经济技术档案管理制度.pptx

经济技术档案管理制度汇报人：汇报时间：引言经济技术档案管理的基本原则经济技术档案的分类与归档经济技术档案的保管与维护经济技术档案的利用与开发经济技术档案的销毁与移交经济技术档案管理制度的监督与执行目录contents01引言背景介绍随着经济的发展和技术的进步，企业、组织和个人在日常运营中产生的经济技术资料和信息日益增多。这些资料和信息对于评估经济形势、制定经济政策、管理经济活动等具有重要意义。然而，由于缺乏统一的管理制度，这些资料和信息的收集、整理、保存和使用存在诸多问题，如信息散乱、丢失、损坏等。目的和意义制定经济技术档案管理制度，旨在规范经济技术资料的收集、整理、保存和使用。通过统一的管理标准和方法，提高经济技术资料的管理水平，保障其完整性和安全性。有利于更好地发挥经济技术资料的价值，为企业、组织和个人提供更好的信息服务，促进经济发展和社会进步。同时，也有助于提高企业和组织的管理水平，增强其市场竞争力。02经济技术档案管理的基本原则统一管理原则统一管理原则要求对经济技术档案进行集中管理，确保档案的完整性和安全性。统一管理原则要求制定统一的档案管理标准，规范档案的收集、整理、保管、利用等环节。统一管理原则要求建立档案管理制度，明确档案管理人员的职责和权限，确保档案管理的规范化和科学化。必威体育官网网址性原则必威体育官网网址性原则要求对经济技术档案进行必威体育官网网址管理，确保档案信息不被泄露。必威体育官网网址性原则要求制定严格的档案必威体育官网网址制度，对档案的查阅、复制、外借等环节进行严格控制。必威体育官网网址性原则要求对档案管理人员进行必威体育官网网址教育，提高档案管理人员的必威体育官网网址意识和必威体育官网网址能力。完整性原则完整性原则要求确保经济技术档案的完整性，不遗漏任何重要的档案信息。完整性原则要求对档案进行定期的清点和检查，及时发现和补充缺失的档案。完整性原则要求制定完善的档案收集制度，确保档案的收集完整齐全。可用性原则可用性原则要求确保经济技术档案的可用性，方便查阅和利用。可用性原则要求对档案进行科学的分类和整理，建立完善的档案索引和目录体系。可用性原则要求加强档案的数字化建设，提高档案的信息化水平，方便远程查阅和利用。03经济技术档案的分类与归档分类标准010203按项目分类按部门分类按档案属性分类根据项目的性质、规模、时间等因素进行分类，便于查找和管理。根据各部门的工作职责和业务范围进行分类，有利于部门内部的资料管理和使用。根据档案的属性，如合同、协议、会议纪要等进行分类，便于对特定类型档案的管理和使用。归档流程收集整理分类标识归档入库保管利用对各类经济技术档案进行收集、整理，确保档案的完整性和准确性。按照分类标准对档案进行分类，并做好标识，便于查找和使用。将整理好的档案按照规定的方式进行归档入库，确保档案的安全和必威体育官网网址。对归档入库的档案进行妥善保管，并提供利用服务，满足使用者的需求。归档责任人各部门负责人各部门负责人负责本部门档案的收集、整理和归档工作，确保本部门档案的完整性和准确性。档案管理员档案管理员负责对全公司的档案进行统一管理，包括归档、保管、利用等，确保档案的安全和必威体育官网网址。04经济技术档案的保管与维护档案保管责任人确定档案保管责任人为确保经济技术档案的安全和完整，应明确档案保管的责任人，并对其进行相关培训，确保其具备专业的档案保管知识和技能。责任人职责档案保管责任人应负责档案的日常管理，包括档案的整理、分类、编目、归档、保管和利用等，确保档案的完整性和安全性。档案维护制度档案维护制度制定为确保经济技术档案的长久保存，应制定档案维护制度，明确档案的保管、利用、鉴定、销毁等环节的具体要求和操作规范。定期检查与维护定期对档案进行检查，及时发现并处理档案存在的破损、霉变、虫蛀等问题，确保档案的完好无损。档案保管设施与设备档案保管设施为经济技术档案提供专门的保管设施，如档案库房、档案柜、档案盒等，确保档案的存放有序、整洁、安全。档案保管设备根据需要配备专业的档案保管设备，如防潮设备、防虫设备、防火设备等，提高档案的安全性。05经济技术档案的利用与开发档案利用方阅借阅复印数字化利用提供档案原件或复制件供查阅，满足特定需求。允许档案借出，适用于长期使用或研究。允许复制档案内容，用于保存或传播。将档案进行数字化处理，方便在线检索和利用。档案开发计划专题汇编编研成果根据特定主题或领域，整理相关档案资料。对档案进行深入研究，形成学术论文、专著等成果。展览展示信息服务利用档案举办展览，展示经济技术发展历程和成果。为政府、企业和社会提供基于档案的信息咨询和服务。档案利用与开发的限制和要求必威体育官网网址要求知识产权保护对涉及国家秘密、商业机密和个人隐私的档案进行限制利用和保护。尊重原作者权益，避免侵权行为。原件保护收费规定在利用过程中，确保档案原件不受损害和丢失。根据档案的珍贵程度、利用目的等制定合理的收费标准。06