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ABC库存分类管理法
第五章第三节ABC库存分类管理法
1、ABC库存分类管理法的基本思想:库存商品品种繁多、数量巨⼤,有的商品品种数量不多但市值很⼤,有的商品品种数量
多但市值却不⼤;由于企业的各⽅⾯资源有限,不能对所有库存商品都同样的重视,因此,好钢要⽤在⼑刃上,要将企业有限
的资源⽤在需要重点管理的库存上;按库存商品重要程度的不同,
进⾏不同的分类管理和控制。
2、ABC库存分类管理法定义:将库存物品按品种和占⽤资⾦的多少分为特别重要的库存(A类)、⼀般重要的库存(B
类)、不重要的库存(C类)三个等级,然后针对不同等级分别进⾏管理和控制。找到关键的少数和次要的多数。
2.1ABC分类的依据是库存中各物品每年消耗的⾦额(该品种的
年消耗量乘以其平均单价)占年消耗的总⾦额的⽐例。
对于怎样划分各物品在每年消耗的总⾦额的⽐例,ABC分
类没有⼀个统⼀的标准,⼀般是遵循下⾯的规律:
A类物品,品种⽐例在百分之5~15之间,平均为10%,品种⽐重⾮常⼩;年消耗的⾦额⽐例在百分之60~80之间,平均为
70%,占⽤了⼤部分的年消耗的⾦额,是关键的少数,是需要重
点管理的库存。
B类物品,品种⽐例在百分之15~25之间,平均为20%;年消耗的⾦额⽐例在百分之15~25之间,平均为20%,可以发现其品
种⽐例和⾦额⽐例⼤体上相近似,是需要常规管理的库
存。
C类物品,品种⽐例在百分之60~80之间,平均为70%,品种⽐重⾮常⼤;年消耗的⾦额⽐例在百分之5~15之间,平均为
10%,虽然表⾯上只占⽤了⾮常⼩的年消耗的⾦额,但是由于数量巨⼤,实际上占⽤了⼤量的管理成本,是需要精简的部分,
是需要⼀般管理的库存。
价值⽐例
100%
80%
60%
40%
20%
5102030100
品种⽐例%
2.2ABC分类的步骤:
2.2.1调出需要分析的基础信息:所有品种的年销售出库数量、
平均供应单价;
2.2.2将两者相乘,求出其年销售出库的⾦额;⽤Excel电⼦表格
公式⾃动计算;并求出总销售额;
2.2.3按⾦额的⼤⼩排序:数据排序-扩展选定区域(不选扩展选定区域,会天下⼤乱,数据之间没有联系)
选定排序关键字递增递减(⼀般选递减,便于直接观察数
据由⼤到⼩的变化情况);
2.2.4⽤电⼦表格公式求出各个品种占总销售额的⽐重;
2.2.5按由⼤到⼩的顺序计算累计⽐重:把累计占总销售额的70%左右的物品划分为A类物品;把剩余累计20%左右的物品划分
为B类物品;余下的10%左右物品划分为C类物品。
2.2.6对应分类结果,安排重点管理、⼀般管理和盘点。
2.2.7具体参考《华夏药业公司2003年统计表》的案例说明。
3、ABC库存分类管理法应⽤
在对物品进⾏ABC库存分类后,应依据各企业的经营策略,进
⾏重点管理。
3.1A类物品在品种数量上仅占10%左右,管理好A类物品,就能管理好70%左右的年消耗⾦额,是关键的少数,要进⾏重点管
理。对⽣产企业来说,应该千⽅百计地降低A类物品的消耗量;对商业企业来说,就要想⽅设法增加A类物品的销售额。对仓
储管理来说,就要在保证安全库存的前提下,⼩批量多批次按需储存,尽可能地降低库存总量,减少仓储管理成本,减少资⾦
占
⽤成本,提⾼资⾦周转率。
A类物品不科学地降低库存总量,将会出现缺货风险,导致⽣产与经营中断,产⽣重⼤经济损失。
重点管理A类物品的⽬的就是要通过科学的管理,不仅要降低库存,还要保证供给,防⽌缺货,防⽌出现异常情况。
A类物品的管理⽅法:
3.1.1按照需求、⼩批量、多批次的采购⼊库,最好能做到准时制管理,能够提⾼资⾦周转率,能够使库存保持最优的有效
期,能够降低仓储管理费⽤,能够及时获得降价的收益;当然季节储备和涨价前的储备也是不可避免的。
3.1.2按照看板定单、⼩批量、多批次的发货,最好能做到准时制出库,避免物品长时间储存在⽣产线或客户⼿中,造成积压
损耗,造成虚假需求和超限额库存,不利于均衡⽣产和经营。3.1.3随时监控需求的动态变化,分析预测哪些是⽇常需求,哪
些是临时集中需求,使库存与各种需求相适应。
3.1.4科学设置最低定额、安全库存和订货点报警点,防⽌缺货的发⽣;了解⼤客户的库存,在需要的时候临时调剂;监控供
应商的在途物资品种数量到货时间;与供应商和⽤户共同研究替代品,尽可能降低单价;制定应急预案,补救措施。
3.1.5每天都要进⾏盘点和检查。
3.1.6ABC库存分类管理法对MRP系统控制的物料需求并不适⽤,他⾯对的是最终产品。对于连续均衡的⽣产,每⼀个相关物
品
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