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档案室资料管理制度及要求（精选10篇）

档案室资料管理制度及要求【篇1】

档案室安全管理制度：

1、档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所，

列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。

2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

3、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事

档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。

5、室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。

6、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。

7、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，

确保安全。

档案室资料管理制度及要求【篇2】

1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。

2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特殊情况需要借阅者，须办

理借阅手续，借阅时间不超过一周。

3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的.，并经单

位领导批准后才能借阅。

4、利用者必须绝对爱护档案，不得随意抽页、涂改、圈划、转借。查阅时

不得吸烟、喝茶。

5、利用档案必须办理登记手续，并及时向档案员反馈利用效果信息。

档案室资料管理制度及要求【篇3】

一、档案的建立

(一)建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全

面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的.依据。

(二)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。

二、档案立卷归档

(一)凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。

(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的

资料分类、编制目录，进袋入档。

(三)凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，

学校可根据需要自行决定是否保存。

三、档案补充

(一)教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。

(二)文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归

档。

(三)校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总

务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人

员立卷归档。

四、档案查阅

(一)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查

阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

(二)凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。

五、档案安全

(一)严守有关守则，加强档案管理人员的组织纪律。

(二)档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，

严禁吸烟。

档案室资料管理制度及要求【篇4】

1、认真贯彻执行《法》，自觉维护党和国家机密，严防档案失踪、泄密事

件发生。

2、珍贵档案和有密级档案须领导批准后，限于在阅览室内查阅。

3、未经允许不准擅自摘抄、复制和对外泄漏档案内容。

4、档案人员要做到知密不泄，不与无关人员谈论档案机密。

档案室资料管理制度及要求【篇5】

一、高度认识档案工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时

报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、

复制、传播具有性质的`档案内容。

四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如

发生涉密问题，后果由利用者负责。

五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

六、在校委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。

七、档案馆工作人员或利用者，如有违反规定的，视情节轻重按有关规定处

理。

档案室资料管理制度及要求【篇6】

1、档案室是保管学校档案的机要重地，必须严格执行档案室技术保护管理

办法，认真做好和防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等保护工作。

2、非档案管理人员未经允许不得进入。

3、档案室内应配备空调设备、去湿设备和灭火器材，并有专人定期检查其

效果。

4、档案室内