质量管理体系文件编制指南.pdfVIP

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1．目的

为对我公司质量管理体系文件的编制提供指导，特编写本指南。

2．范围

本指南适用于我公司质量管理体系文件（质量手册、程序文件及第三层次

文件等）的编制管理。

3．引用标准

GB/T19001-2008idtISO9001-2008《质量管理体系—要求》

4．定义

本标准采用GB/T19000-2008idtISO9000-2005《质量管理体系—基础和

术语》。

5．管理职责

5.1公司成立由各有关部门的有关人员组成的质量管理体系文件编审及工作小

组，负责质量管理体系文件的编写、校审、装订等工作。

5.2质量管理科负责具体的组织工作。

6．管理内容和要求

6.1质量管理体系文件的编写要求：

a)系统性；

b)协调性；

c)可操作性；

d)继承性；

e)可检查性。

6.2质量管理体系文件的文字要求：

a)职责分明，语气肯定；

b)结构清晰，文字简明；

c)格式统一，文风一致。

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6.3质量管理体系文件的通用内容：

a)文件名称、文件编号；

b)编制、审核、批准；

c)版本号、修改号；

d)受控状态；

e)发布号。

6.4《质量手册》的编写

6.4.1《质量手册》的总体结构

a)质量手册封面（见附录A）（质量手册正文格式见附录B）；

b)编写人员名单；

c)总裁令；

d)目录；

e)更改记录（见附录C）；

f)目的范围（章号：“1”）；

g)引用标准（章号：“2”）；

h)定义（章号：“3”）；

i)管理要求（章号：“4、5、6、7、8”）。

6.4.2《质量手册》的规格及装订方式

a)规格：A4纸；

b)装订方式：活页。

6.4.3《质量手册》的编写要求

a)以ISO9001－2008标准为依据，结合公司实际，对公司的质量管理体系

作系统、全面而概要的描述；

b)注意各项规定和要求前后之间的协调性，特别是各接口的协调性；

c)各项规定或要求前后用语的内涵和外延的一致性；

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