02
03
04
保持档案之间的有机联系，符合档案的特点和规律，便于保管和利用。
准确反映档案的内容和形式特征，便于检索和利用。
标题编目、关键词编目、主题编目等，根据档案的特点和实际情况选择合适的编目方法。
分类原则
编目原则
分类方法
编目方法
档案的保管与利用
04
确保档案的完整、安全、可用和长期保存，遵循档案管理的法律法规和标准。
档案保管原则
建立完善的档案保管制度，包括档案的分类、编号、整理、存储和保护等。
档案保管制度
提供适当的档案保管设施，如档案库房、档案柜、档案盒等，以满足档案的存储和保护需求。
档案保管设施
采用现代化的档案保管技术，如数字化存储、电子档案管理系统等，提高档案保管的效率和安全性。
档案保管技术
满足用户对档案的查询、借阅、复制等需求，支持学术研究、决策制定、文化传承等活动。
档案利用目的
档案利用方式
档案利用限制
档案利用服务
提供现场查询、电话咨询、网络查询等多种利用方式，方便用户获取档案信息。
根据档案的密级、价值、来源等因素，对档案的利用进行合理的限制和管控。
提供优质的档案利用服务，包括用户咨询、检索指导、复制服务等，提高用户满意度。
遵循信息公开原则，合理确定档案的开放范围和开放程度，促进信息共享和社会进步。
档案开放原则
采用多种方式对档案进行开发，如组织展览、制作出版物、制作文化产品等，发挥档案的价值。
档案开发方式
加强与相关机构和组织的合作，共同开展档案开发工作，提高档案的利用率和社会影响力。
档案开发合作
对档案开发成果进行评估和反馈，不断改进和优化档案开发工作，提高开发质量。
档案开发成果
档案的信息化管理
05
档案信息化管理是指利用信息技术对档案进行收集、整理、存储、检索和利用的过程，实现档案信息资源的数字化、网络化和共享化。
提高档案管理效率，促进档案信息资源的开发利用，满足社会对档案信息的需求，推动档案事业的可持续发展。
意义
概念
如磁盘阵列、磁带库等，用于存储大量
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