日常办公用品管理制度.pptx

日常办公用品管理制度汇报人：汇报时间：

contents目录引言办公用品分类采购与库存管理使用与发放制度节约与环保措施监督与处罚制度附录

01引言

通过规范办公用品的管理，确保员工能够快速、方便地获取所需的办公用品，从而提高工作效率。提高办公效率降低成本保障信息安全有效管理办公用品可以避免浪费，减少不必要的采购和库存成本，为企业节约开支。合理管理办公用品可以防止敏感信息泄露，确保公司信息安全。030201目的和背景

日常办公用品管理制度是指对企业日常办公所需的文具、耗材、设备等进行规范管理的制度。定义适用于公司内部各部门、分支机构及全体员工的办公用品管理活动。范围定义与范围

02办公用品分类

笔芯、笔、便签纸、笔记本、胶带、订书钉、曲别针、大头针、固体胶、修正液、橡皮擦等。这些用品属于日常频繁使用，且容易消耗，需要定期补充。这类用品的管理重点在于及时补充，确保办公需求。消耗品

电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等。这些用品单位价值较高，属于公司资产。资产类用品的管理重点在于建立资产台账，定期盘点，确保账实相符。资产类用品

办公设备办公桌、办公椅、文件柜、保险箱等。这些用品属于长期使用的设备，单位价值较高。办公设备的管理重点在于合理配置，定期维护保养，确保设备正常运行。

03采购与库存管理

采购流程根据各部门需求，分析办公用品的种类、数量和规格。对比市场上的供应商，选择质量可靠、价格合理的供应商。制定详细的采购计划，包括采购时间、数量、预算等。按照采购计划进行采购，确保按时到货。需求分析供应商选择采购计划采购执行

入库登记分类存放定期检查出库管理库存管采购的办公用品进行入库登记，记录品种、数量、规格等信息。按照品种、规格对办公用品进行分类存放，方便查找和管理。定期对库存的办公用品进行检查，确保无损坏、过期等情况。对出库的办公用品进行登记，记录领用部门、人员、用途等信息。

制定定期盘点计划，确定盘点时间、人员、范围等。盘点计划按照盘点计划进行盘点，确保盘点数据的准确性和完整性。盘点执行对盘点数据进行统计分析，了解库存情况，为后续采购提供依据。盘点分析根据盘点结果，对库存进行调整，确保库存量与实际需求相符。盘点调整定期盘点

04使用与发放制度

禁止将办公用品用于私人用途，一经发现，将视情况给予相应处罚。特殊办公用品应由专人管理和使用，其他人员不得随意使用。员工应爱护办公用品，正确使用，避免浪费和损失。使用规定

010204发放流程各部门负责人根据实际需要，向行政部提出办公用品申请。行政部审核申请，确定所需办公用品的种类和数量。行政部采购办公用品，并按照申请进行发放。员工在领取办公用品时，需在领用记录上签字确认。03

行政部应建立办公用品领用记录，记录领用时间、领用人、领用物品等信息。行政部应定期对办公用品领用记录进行检查和汇总，发现问题及时处理。员工离职时，应将剩余的办公用品归还给行政部，并在领用记录上签字确认。领用记录

05节约与环保措施

定量发放对办公用品进行定量发放，确保员工按需使用，避免浪费。提倡双面打印在打印文件时，应选择双面打印，减少纸张浪费。制定合理的采购计划根据实际需求，制定科学、合理的办公用品采购计划，避免浪费。节约使用

将废纸进行回收，经过处理后再次利用，减少纸张消耗。回收利用废纸对于可继续使用的旧设备，应进行再利用，避免资源浪费。旧设备再利用对于一些可共享的办公用品，如计算器、打印机等，应提倡共享使用，减少重复购买。提倡共享循环利用

在采购办公用品时，应优先选择可再生材料制成的产品。选择可再生材料尽可能选择无毒无害的环保材料，减少对环境的污染。无毒无害材料优先选择节能环保的产品，如节能灯、环保袋等。节能环保产品环保材料选择

06监督与处罚制度

员工自查员工应自行检查办公用品的使用情况，及时汇报异常情况，并积极配合公司的检查工作。定期检查公司应定期对办公用品的使用和管理情况进行检查，确保各项规定得到有效执行。举报机制鼓励员工相互监督，对违规行为进行举报，共同维护公司利益。监督机制

对于轻微违规行为，采取口头或书面警告的方式提醒员工改正。警告提醒对于严重违规行为，如故意浪费、私自挪用等，可采取罚款等经济处罚措施。经济处罚对于情节严重、影响恶劣的违规行为，可采取降职、解除劳动合同等行政处罚措施。行政处罚处罚规定

通过日常检查、员工自查或举报等方式发现违规行为。发现违规行为相关部门应对违规行为进行调查核实，收集相关证据。调查核实根据违规行为的性质和程度，作出相应的处理决定。处理决定处理决定应得到严格执行，并在公司内部进行公示，以起到警示作用。执行与公示违规处理流程

07附录

用于记录办公用品的采购需求，包括申请部门、申请人员、申请日期、申请物品、数量、用途等信息。办公用品采购申请表