固定资产管理方案.doc

XX单位资产管理制度

1.关于固定资产的确认

固定资产是使用年限在一年以上，单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上，并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。

2.对购置固定资产资金渠道的规定

属于基本建设范围的由基本建设投资解决，不属于基本建设投资范围的由行政经费、事业经费或其它经费解决，属于专项控制商品，必须按规定报主管部门批准后才能购置。并且对于购入、调入和自制、自建完工交付使用增加的固定资产，应由国有资产管理部门统一验收，属于技术设备的还应会同技术部门验收。验收合格后，由国有资产管理部门据发票、固定资产调拨单或基建项目交付使用验收单据等凭证，填制固定资产增加通知单，办理有关入库、财务报销和使用单位领用等手续。对于调出、变卖减少或盘亏、正常报废和非正常损失减少的固定资产国家有严格规定的程序，由国有资产管理部门统一监管。

3.对于固定资产的日常管理的严格要求

从编制固定资产预算、计划采购、验收入库、登记入账、领用发出到维修保养、处置等各个环节的实物管理和财务核算；财务部门负责按固定资产的价值分类核算，审核固定资产预算并对固定资产管理进行监督检查；主管部门负责固定资产的预算编制、计划采购、验收入库、登记保管、领用发出、维修保养、调拨处置等具体管理，并负责分类进行实物量核算，技术部门参与专用设备的维修保养和技术鉴定；使用部门负责合理、有效使用和日常维护管理，杜绝浪费；必须完善固定资产账、卡、领用、处置、清查盘点等日常管理制度。使用部门须指定专人负责办理本部门固定资产和其它物品的领用、保管、清点等工作。

4.对于验收入库及投入使用的固定资产有相应的规定和流程

规定必须建立《固定资产卡片》并记入《固定资产明细账》，按物登卡、凭卡记账；已入库存的固定资产，要按照各类资产的使用说明和存放要求进行保管，填写保管单并定期检查，库存固定资产未经管理人员同意，任何人不准领用或调换；处置固定资产须填写《中央行政事业单位国有资产处置申请单》或《固定资产调拨单》，据单入账；使用部门领用固定资产须填写《固定资产领用单》，经主管领导同意后，固定资产管理人员凭单填写固定资产使用记录卡并记入《固定资产卡片》。不经批准，任何个人不得以任何理由占用固定资产。如需借用固定资产，须经主管领导同意后，办理借用手续；对配备给个人使用的固定资产或物品，要建立领用交还制度，并督促使用人爱护所用资产。工作人员工作调动时，应在其办理所用资产交还手续后，方可办理调动手续。

5.对固定资产的盘点要求

XX单位对管理部门、财务部门和使用部门每半年对账一次，使账实、账卡、账账保持一致。每年对本部门的固定资产进行一次全面清查盘点，查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符，固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常。对清查盘点中发现的问题，应查明原因，说明情况，编制有关固定资产盘盈盘亏表，按管理权限报经国管局或本部门主管领导批准后，调整固定资产账目；各部门发生国有资产产权变动、财务和账务异常、资产损失和资金挂账严重或挂靠单位脱钩等情况，按国家规定进行清产核资。

7.通过条形码对固定资产进行管理

XX单位资产管理工作须遵循严格的规定和管理要求、严谨的管理程序、冗杂的账务清查和实物盘点工作。采用固定资产条形码管理系统后将极大地提高了工作效率，固定资产的管理切实地做到了账、卡、物的精确对应，使管理更加全面规范。对加强和提高固定资产的监督管理工作起到了良好的效果。?

⑴节省盘点结算时间

XX单位要求每半年对账一次，使账实、账卡、账账保持一致；每年对各部门的固定资产进行一次全面清查盘点工作。在以往手工方式下，要进行实物清点、账务核对、编制报表等工作，要耗费大量的人力物力才能完成该项工作。不可避免的出现错盘、漏盘、重复盘现象。使用固定资产管理系统后，特别是通过条形码管理，大大改善清点资产实物的效率，做到省时省力，杜绝了错盘、漏盘、重复盘的现象，盘点准确率真正达到100%。且账务查询、核对、编制报表工作都由计算机自动完成。真正意义上实现省时省力。?

⑵加强购入固定资产管理、避免重复购置和浪费?

由于XX单位对于固定资产的购置有严格的制度规定，在以往的手工处理方式下，要查询一个是否有购买的必要性，通过固定资产账查询目前该项资产的情况，然后认为确实需要购买才审批，由于资产流动性大，账本上的信息难以反映出资产的真实情况。固定资产管理系统可以作为固定资产购置审批的辅助工具，在审批过程中，审批部门只要通过相应的终端设备，对申请部门的现存资产情况作详细调查，这种调查结果可成为审批的第一手决策资料。

⑶及时掌握资产情况，合理配置资源

在手工方式下，不能实时地统计出资产具体情况，特别对资产的短缺、损失的情况根本无法察觉，得到的数据