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科技例会管理制度

为规范公司例会管理，保证公司例会制度的执行，特制定本制

度。

一、会议时间：每周一下午16：00举行。有特殊情况需推迟或提

前召开的，由办公室通知各参会部门和参会人按时参加

二、参会人员：各部门人员

三、会议议程：

1、通报会议参加人员情况。

2、宣布会议纪律。

3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。

4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序

为：各部汇报后，总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行

安排。

5、闭会。

四、会议纪律：

1、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。

2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态。

3、确因有事无法出席会议的，须事先请假。

五、周例会各部门主要汇报内容：

1、报告上周工作情况，安排下周主要工作计划，末完成的工作，

需协调的工作，合理化意见；

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2、总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。开周例会的必要

性：

1、增加部门之间的凝聚力

2、部门之间相互了解和学习的机会

3、可以将公司存在的问题暴露出来大家共同探讨解决

4、一周开一次例会是很合理，时间太长问题会积压太多，时间太

短因为工作原因大家会觉得力不从心。

5、只要大家在一起只要有在会上提出问题、反映问题、争讨问题

最后就没有找到直接解决问题的方法，但最少我们都对出现的问题已

经有了防犯和有了对问题解决的大方向，因为问题不一定可以在很短

时间有解决的方法和答案。有的问题也不一定有明显的具体解决方法

和答案，就好象冶标和冶本一样，把本冶好标的问题是水到渠成的事

情。

6、“罗马城不是一天能建设好的”半小时间会议有人感觉会枯燥

无味、效果不大，就好比建设罗马城的工人有人说我每天的工作是在

无聊而辛苦的把这些石头从在里搬到那里。也有人说我把石头从在里

搬到那里是为了建设一座宏大的罗马城。虽然有不同的看法但对建设

罗马城并没有什么实质性影响。

7、开会中无论级别高低都要就事论事且勿以权压人公报私仇（说

风凉话）要以理服人。问题在会上是要冷静讨论而不是激烈的争论，

对于情绪激烈的争论会议主持人要及时调解或严厉的制止。

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8、能在今天会上解决和策定的事情决不拖到下次会议去解决。

9、开会中可以原谅说错话的人但不主张人在不开口，开会一定要

带着问题开。

10、开会中人人有权提出问题的不足之处但不能刻意的去钻别人

问题的牛角尖。

科技例会管理制度（二）

第一条为了进一步促进公司的日常管理工作，及时检查和监督各

项工作的完成情况，提高工作效率，推进公司经营计划目标的顺利实

现，特制定本办法。

第二条本办法适应范围：

（1）、总经理例会。参加人员：各部门经理和主管；

（2）、部门例会。参加人员：各部门全体人员；

（3）、工程专业例会。参加人员。工程管理部全体人员、监理人

员、施工单位项目经理、技术员、质量员、安全员、材料员、测量

员、资料员等。

第三条例会____

（一）、总经理月例会

1、会议____。会议由行政人力资源部负责通知和____，通知内容

包括会议地点、时间、会议内容及参加人员，会议由行政人力资源部

经理主持，主持人作好会议签到和记录工作。

2、会议时间：每月____日下午3.00；

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（二）、部门月、周例会

1、会议____：会议由各部门经理自行____和主持；

2、会议时间。周例会为每周一下午2.30；月例会为每月____日下

午3.00；若每月最后一周周例会与月例会日期相同可合并召开月例

会。

（三）、工程专业例会

1、会议____：会议由工程总监理工程师____和主持；

2、会议时间：每周召开一次。召