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科尔尼采购控制7步法目录采购前期准备供应商评估与选择采购过程监控与管理采购成本控制与优化采购后期评估与总结跨部门协同与沟通机制持续改进计划制定01采购前期准备明确采购需求与目标确定所需物品或服务的种类、数量和质量要求评估采购风险，包括供应商风险、价格波动风险等分析采购目标，如成本节约、质量提升、供应链优化等制定采购计划与时间表制定详细的采购计划，包括采购方式、采购流程、预算等确定关键时间节点，如供应商选择、合同签订、交货验收等分配资源和人力，确保采购计划的顺利实施组建专业采购团队选拔具备采购经验和专业知识的团队成员建立有效的团队协作机制，确保团队成员之间的顺畅沟通培训团队成员，提高其采购技能和谈判能力供应商信息收集与筛选广泛收集供应商信息，包括产品质量、价格、交货期等对供应商进行初步筛选，剔除明显不符合要求的供应商对筛选后的供应商进行深入调查，了解其财务状况、信誉等02供应商评估与选择供应商资质审查与评估审查供应商的基本资质01包括企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。评估供应商的生产能力02了解供应商的生产设备、工艺流程、产能等信息，确保其能够满足采购需求。考察供应商的质量管理体系03核实供应商是否建立了完善的质量管理体系，并了解其质量认证情况。供应商信誉及历史表现调查调查供应商的信誉状况通过市场调查、客户反馈等渠道了解供应商的信誉状况，避免与不良供应商合作。分析供应商的历史表现了解供应商在过去的合作中的履约情况、售后服务等，为选择提供依据。核实供应商的财务状况了解供应商的财务状况，确保其有稳定的经营能力和良好的商业信誉。谈判策略制定与实施010203制定谈判策略实施谈判灵活调整谈判策略根据采购需求和供应商情况，制定有针对性的谈判策略，包括价格、质量、交货期等关键条款。与供应商进行充分沟通，就关键条款进行磋商，争取达成最有利的采购协议。根据谈判过程中的实际情况，灵活调整谈判策略，确保谈判的顺利进行。最终供应商选择及合同签订综合评估结果选择供应商根据对供应商的资质审查、信誉调查、历史表现分析以及谈判结果等综合评估结果，选择最合适的供应商进行合作。签订合同与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购活动的顺利进行。建立长期合作关系在合作过程中，与供应商建立长期稳定的合作关系，实现互利共赢。03采购过程监控与管理订单下达及确认流程优化明确订单下达方式及要求1采用电子化订单系统，确保订单信息准确、及时传达给供应商。订单确认环节强化2要求供应商在规定时间内确认订单，确保双方对订单内容达成一致。订单变更管理3建立订单变更管理流程，对变更请求进行快速响应和处理，降低对采购进度的影响。交货期跟踪与调整机制建立交货期调整延误预警与应对交货期跟踪通过物流信息系统实时跟踪货物运输状态，确保按时到货。与供应商协商建立交货期调整机制，应对不可抗力因素导致的交货延迟。对可能出现延误的情况进行预警，并提前制定应对措施，降低延误风险。质量检验标准设定及执行质量检验流程建立严格的质量检验流程，对到货物品进行全面检查，确保符合质量要求。质量检验标准设定根据采购物品特性和行业标准，设定明确的质量检验标准。不合格品处理对检验不合格的物品进行退货、换货等处理，并记录不合格原因及供应商信息。异常情况处理预案制定异常情况识别预案制定预案演练与更新识别采购过程中可能出现的异常情况，如供应商破产、自然灾害等。针对每种异常情况，制定具体的处理预案，包括临时采购、启用备用供应商等措施。定期对预案进行演练和评估，确保其有效性和可操作性；并根据实际情况对预案进行及时更新。04采购成本控制与优化成本分析模型构建及应用构建成本分析模型基于历史采购数据、市场价格波动等因素，建立成本分析模型，对采购成本进行合理预测。应用成本分析模型将模型应用于实际采购过程中，对供应商报价进行快速、准确评估，确保采购成本控制在合理范围内。价格谈判技巧培训与实践价格谈判技巧培训针对采购人员开展价格谈判技巧培训，提高其在与供应商沟通、协商过程中的议价能力。谈判实践组织模拟谈判、现场观摩等实践活动，让采购人员在实战中掌握价格谈判技巧，提升采购成本控制水平。长期合作框架协议签署筛选优质供应商通过市场调研、供应商评估等手段，筛选出质量好、价格优、服务佳的供应商作为长期合作伙伴。签署长期合作框架协议与优质供应商签署长期合作框架协议，明确双方的权利和义务，确保采购成本的稳定性和可控性。持续改进降低成本策略持续改进采购流程对采购流程进行全面梳理和分析，找出影响采购成本的环节和因素，制定改进措施并持续优化。引入新技术、新方法积极引入先进的采购管理理念、技术和方法，如电子化采购、供应链金融等，降低采购成本，提高采购效率。05采购后期评估与总结供应商绩效评估体系建立确定评估指标设定权重制定评估标准定期评估包