会议流程英语.docVIP

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会议流程英语

I-Introductions

OpeningtheMeeting

WelcomingandIntroducingParticipants

StatingthePrincipalObjectivesofaMeeting

GivingApologiesforSomeoneWhoisAbsent

II-ReviewingPastBusiness

ReadingtheMinutes(notes)oftheLastMeeting

DealingwithRecentDevelopments

III-BeginningtheMeeting

IntroducingtheAgenda

AllocatingRoles(secretary,participants)

AgreeingontheGroundRulesfortheMeeting(contributions,timing,decision-making,etc.)

IV-DiscussingItems

IntroducingtheFirstItemontheAgenda

ClosinganItem

NextItem

GivingControltotheNextParticipant

V-FinishingtheMeeting

Summarizing

FinishingUp

SuggestingandAgreeingonTime,DateandPlacefortheNextMeeting

ThankingParticipantsforAttending

ClosingtheMeeting

Thefollowingpagesfocusoneachpartofthemeetingandtheappropriatelanguageforeachsituation.

用英语主持会议(2):主持会议

Opening宣布会议开始

Goodmorning/afternoon,everyone.

Ifweareallhere,letsgetstarted/startthemeeting/start.

WelcomingandIntroducing欢迎和介绍出席人员

Iftherearenofurtherdevelopments,Idliketomoveontotodaystopic.

IntroducingtheAgenda介绍议程

Haveyouallreceivedacopyoftheagenda?

ThereareXitemsontheagenda.First,...second,...third,...lastly,...

Shallwetakethepointsinthisorder?

Ifyoudontmind,Idliketogoinordertoday.

skipitem1andmoveontoitem3

Isuggestwetakeitem2last.

AllocatingRoles(secretary,participants)分配秘书和出席者的会议角色

(nameofparticipant)hasagreedtotaketheminutes.

(nameofparticipant),wouldyoumindtakingtheminutes?

(nameofparticipant)haskindlyagreedtogiveusareporton...

(nameofparticipant)willleadpoint1,(nameofparticipant)point2,and(nameofparticipant)point3.

(nameofparticipant),wouldyoumindtakingnotestoday?

AgreeingontheGroundRulesfortheMeeting(contributions,timing,decision-making,etc.)就会议程序(发言,时间,决策)达成一致

Wewillfirsthearashortreporton

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