资料管理制度(通用20篇).pdfVIP

资料管理制度（通用20篇）

资料管理制度1

为了使科研档案的管理更加系统、规范和科学，提高科研的管理水平，制定

以下制度：

一、科研档案的建立规范

1、档案实行一题一档制度。

2、每个课题必不可少的材料（开题报告、论证书、立项书、批准书、中期

成果鉴定、结题报告、验收鉴定书等）。课题研究过程中全部纪实材料及主卷的

佐证材料。（现象记录、调查问卷、访谈记录、教案、教学实录等）

3、课题档案材料要注意原始性、真实性。

4、每卷档案都要有卷首页，便于查找。

二、科研档案内容：

（一）、课题档案

课题档案是在课题研究过程中形成的全部资料，它指文字资料、电子资料、

音像资料等。

1、前期档案：包括课题实施方案、开题报告、论证报告、课题立项、申报

材料、立项批准书等。

2、中期档案：中期档案是课题的核心部分。包括课题实施过程的原始材料

（实验数据处理、组织培训记录、召开会议记录、课题研究实录等），中期研究

成果（阶段总结、论文、获奖证书等），阶段检查记录等。

3、后期档案：包括课题研究总结、申请验收报告、结题报告、最终科研成

果、课题验收鉴定书，成果应用等。

（二）、教学成果档案：论文、创新、教具制作

（三）、试题：试卷档案

（四）、综合档案

包括：

⑴各级教育行政和科研管理部门印发的有关科研工作的文件、法规、制度；

⑵科研规划、计划、科研工作总结；

⑶有关会议材料、领导讲话；

⑷科研信息资料；

⑸教师培训材料；

⑹科研工作检查记录；

⑺获得的各种奖励材料等。

三、科研档案归档：

1、原则上每学期进行一次科研档案的收集归档。根据工作性质，相关研究

人员于期末将本学期资料交科研办。

2、归档工作实行签字制度。

3、对于个人有关资料，个人需要保留原件，应将复印件交档案室留存。

4、课题档案实行结题统一上交（或分阶段上交）。

资料管理制度2

档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、

教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规

管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：

1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负

责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料

齐全完整，及时办理。

3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与

安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校

长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育

教学档案、体育卫生档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由

档案资料员整理装订、归档。

5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校

园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，

交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整

理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

7、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按

照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保

档案安全。

9、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位

查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，

不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

10、按照必威体育官网网址制度的有关规定加强必威体育官网网址工作，严格注意必威体育官网网址，不得泄密。

11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

资料管理制度3

1、建立安全生产资料档案室，指定专人负责管理。

2、项目经理部安排一或两人(资料员、安全员)负责记录、整理、收集安全

生产资料，建立档案。

3、项目经理要经常检查了解指导资料整理建档工作。

资料管理制度4

1、加强日常各种工作的文字记录和对文件资料