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员工招聘管理制度
第一章总则
第一条目的
为优化公司人力资源配置,为公司持续稳定发展提供人力资源保障,同时明确和规范
公司的招聘原则和操作流程,并保证在此前提下,最大限度地节约招聘成本,特制定本管
理办法。
第二条适用范围
本管理制度适用于公司总部所有职位的招聘。
第二章招聘原则和标准
第三条公司的招聘应遵循以下原则:
(一)机会均等的原则:在公司出现职位需求时,公司员工享有和外部应征者一样的
应征机会;
(二)全面考察和重点考察相结合的原则:招聘需由用人部门和人力行政部门从知识、
能力、技能、品德、经验、健康状况、岗位胜任力等方面共同进行考查,同时重点考察和
公司战略、业务和文化密切相关的技能、素质和品性;
(三)公平竞争与择优录用原则:所有应聘人员处于公平竞争地位,同时根据面试评
估结果择优录用;
(四)人岗匹配原则:所录用的人员能力须与职位需求保持一致,达到人岗匹配的目
的。
第四条可录用人员的基本标准为:
(一)已满18周岁;
(二)若招聘人员为专职人员,要求同其它单位无劳动关系;
(三)若招聘人员为兼职人员,无要求与其他单位订立劳动关系的限制;
(四)能适应公司的管理方式,认同并接受公司的企业文化;
(五)应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康。
第三章责任部门
第五条人力行政部是公司招聘工作的主管部门,其职责如下:
(一)制定公司年度招聘计划,并在实际执行中加以调整;
(二)根据公司组织结构,定岗、定编和定员方案对各部门的人员招聘需求进行控制,
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审核各部门招聘需求是否满足组织结构定岗、定员和定编方案。如果属于方案外的招聘,
提请各级领导审批后执行;
(三)指导用人部门撰写拟招聘职位的职位描述和任职资格;
(四)决定获取应聘者的渠道和方法,与潜在的应聘者联络,收集简历和应聘材料;
(五)设计人员面试选拔方法,并指导用人部门主管使用这些方法;
(六)主持实施面试选拔程序,为用人部门的录用提供建议,为应聘者核定工资;
(七)向未被录取的应聘者表示感谢并委婉的拒绝。
第六条用人部门应参与到本部门人员的招聘活动中,其主要承担以下责任:
(一)各部门的人员招聘必须由人力行政部组织完成;
(二)各部门负责人根据业务计划提出招聘需求;
(三)草拟招聘职位的职位描述和任职资格;
(四)参与对应聘者的面试选拔过程,并对其专业技术水平等进行判断;
(五)做出应聘者的最终录用决策。
第四章招聘流程
第七条招聘工作应包含以下流程:
提出招聘需求→选择招聘渠道和方法→获得应聘者并进行简历筛选→对应聘者进行面
试选拔→讨论并做出初步录用决定→正式录用、签订劳动协议、转移档案。
第五章招聘计划
第八条招聘需求预测
(一)公司各部门在如下情况可以提出用人需求:
1、缺员的补充:因员工异动如员工调动、退休、晋升等原因,按规定编制需要补充;
2、突发的人员需求:因不可预料的业务、工作变化而急需引进特殊技能人员;
3、扩大编制:因公司业务发展壮大,需扩大现有人员规模及编制;
4、储备人才:为了促进公司目标的实现,而需储备一定数量的各类专门人才,如大学
毕业生、专门技术人才等。
公司各部门每年根据公司发展战略和年度经营目标编制年度计划时,应同时制订本部
门年度人员需求预测,填写《人员需求预测表》,如果有招聘需求,同时拟定拟招聘岗位的
职责和任职资格描述,一起报送公司人力行政部。
人力行政部综合考虑公司发展、组织机构调整、员工内部流动、员工流失、竞争对手
的人才政策等因素,对各部门人力资源需求预测进行综合平衡,制定公司年度人力资源需
求预测。
第九条制定招聘计划
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