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如何通过绩效提高员工执行力
要想通过绩效来提升执行力,首先要了解绩效管理与绩效考核。
绩效管理是人力资源管理的核心,它是指组织为了达到目标,通过持
续双向的沟通过程,使员工明确未来的工作,指导并监督任务的完成;
绩效考核是绩效管理的一个核心环节,也是人力资源管理的一个重要
内容。公正、合理的绩效考核能有效地激励员工,改善员工的行为,
调动员工的积极性,从而使其取得更好的绩效,为单位创造更大的效
益。执行力则是把思路、战略、决策、规划和部署等付诸实施的能力。
如何通过绩效考核强化责任和提升执行力,本人认为应做抓好以下几
个关键环节:
一、分解战略目标,确立绩效管理计划体系是基础
分解战略目标,总的来说就是围绕单位战略目标的落实细化指
标、明确标准、确定进度,做到事事有人做、人人有事做、件件做得
好。这是提升单位执行力非常关键的第一步。在绩效计划制定过程中,
首先,是要把单位总的战略目标分解成若干个子目标,将具体指标落
实到部门,然后再量化到个人;部门或个人要发挥主体作用,针对子
目标制定工作计划.明确季进度、月进度、周进度;工作流程和本质
要求应有具体的标准,能量化的要尽可能量化,以便于理解、把握和
考核。这样,通过制定绩效管理计划,就将单位的整体战略目标拆分
成为一个个具体的、便于操作的、易于评估的子目标系统,然后再把
每个子目标分配落实到每个小的集体直至个人,不但使单位战略目标
有了落脚之处,而且让每个员工都明确了自己的努力方向,有利于个
人积极性的发挥,为保证单位执行力的有效提升奠定了良好的基础。
二、动态即时沟通:加强绩效管理的流程控制是核心
在目标执行过程中,常常会遇到各种各样的问题,这些问题必须
随时解决,否者,将严厉制约单位执行力的发挥,如员工对绩效计划
中目标的理解不到位或有偏差,执行绩效计划时就可能会遇到预料之
外的难题如员工对绩效考核中的评价不认同等,就需要及时进行沟
通。管理者与员工之间要通过座谈、谈心、例会、报告、咨询、说明
等渠道加强沟通与交流,以便于及时解决目标执行过程中出现的各种
问题,保证各项子目标的顺利实现。
沟通是绩效管理工作中必不可少的重要环节,但如果只注重对沟
通结果的考核,而忽视对沟通过程的监控和调整,将会错过解决问题
的最佳时机,给整个工作造成无法挽回的损失。所以,解决目标执行
中出现的问题,只有致力于管理沟通的改善,全面提高管理者的沟通
意识,提高管理的沟通技巧,进而提升单位的执行力。
三、高层管理者强有力地组织和推动是关键
建立了适宜的有效的绩效管理系统文件,但缺乏强有力的组织、
领导和推行,则那些流程、方法和技术只能是纸上谈兵。一方面,若
高层领导在执行环节“缺席”,交由主管考核的部门去执行则很容易
使执行变成绩效管理的“软肋”。执行的过程实质上也是一个单位把
战略化为具体可操作的、可实施的具体行动的过程。“上行下效”,
高层不强力推动,到中层,再到基层,将会“级级打折扣”;另一方
面,光有单位高层或几个骨干成员来参与执行,没有建立严密的组织
体系,也将难以实现全员业绩总体的提升,从而提升单位的绩效。因
此很有必要建立起与绩效指标体系相配套的执行、反馈系统与奖惩机
制。
四、科学、全面的绩效考核、反馈机制是根本
绩效考核是对绩效管理工作的总结,而绩效管理又包括绩效计
划、绩效沟通辅导、绩效考核与反馈、绩效改进与提高,所以,绩效
考核不是简单地对着表格打分,而是对中层干部和员工之间的共同工
作、彼此沟通以及所取得的成功的一个总结。在此基础上,找出双方
在绩效周期内存在的不足,从而进行总结、改进与提高。所以,绩效
考核绝对不仅仅是对表格的内容的完成情况进行打分这么简单,而是
包含一系列的内容,包括中层和员工以什么样的方式确定考核指标,
考核指标的具体内容是什么,怎么衡量,多长时间衡量一次,中层将
如何以帮助者和支持者的身份帮助员工实现绩效目标并提升执行能
力,中层和员工应该保持什么样的沟通方式,中层是否能及时地把员
工的绩效表现反馈给员工,员工是否获得了足够的资源和领导力支
持,等等。
所以单位在设置考核指标时必须早考虑到指标设制是否合理,同
时也应该考虑到指标设制完成后如何考核,能不能考核,考核的标准
怎么样。也就是一定要考虑到这个绩效考核的可操作性,这样才能达
到绩效考核的目的所在,通过设制细节考核指标来提高员工的工作
效率和所谓的执行力。
五、落实绩效管理奖、惩是保证
真正检验单位执行力的环节是绩效考核。绩效
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