医美3月3.15营销活动现场流程执行方案.docx

医美3月3月15日现场活动流程

阶段

时间

事项

流程细节

部门责任人

物料

备注

准

备

准

备

3月14日

晚上

现场清理

三楼大厅沙发、钢琴移位；将二楼多功能厅椅子及部分桌子搬到三楼

现场初步布置

除鲜花、矿泉水、杂志外，现场基本布置完毕

舞台、音响、6支麦克风、座位、座签、背景、三楼鲜花拱门、LED显示屏、院内电视播放、茶歇区桌子

医院外围布置

气球、拱门

8个气球、1个拱门

氢气球、拱门需做好固定，涉及安全问题

大厅布置

签名墙、签到桌

签名墙；桌子

礼品袋分装

共150份，内含：3种体验券；雨伞；杂志；画册

物料确认

确认活动当天所需所有物料是否全部到位

白皮书模型；带白皮书文件夹；画轴；金粉；玻尿酸KT板；至尊卡KT板2块；美白嫩肤一疗程KT板；祛斑一疗程KT板；iPad；iPod-touch；chanel香水；咨询单；臂贴；托盘；签名笔；水笔；礼炮；托盘；媒体签到簿1本；明星签到簿1本；专家签到簿1本；桌椅；工作证；桌布；明星接机牌；新闻通稿20份。

3月15日

上午

现场完善

胸花20个；桌花装点；茶歇区布置；院内广告片播放正常；

胸花20个；桌花；速溶咖啡；袋装茶；矿泉水；水果盘。

接明星

将明星从机场接到酒店，并于13:00左右到达医院。

鲜花；礼品。

接专家

将专家先接到酒店下榻，并于13:00左右到达医院。

3月15日

下午

12:00-12:59

活动前准备

全体工作人员就位

院内所有视频设备开始循环播放“恋上最美的自己”广告

门口LED显示屏确认显示正常

座签确认

座签

分发工作证

工作证

茶歇准备

水果、面包等

礼炮确认

礼炮

明星、专家到达医院时放

明星到达医院

车

2名保安指示顾客泊车

1名导医在签名处指引

托盘；签名笔

2名导医在门口接待

1名导医负责接待正常就诊顾客

2名导医负责将顾客引至导医台

3名导医在导医台负责顾客填写资料

咨询单200张、臂贴200个、签字笔20支

调音台调试完毕，确认无杂音

摄影、摄像准备

1台相机、1台摄像机专门拍明星。

现场咨询及咨询助理全部到位，负责顾客分区就座

媒体签到处等候

媒体礼品

院领导在一楼大厅等候

入

场

13:00-13：59

顾客到场

导医引导顾客去往导医台处填写咨询单并分发臂贴

咨询单、臂贴、签字笔

5名现场咨询负责接待自己预约的顾客，及对现场顾客进行分区排座；咨询助理负责协调跟进

专家到场

放礼炮

引导专家到背景墙签名、留影

专家入VIP室休息

明星到场

放礼炮

礼炮

引导明星到背景墙签名、留影

签名笔

安排明星与院内专家合影

明星录制VCR

录像机；明星说辞

明星接受媒体采访，之后入休息室休息

媒体到场

媒体接待、沟通

新闻通稿

媒体签到

签字笔

媒体礼品分发

礼品

媒体休息

现

场

14:00

入座

专家进入嘉宾席就座

14:05

开场舞

拉丁舞

背景音乐及时跟进

主持人准备上台

14:10

主持人上台

主持人概述活动流程、优惠信息、到场专家

手牌；话筒

14:15

女性魅力塑就

主持人与何维新博士、罗盛康教授谈女性魅力塑就，顺势谈到当前中国整形美容现状，期间强调诚信美容。

14:30

顾客答疑；现场征集

几位顾客相继请教何维新、罗盛康关于如何让自己更有魅力问题。之后现场征集注射玻尿酸，托上场亮相拍完照后进入后台注射。

托

1、罗盛康对案例进行注射。

2、医生誓词准备；《整形安全白皮书》模型；带架麦克风准备2个；签字笔准备；明星准备出场。

14:40