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资料员常见文件处理流程汇总

目录

1.收到了安全隐患通知单、监理工程师通知单处理流程1

2.收到安监站发的安全隐患整改通知单处理流程1

3.收到设计变更的处理流程2

4.施工现场签证单处理流程2

5.开会时的会议记录及会议签到表3

6.收到建设单位的联系函后3

7.自己发给其他单位的文件处理4

8.收到监理工作联系单/会议纪要后4

9.收到图纸后的工作流程4

10.图纸会审（开工前）流程5

11.收到停工令的处理流程5

12.材料进场时处理流程6

13.标准养护混凝土试件、砂浆试件处理流程7

14.钢筋焊接接头，机械连接试件流程7

15.各道工序报验处理流程7

1、工程报验申请表；7

2、工程施工记录；7

3、工序检验批。7

4、做好后，按顺序装订，钉子钉在文件的右上角45度。7

5、将报验资料交给项目经理签好字盖好章。8

6、填写文件签收本，将工序资料报给监理时，叫监理进行签...8

在建筑八大员中，像施工员、造价员等职业是比较常见的，

而资料员往往被认为是工作轻松，容易被忽视。

其实资料员是建筑行业一个不可或缺的岗位。因为建筑行业

资料很复杂，涉及到现场试验、试件送检、资料编辑、签证、资

料立卷、现场验收等等流程。每一份资料的签字顺序，每一份资

料数据来源的逻辑关系，资料员都需要清楚掌握。

1.收到了安全隐患通知单、监理工程师通知单处理流程

1、监理工程师到现场发现隐患并进行记录。

2、监理工程师回到办公室打印安全隐患整改通知单。

3、安全隐患整改通知单签字盖章后发给施工单位签收。

4、施工单位签收后，在其右上角注明接收的日期和时间，复印

发给每一个管理人员（原件资料员留底）并马上对发现有安全隐患的

部位进行整改。

5、施工单位将安全隐患整改后，写安全隐患整改通知回复单并

打印出来签字盖章。

6、施工单位将安全隐患整改通知回复单回复给监理单位。

7、监理单位收到安全隐患整改通知回复单后到现场进行复查，

然后签署意见盖章，返还施工单位。

8、施工单位收到有监理审批意见的安全隐患整改通知回复单后，

与其安全隐患整改通知单钉在一起存放，备阅。

2.收到安监站发的安全隐患整改通知单处理流程

1、安监员到现场发现安全隐患并进行记录。

1

2、安监员回到会议室手写安全隐患整改通知单。

3、安全隐患整改通知单签字盖章后发给施工单位、建设单位、

监理单位签收。

4、施工单位签收后，复印发给每一个管理人员（原件资料员留

底）并马上对发现有安全隐患的部位进行整改。

5、施工单位将安全隐患整改好后，写安全隐患整改通知回复单

并打印出来签字盖章。

6、施工单位将安全隐患整改通知回复单回复给安监站。

7、安监站收到安全隐患整改通知回复单后到现场进行查勘，然

后签署意见盖章，返还施工单位。

8、施工单位收到有安监员审批意见的安全隐患整改通知回复单

后，与其安全隐患整改通知单钉在一起，原件自己保管，备阅。

3.收到设计变更的处理流程

1、到监理单位办公室接收设计变更，并在右上角注明接收的日

期和时间。

2、根据其变更内容所涉及到的班组，施工管理人员确定人数并

立刻复印足够的份数，每人发一份，原件自己保管，并检查是否有章：

设计单位出图章，设计人员执业章，建设单位章，监理单位章。

3、不管什么变更，预算员、项目经理、技术负责人和工地老板

都需要人手一份。

4.施工现场签证单处理流程

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1、当收到的变更超过合同范围时，增加的工程量需要根据设计

变更进行算出来，用施工现场签证单书面列出。

2、将写好后的签证单送给项目经理并马上让其签字盖章。

3、将盖章签好字的签证单一式N份（根据合同要求确定份数），

报送给监理单位让其审核。

4、监理单位审核完毕再给建设单位确认。

5、签证单签的过程中，如发生退回，则重新编写签证单重新报