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协会招新活动策划书
目录CONTENTS活动背景与目的活动时间与地点宣传策略与渠道报名流程与选拔机制活动内容与形式设计资源需求与预算分配风险评估与应对措施效果评估与总结反馈
01活动背景与目的CHAPTER
目前协会成员以大二、大三学生为主,缺乏新鲜血液,需要吸收更多大一新生加入。协会成员结构活动开展情况发展目标协会在过去一年中举办了多次活动,但参与人数有限,需要扩大影响力。协会计划在新的一年中增加成员数量,提升活动质量,扩大在校内的影响力。030201协会现状及发展需求
通过招新活动,向大一新生展示协会的特色和优势,吸引他们加入协会。吸引新生加入招新活动是协会展示自身形象和实力的重要机会,有助于提升协会的知名度和影响力。扩大协会影响力吸收新生力量,为协会注入新的活力和创意,推动协会的持续发展。促进协会发展招新活动意义与目标
主题梦想起航,携手共进主题解释以梦想为引领,通过招新活动汇聚志同道合的新生力量,共同开启协会发展的新篇章。本次招新活动主题
02活动时间与地点CHAPTER
活动时间:XXXX年XX月XX日,周X,下午XX点至XX点报名时间:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日活动流程时间安排活动时间安排
XX点至XX点XX点至XX点XX点至XX点XX点至XX点活动时间安动签到及自由交流协会介绍及招新宣讲互动环节及现场报名活动总结及合影留念
场地布局观众席:摆放座椅,供观众就坐报名区:设置报名台和报名资料,供现场报名使用活动地点:学校XX广场主席台:放置背景板,用于协会介绍和招新宣讲互动区:设置游戏道具和互动设施,用于互动环节010203040506活动地点选择及布局
场地租赁:与学校相关部门联系,申请使用XX广场作为活动场地。场地租赁、设备准备等事项
设备准备音响设备:用于活动主持、宣讲和游戏环节。投影设备:用于播放协会宣传视频和PPT。场地租赁、设备准备等事项
照明设备确保活动现场光线充足。其他设备根据活动需要,准备相应的道具和设施。场地租赁、设备准备等事项
其他事项与学校保卫处联系,确保活动现场安全。与学校后勤部门联系,确保场地清洁和秩序维护。场地租赁、设备准备等事项
03宣传策略与渠道CHAPTER
强调协会的独特性、历史、成就和影响力,吸引潜在会员的注意。突出协会特色明确会员可以享受到的权利和福利,如参加各种活动、获得学习资源等。强调会员福利重点介绍协会即将举办的活动,包括主题、形式、嘉宾等,激发潜在会员的兴趣。展示活动亮点宣传内容设计
线上线下宣传渠道选择线上渠道利用社交媒体、学校或社区论坛、电子邮件等线上平台进行宣传,覆盖更广泛的受众。线下渠道在学校或社区内张贴海报、派发传单,设立咨询台等,提高协会在当地的知名度。口碑传播鼓励现有会员向朋友、同学推荐协会,通过口碑传播扩大影响力。
合作组织与其他学生组织、社会团体等合作,共同举办活动或进行资源共享,扩大协会的影响力。合作媒体与当地报纸、电视台、广播电台等媒体合作,发布协会招新信息和活动报道,提高协会的曝光度。校园合作与学校相关部门合作,如学生会、校团委等,获得更多支持和资源,提高招新活动的成功率。合作媒体或组织邀请
04报名流程与选拔机制CHAPTER
通过协会官方网站或指定报名平台,填写报名表并提交相关材料。线上报名在指定时间和地点,现场填写报名表并提交相关材料。线下报名设定合理的报名截止时间,确保有足够的时间进行选拔工作。截止时间报名方式及截止时间设置
面试流程安排初试和复试两个环节,初试主要考察基本素质和技能,复试则是深入了解应聘者的专业能力和综合素质。面试形式可以采用线上或线下形式进行面试,确保面试的公正、公平和有效性。选拔标准根据协会需求和岗位特点,制定明确的选拔标准,包括专业技能、综合素质、团队协作能力等方面。选拔标准制定和面试流程安排
03未入选者通知同时通知未入选者,感谢其参与并提供反馈和建议,以便改进未来的招新工作。01结果公布在面试结束后的一周内,通过协会官方网站或指定平台公布选拔结果。02入选者通知通过邮件、电话或短信等方式通知入选者,并告知后续安排和注意事项。结果公布和入选者通知
05活动内容与形式设计CHAPTER
123设计有趣且具有协会特色的迎新环节,如协会成员才艺展示、新生自我介绍等,让新生感受到协会的温暖和活力。迎新环节策划一系列轻松愉快的互动游戏,如破冰游戏、团队协作游戏等,让新生在游戏中快速融入集体,增进彼此了解和信任。互动游戏设置与协会相关的有奖问答环节,通过回答问题让新生更深入地了解协会的文化、历史和特色。有奖问答环节设置和互动游戏策划
邀请校内外知名人士、优秀校友或相关领域的专家作为嘉宾,为新生带来精彩的演讲和分享。嘉宾邀请嘉宾演讲内容应围绕协会主题和新生关注点,如个人成长经验
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