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企业采购工作管理培训课件采购工作概述与目标供应商选择与评估采购计划与预算编制采购谈判与合同签订采购执行与监控管理采购成本控制与优化策略采购团队建设与绩效考核contents目录01采购工作概述与目标采购定义及重要性采购定义采购是企业为获取所需的物资、服务或技术，与供应商进行交易的过程。采购重要性采购直接影响企业的成本、质量、交货期等方面，是企业运营的关键环节之一。企业采购目标与战略采购目标实现优质、高效、低成本的采购，满足企业生产运营需求。采购战略根据企业整体战略，制定相应的采购策略，包括供应商选择、采购方式、合同管理等方面。采购流程简介采购执行市场调研了解市场行情，收集供应商信息，评估供应商能力和信誉。按照合同约定，进行采购操作，包括下单、收货、验货等。需求确定供应商选择采购结算根据采购合同和验收结果，进行货款结算和支付。明确采购需求，包括物资名称、规格型号、数量、质量要求等。根据评估结果，选择合适的供应商，并签订合同。02供应商选择与评估供应商市场调定市场调查目标设计调查方案实施市场调查分析调查结果明确调查目的，如了解供应商市场现状、发展趋势等。制定详细的调查计划，包括调查对象、调查内容、调查方法等。通过问卷调查、访谈、观察等方式收集供应商市场相关信息。对收集到的信息进行整理、分析，形成调查报告，为后续供应商选择提供参考。供应商资格预审制定资格预审标准接收资格预审申请明确供应商资格预审的评审标准，如企业规模、财务状况、技术能力等。接收供应商提交的资格预审申请文件，并进行初步审查。发布资格预审公告组织资格预审评审组织专家对通过初步审查的供应商进行资格预审评审，确定合格供应商名单。向潜在供应商发布资格预审公告，告知预审流程、时间、地点等。供应商评估方法制定评估指标确定评估权重选择评估方法实施供应商评估根据采购需求和供应商特点，制定合适的评估指标，如价格、质量、交货期等。根据各项指标的重要性，确定相应的评估权重。根据评估指标和权重，选择合适的评估方法，如综合评分法、层次分析法等。组织专家对合格供应商进行评估，得出评估结果。供应商选择决策分析评估结果制定选择策略对供应商评估结果进行分析，了解各供应商的优劣势。根据评估结果和采购需求，制定合适的供应商选择策略，如单一来源、多来源等。确定选择方案签订合同并实施采购根据选择策略，确定最终的供应商选择方案。与选定的供应商签订合同，并按照合同规定实施采购工作。03采购计划与预算编制采购需求分析010203了解企业运营需求市场调研与分析风险评估与应对分析企业生产、销售、研发等各部门的需求，明确采购物品的种类、数量、质量等要求。研究市场动态、行业趋势、竞争对手情况，为制定采购计划提供依据。识别采购过程中的潜在风险，如供应商不稳定、价格波动等，并制定相应的应对措施。采购计划制定采购时间表根据企业运营计划和物品清单，制定采购时间表，明确采购的开始和结束时间，以及各关键节点的时间安排。采购物品清单根据需求分析结果，列出需要采购的物品清单，包括物品名称、规格型号、数量、预算价格等信息。供应商选择与评估根据采购物品的要求和市场调研结果，选择合适的供应商，并建立评估机制对供应商进行定期评估。预算编制原则和方法全面性原则合理性原则预算编制应涵盖企业所有采购活动，包括物品采购、服务采购等。预算价格应基于充分的市场调研和分析，确保价格的合理性。灵活性原则预算编制方法预算应留有一定的余地，以应对市场波动和不可预见因素。可采用历史数据法、市场调研法、专家咨询法等方法进行预算编制。采购计划与预算调整调整原因分析调整审批与执行分析采购计划与预算出现偏差的原因，如市场变化、供应商问题、企业内部因素等。将调整方案提交给上级审批，获得批准后执行调整方案。同时，应建立相应的监控机制，确保调整后的采购计划和预算得到有效执行。调整方案制定根据偏差原因制定相应的调整方案，如重新选择供应商、调整采购数量或预算等。04采购谈判与合同签订采购谈判准备与策略制定谈判目标了解市场和供应商收集市场信息，分析供应商的产品质量、价格、交货期等，为谈判做好准备。明确采购需求，设定合理的谈判目标，包括价格、质量、交货期等关键要素。制定谈判策略组建谈判团队根据供应商情况和市场环境，制定相应的谈判策略，如采用竞争性谈判、合作性谈判等。选择具备专业知识和谈判技巧的团队成员，并进行充分的培训和准备。合同类型选择及条款设置明确合同条款在合同中明确双方的权利和义务，包括产品规格、质量标准、价格、交货期、付款方式等关键条款。选择合适的合同类型根据采购需求和市场情况，选择合适的合同类型，如固定价格合同、成本加酬金合同等。审核合同内容在签订合同前，对合同内容进行仔细审核，确保合同条款的准确性和完整性。设置风险防范条款针对可能出现的风险和问题，设置相应