协会新会员联谊会的活动策划案PPT.pptx

协会新会员联谊会的活动策划案

活动背景与目的

活动主题与形式

活动时间与地点

活动内容与流程

活动宣传与推广

活动预算与筹备进度表

活动风险评估与应对措施

contents

目

录

活动背景与目的

01

本协会自成立以来，已发展成为拥有数百名会员的大型组织，涵盖了各行各业的专业人士。

协会规模

新会员数量

新会员需求

近一年来，协会迎来了50余名新会员，他们来自不同领域，具有广泛的代表性。

新会员渴望与协会内其他会员建立联系，了解协会文化，共享资源，提升个人和团体价值。

03

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通过联谊会活动，让新会员更快地融入协会大家庭，与其他会员建立联系和友谊。

促进新会员融入

借助联谊会平台，向新会员展示协会的历史、文化和价值观，增强他们的认同感和归属感。

传播协会文化

鼓励新会员与老会员交流互动，分享经验和资源，达到资源共享、互利共赢的目的。

拓展会员资源

活动主题与形式

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缘聚此刻，携手未来

该主题旨在强调新会员的相聚是缘分，同时寄望大家在协会中携手共进，共创未来。

理由

新会员加入协会，彼此间尚不熟悉，通过联谊会可以加深相互了解，建立友谊，为今后的合作打下基础。

通过轻松有趣的互动游戏，让新会员在轻松的氛围中相互认识，打破初次见面的尴尬。

互动游戏

鼓励新会员展示个人才艺，如唱歌、跳舞、朗诵等，以展现个人魅力，增进彼此了解。

才艺展示

设置自由交流环节，让新会员有机会深入交谈，寻找共同兴趣点，建立更紧密的联系。

自由交流

VR虚拟场景体验

01

利用VR技术，创建虚拟场景，让新会员在仿真环境中进行互动体验，增强活动的趣味性和科技感。

定制纪念品

02

为新会员准备定制的纪念品，如印有协会标志和姓名的文化衫或笔记本，增加新会员的归属感和荣誉感。

线上社交平台

03

在活动前建立线上社交平台或群组，方便新会员提前交流，为现场活动打下良好基础。同时，活动后可继续在平台上分享照片、视频等，延续活动热度。

活动时间与地点

03

选择理由

交通便利：社区中心位于交通便捷的地段，方便会员前来参加。

环境优美：社区中心环境优美，为活动营造舒适、愉悦的氛围。

设施完善：社区中心提供完善的活动设施，包括宽敞的场地、音响设备等，满足活动需求。

活动地点：XXX社区中心

布置风格：简约、温馨

具体布置

入口处：设置欢迎拱门，悬挂协会会旗，摆放鲜花，营造热烈的氛围。

休息区

提供沙发、茶几等休息设施，供会员交流、休息使用。

活动场地

铺设红地毯，摆放圆形桌椅，设置主讲台，悬挂活动主题背景板。

娱乐区

设置游戏区、表演区等娱乐设施，增加活动的趣味性。

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通过以上布置方案，为协会新会员联谊会营造出一个温馨、舒适、有趣的活动环境。

餐饮区：提供饮料、小点心等简单的餐饮服务，满足会员的基本需求。

活动内容与流程

04

主持人开场致辞

由经验丰富的主持人担任开场嘉宾，对新会员表示欢迎，并简要介绍活动的目的和流程。

1

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3

通过轻松有趣的破冰游戏，如“人名、地名、动作接龙”等，让会员们快速融入团队，消除彼此之间的陌生感。

团队破冰游戏

将会员分成若干小组，进行竞技类游戏，如“知识问答”、“接力赛”等，增强团队合作意识，培养会员间的默契。

分组竞技游戏

设置自由互动区域，提供桌游、棋牌等娱乐设施，让会员们在轻松愉快的氛围中自由交流，结交新朋友。

自由互动环节

03

现场互动表演

安排现场互动环节，如观众参与的舞蹈教学、简单有趣的戏剧表演等，让会员们更深入地参与到活动中来。

01

会员才艺展示

鼓励会员们展示自己的才艺，如唱歌、跳舞、乐器演奏等，为大家呈现一场精彩的视听盛宴。

02

嘉宾表演环节

邀请专业表演团队或知名艺人进行表演，提升活动的观赏性和娱乐性。

由主持人或协会领导进行闭幕致辞，总结活动亮点和成果，感谢所有参与者的付出和支持。

闭幕致辞

组织全体参与者进行合影留念，记录这难忘的时刻，为本次活动画上圆满的句号。

合影留念

在闭幕式上预告下一次会员联谊会的时间和主题，激发会员们对后续活动的期待和参与热情。

后续活动预告

活动宣传与推广

05

设计吸引眼球的海报，包括活动的主题、时间、地点、参与对象等信息，放置在协会内部和公共场所。

海报设计

设计简洁明了的传单，包括活动的亮点和详细信息，方便会员了解和参与。

传单设计

根据活动需要，设计邀请函、座位卡、背景板等物料，提升活动的专业性和品质感。

其他物料

在相关网站和社交媒体平台投放广告，吸引潜在会员关注并参与。

网络广告

通过直播平台对活动进行在线直播，让无法到场的会员也能参与进来。

网络直播

设置在线抽奖、问答等互动环节，提高活动的趣味性和参与度。同时鼓励会员在社交媒体上分享活动照片和感受，扩大活动影响力。

网络互动

活动预算与筹备进度表

06

活动执行阶段

按照计划进行活动，确保活动