样板间各岗位的岗位职责工作程序及标准.pdf

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样板间各岗位的岗位职责工作程序及标准

第一章样板间各岗位的岗位职责及任

职资格

样板间管理员的岗位职责

1.为客人提供服务和介绍样板间设施设备,并能准确、

快速的回答客人所提出的问题,并做好问询、意见收

集上报等工作;

2.负责来访、参观、学习人员的日常接待工作;

3.负责样板间内物品的清点和保护;

4.负责设备设施的检查、保证运行正常,发现问题及时

报修;

5.做好每天的值班记录,及时解决需要跟办的事情,执

行主管所安排的工作;

6.掌握接待VIP客人、重要领导和常来客人的服务要求,

掌握当日客人抵离样板间的情况;

7.对客人的要求要尽量最大努力答复并重视,如遇不能

解决的问题及时上报;

8.完成部门临时交办的工作。

任职资格

基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,工作认真,

具有本岗位需要的管理知识,精通本专业业务

知识,有独立工作能力。

教育背景:具有大中专以上学历

工作经验:具有一年以上服务工作经历

自然条件:年龄18岁以上30周岁以下,身体健康,身高

165cm以上,五官端正。

工作环境:室内基本无职业病危险

第二章样板间各岗位的工作程序及标准

第一节样板间管理员的操作程序及标准

一、样板间管理员工作流程:

1、8:50到岗打卡签到、检查仪容仪表;

2、9:009:30整理、巡检卫生、物品、设施情;

3、9:3017:30日常接待工作;

4、17:3018:00检查样板间物品并交接给夜班值班保安

(园区保安)

二、样板间管理员工作标准

接到客户参观通知后,检查工装、仪表,在入户门口立

岗迎接客户;站立时两眼平视前方,嘴微闭,收颌梗颈,

表情自然,稍带微笑,两肩平正,稍向后下沉,两肩平整,

两臂自然下垂,五指并拢,右手搭在左手上,放于腹前,

挺胸收腹,两腿立直,脚跟靠拢,两脚夹角成60度。切忌

不要将手插在腰间或抱在胸前,身体不能东倒西歪,不要

背靠它物,更不能单腿站立,另一腿蹬在其它物体上。

1、当客户进入样板间时,我们应精神饱满、面带微笑的问

候客户,“您好欢迎光临XXX,先问候再鞠躬,说话时语速

适中,吐字清晰,态度和蔼,不能有表情呆滞现象。如知

晓客户姓名,最好带其姓氏或头衔称呼。对待同事要说您

好。然后核实客户参观是否符合参观要求(由销售顾问亲

自带领,凭VIP卡参观);不符合参观要求的客户要用委婉

的语气说明可参观的标准:先生/女士,很抱歉!参观样板

间需要有销售顾问亲自带领,凭VIP卡参观,请您和您的

销售顾问联系;

2、为符合参观要求的客户提供鞋套,为不便客户提供座椅、

拎物品;

3、跟随客户右后方一米处,随时回复客户提出的问题;讲

解智能化、室内各种设施设备的使用;及相关的后期物业

服务项目;

4、参观结束或不符合要求的客户离开时,收回鞋套,礼貌

送别客户:“请慢走”,并鞠躬;目送客户离开我们的视线;

5、向销售顾问(或客户)回访本次服务的意见,及时记录、

反馈、上报;

6、检查室内物品是否有丢失或损坏,若发现物品有丢失或

损坏(不能及时修复)应立即报上级主管并在《维修记录

表》中做详细记录,能修复的应及时修复。

7、工作中发现问题时应及时向上级反馈。

第二节样板间管理员工作要求

一、业务服务内容

1、称呼:当有顾客进入房间参观时,首先应问好。称呼客

人时应称“先生、女士”等;

2、接待:态度和蔼真诚,笑脸相迎,主动问好,如:您好!

早安!午安!晚安!等;

3、接待客人的程序应为:先主客后随员,先女宾后男宾;

4、应答态度:解答业主问题时必须站立,态度要大方、自

然、礼貌,语气温和耐心,双目注视对方,回答顾客问题

时不得直接说:“不知道”,应以积极的态度帮助顾客或婉

转地回答问题。如遇顾客心情不佳,言语过激,也不要面

露不悦的神色,要以顾客永远是对的准则对待。不得左顾

右盼,心不在焉,夸夸其谈,亦不要过分谦卑;

5、应答内容:解答的内容要实事求是,恰如其分,对顾客

的问话听不清时,应说:“对不起,请您再说一遍好吗?

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