采购与供应商管理基础知识培训.pptx

采购与供应商管理基础知识培训汇报人：XX2024-01-26

目录contents采购概述与基础知识供应商管理概述与基础知识采购与供应商合作策略采购成本控制与优化方法供应商绩效评价与激励机制设计采购与供应商管理挑战及应对策略

采购概述与基础知识01

采购定义采购是企业为获取所需的物资、服务或工程等，通过一定的方式和程序，从市场或其他渠道选择合适的供应商，并与其签订合同或协议的过程。采购重要性采购是企业运营的重要环节，直接影响产品质量、成本和交货期等关键因素。有效的采购管理能够降低企业成本、提高产品质量、增强市场竞争力。采购定义及重要性

采购验收与付款对采购的物资、服务或工程等进行验收，确保符合合同要求，并按照合同规定进行付款。合同签订与执行与供应商签订采购合同，明确双方权利和义务，并按照合同要求进行执行。供应商选择根据调研结果，选择合适的供应商，并与其进行初步接触和谈判。采购需求识别识别企业所需物资、服务或工程等，明确采购目标。市场调研与分析了解市场供应情况，分析供应商能力、价格和质量等因素。采购流程与步骤

采购策略采购计划风险管理持续改进采购策略与计划根据企业整体战略和市场需求，制定合适的采购策略，包括集中采购、分散采购、联合采购等。识别和分析采购过程中的潜在风险，并制定相应的应对措施，如供应商违约、价格波动等。根据采购策略和实际需求，制定详细的采购计划，包括采购物品、数量、预算、时间等。对采购过程和结果进行评估和反思，不断优化采购策略和计划，提高采购效率和效益。

供应商管理概述与基础知识02

指向采购方提供产品或服务的企业或个人，包括制造商、批发商、零售商等。供应商定义根据供应商的性质和采购方对供应商的依赖程度，可将供应商分为战略型、优先型、考察型和消极淘汰型四类。供应商分类供应商定义及分类

在选择供应商时，通常需要考虑质量、价格、交货期、服务、技术能力和财务状况等因素。常用的供应商选择方法包括直观判断法、招标法、协商选择法、采购成本比较法和层次分析法等。供应商选择标准与方法供应商选择方法供应商选择标准

供应商关系建立建立供应商关系需要明确双方的权利和义务，签订合同并设立相应的监督机制。供应商关系维护维护供应商关系需要保持双方的良好沟通，及时解决合作过程中出现的问题，定期对供应商进行评估和调整。同时，还可以通过建立供应商激励机制来促进双方的合作。供应商关系建立与维护

采购与供应商合作策略03

稳定供应，降低成本，提高质量优点灵活性差，难以应对市场变化缺点合作模式选择及优缺点分析

优点灵活性高，快速响应市场变化缺点供应不稳定，成本较高合作模式选择及优缺点分析

资源共享，风险共担，提高竞争力优点管理复杂，合作难度大缺点合作模式选择及优缺点分析

固定价格合同适用于价格稳定、需求明确的采购项目条款包括：价格、数量、质量、交货期等合同类型及条款设置

成本加酬金合同适用于研发、定制等难以确定价格的采购项目条款包括：成本计算方式、酬金比例、验收标准等合同类型及条款设置

时间与材料合同适用于紧急、短期、小规模的采购项目条款包括：时间、材料消耗、费用计算方式等合同类型及条款设置

供应商选择风险防范措施：建立供应商评估机制，对供应商进行全面评估合作风险识别与防范

合同履行风险防范措施：明确合同条款，建立合同履行监督机制价格波动风险合作风险识别与防范

防范措施：签订长期合同锁定价格，或采用价格联动机制合作风险识别与防范

质量风险防范措施：建立质量验收标准，对供应商进行质量监督和考核合作风险识别与防范

采购成本控制与优化方法04

成本构成分析及预算制定成本构成分析深入了解采购成本的各个组成部分，包括直接材料成本、直接人工成本、制造费用、运输费用、关税和税费等。预算制定根据历史数据和市场趋势，制定合理的采购预算，明确成本控制目标和预算分配。预算调整在采购过程中根据实际情况灵活调整预算，确保采购活动的顺利进行。

充分了解供应商和市场情况，制定谈判策略和底线价格。谈判准备运用有效的谈判技巧，如给出合理的解释和理由、保持良好的态度和形象、寻求共同点等，以达成有利的价格协议。谈判技巧建立价格审核机制，对采购价格进行严格控制和管理，确保采购价格的合理性和公平性。价格控制谈判技巧与价格控制

实践案例分享分享行业内成功的采购成本控制和优化案例，学习借鉴其经验和做法。持续改进策略建立采购成本控制和优化的长效机制，包括持续跟进市场动态、优化采购流程、提高采购人员素质等。团队协作与沟通加强采购部门与其他相关部门之间的沟通和协作，共同推进采购成本控制和优化工作。持续改进策略及实践案例

供应商绩效评价与激励机制设计05

明确供应商绩效评价的目的和重点，如成本、质量、交货期等。确定评价目标制定评价指标确定权重根据评价目标，制定相应的定量和定性评价指标，如价格水平、产