采购项目执行与跟进.pptx

汇报人：XX2024-01-01采购项目执行与跟进

目录项目启动与团队组建供应商选择与评估采购合同谈判与签订采购订单下达与跟踪货物验收与付款流程管理项目总结与持续改进

01项目启动与团队组建

明确采购项目所需的产品或服务的具体规格、质量、数量、价格等要求。确定采购目标明确采购项目涉及的业务流程、相关部门及人员、时间节点等，确保项目执行过程中的各项工作均在项目范围内进行。界定项目范围明确项目目标与范围

选择具备丰富经验和专业能力的项目负责人，全面负责项目执行与跟进。选定项目负责人根据项目需求，组建具备相关专业背景和技能的团队，确保项目执行过程中的各项工作均能得到有效落实。组建专业团队明确团队成员的分工和职责，建立高效的工作机制，确保项目执行过程中的各项工作均能有序进行。明确团队分工组建高效执行团队

制定详细工作计划制定项目时间表根据项目目标和范围，制定详细的项目时间表，包括各项工作的开始时间、完成时间、关键节点等。制定资源计划明确项目所需的人力、物力、财力等资源，制定合理的资源计划，确保项目执行过程中的资源供应稳定。制定风险管理计划识别项目执行过程中可能出现的风险和问题，制定相应的应对措施和风险管理计划，确保项目能够顺利推进。

02供应商选择与评估

收集供应商信息通过多种渠道收集潜在供应商的信息，如企业宣传资料、产品目录、行业评价等。明确筛选标准根据采购需求和市场情况，制定合适的供应商筛选标准，如企业规模、产品质量、服务水平、价格等。初步筛选根据筛选标准对收集到的供应商信息进行初步筛选，剔除明显不符合要求的供应商。筛选合格供应商名单

现场考察对初步筛选合格的供应商进行现场考察，了解其生产现场、管理水平、质量控制等情况。综合评价根据评估指标对现场考察结果及收集到的其他信息进行综合评价，得出各供应商的综合得分。制定评估指标根据采购项目的特点和要求，制定合适的供应商评估指标，如质量、价格、交货期、服务、技术能力等。评估供应商综合能力

将综合评价结果进行比较分析，找出各供应商的优缺点。比较分析确定合作供应商签订合同根据比较分析结果和采购项目的实际需求，确定最终合作的供应商。与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购项目的顺利进行。030201确定最终合作供应商

03采购合同谈判与签订

了解相关产品或服务的市场价格、供求状况、竞争态势等，为制定谈判策略提供依据。收集市场信息研究对方的需求和利益关注点，以便在谈判中更好地把握主动权。分析对方需求根据收集的信息和分析结果，制定详细的谈判方案，包括目标、底线、策略、备选方案等。制定谈判方案准备好与谈判相关的资料，如产品目录、技术规格、价格清单、合同条款等，以便在谈判中使用。准备谈判资料准备谈判资料及策略

在谈判开始前，再次确认谈判目标，确保所有参与人员对目标有清晰的认识。明确谈判目标向对方展示自身在产品、技术、服务等方面的优势，增强对方对自身的信任和认可。阐述自身优势根据谈判进展情况，灵活运用各种谈判技巧，如给出合理解释、提供备选方案、寻求妥协等，以促成共识的达成。灵活运用谈判技巧对谈判过程中的重要内容和达成的共识进行详细记录，并由双方签字确认，以避免后续纠纷。做好记录并确认共识进行合同谈判并达成共识

签订正式采购合同审核合同条款在签订合同前，对合同条款进行仔细审核，确保合同条款与谈判结果一致，且符合相关法律法规的规定。确认合同主体核实合同主体的身份和资格，确保合同主体具有签订和履行合同的合法资格。履行合同签订手续按照相关法律法规和公司内部规定，履行合同签订手续，如加盖公章、签字等。保存合同文本妥善保管好签订的采购合同文本，作为后续执行和跟进的依据。

04采购订单下达与跟踪

123根据采购计划和采购合同，准备详细的采购订单，包括产品规格、数量、价格、交货期等关键信息。采购订单准备将采购订单发送给供应商，并确保供应商收到并确认订单内容。如有需要，与供应商进行沟通和澄清。供应商确认在订单执行过程中，如需对订单内容进行变更，应及时与供应商沟通，确保双方对变更内容有明确的了解和确认。订单变更管理下达采购订单给供应商

03异常处理如遇到供应商生产延误、质量问题等异常情况，应及时与供应商协商解决方案，确保采购计划的顺利进行。01交货期跟踪定期与供应商沟通，了解订单生产进度和预计交货时间，确保供应商能按时交货。02质量监控根据采购合同和质量标准，对供应商提供的产品进行质量检查和验收，确保产品质量符合要求。实时跟踪订单执行情况

在采购合同中明确交货期要求和违约责任，同时建立供应商评价机制，对供应商的交货表现进行评估和奖惩。交货期保障措施制定详细的质量验收标准和流程，对供应商提供的产品进行严格的质量检查和验收。对于不合格产品，要求供应商进行整改或退货处理。质量保障措施定期对采购过程中的问题