软件开发需求说明书(志愿者系统).doc

需求说明书

场馆志愿者管理系统

（一期）

编写的目的

本说明书作为用户与系统软件开发维护人员共同遵守的软件需求规范说明。

背景

开发软件名称：场馆志愿者管理系统

项目开发者：上海安技智能科技股份有限公司

实现软件单位：场馆

志愿者信息管理系统是为志愿者服务队编写的一套信息管理系统。以便于对志愿者的信息和服务队日常事务进行统一管理。系统包括队员信息管理、预约管理、信息管理以及各种信息的查询统计。同时以场馆志愿者服务和管理为导向，利用移动互联网，互联网为基础，以数据库为内核。依靠官方微信，官方网站，多媒体发布系统为窗口，打造场馆志愿者沟通与服务的工作平台。

项目名

ShanghaiMuseumVolunteer-Management?System

(场馆志愿者管理系统)

任务概述

目标

1、高效管理，对于场馆志愿者资源能够合理使用，实现系统性管理。

2、平滑沟通，打通志愿者与老师之间的沟通阻碍，提供多样沟通工具。

3、统一调度，建立从信息发布，到排班到最终签到，备份的线上流程。

4、全程可视，对于志愿者从申请任务至完成，可通过系统全程掌握。

运行环境

操作系统平台：windowsxp数据库平台：sqlserver

条件与限制

程序运行前提：本程序是基于.netframework2.0开发的，所以需要框架支持。

工作流程

预约

登录系统选择预约

登录系统

选择预约操作

进入管理员/组长系统界面

选择场馆，选择服务时间（小组决定时间，所讲场馆决定场馆）

组长通过组员初始账号密码可代为预约

显示日历（2天后—2个月内所有时间段预约情况）

验证

预约时间（通过）

预约时间

（通过）

判断身份

判断身份

筛选组别

选择可预约时间

选择可预约时间

（不通过）

（不通过）

签到签出

数据库保存记录（已预约）记录首次扫码时间核对当日预约信息（是否已经预约）扫二维码

数据库保存记录

（已预约）

记录首次扫码时间

核对当日预约信息

（是否已经预约）

扫二维码

记录最后扫码时间

记录最后扫码时间

特殊情况：硬件故障，志愿者忘记扫码可由管理员手工输入。（未预约）

特殊情况：

硬件故障，志愿者忘记扫码可由管理员手工输入。

（未预约）

管理员手工录入预约后方可扫二维码

管理员手工录入预约后方可扫二维码

预约取消

组长取消组员预约联系

组长取消组员预约

联系志愿者组长

志愿者

数据描述

静态数据

志愿者信息，小组信息

动态数据

年记录信息，考勤信息，预约信息

数据库结构

采用WindowsSqlserver数据库写入读取文件

数据库名称：BUSDB

数据表描述：

EMPLOYEE（信息表）

数据项

系统生成还是用户输入

备注

志愿者号

用户输入

密码

用户输入

默认密码888888

姓名

用户输入

性别

用户输入

生日

用户输入

组别

用户输入

所讲场馆

用户输入

电话

用户输入

备注

用户输入

DEPARTMENT（组别信息表）

数据项

系统生成还是用户输入

备注

组别编号

用户输入

小组名称

用户输入

小组介绍

用户输入

小组负责人

用户输入

组长账号

ATTENDANCE_DATE（日记录信息表）

数据项

系统生成还是用户输入

备注

编号

系统生成

日期

系统生成

志愿者工号

系统生成

志愿者姓名

系统生成

服务总时间

系统生成

签到记录

系统生成

是否迟到

系统生成

1表示是0表示不是

是否早退

系统生成

1表示是0表示不是

ATTENDANCE（考勤信息表）

数据项

系统生成还是用户输入

备注

编号

系统生成

8位日期+登入序号

志愿者工号

系统生成

志愿者姓名

系统生成

签到时间

系统生成

签出时间

系统生成

BOOKING（预约信息表）

数据项

系统生成还是用户输入

备注

编号

系统生成

日期+序号

志愿者工号

系统生成

姓名

系统生成

预约时间

系统生成

预约服务场馆

系统生成

代码字典

V_志愿者D_小组

数据采集

场馆志愿者团队

功能需求

总体需求

1）基本的考勤管理（包括签到,签出）

2）特殊境况特殊处理（包括未预约当日直接到现场签到）

3）志愿者申请友情提醒明年关注。

4）及时记录志愿者的考勤信息并提供及时查询

5）统计志愿者考勤的信息并支持打印报表

6）支持组长取消改组组员预约信息。

7）官网，微信同步显示近两天的导览预约情况。

用户界面

登录界面

我是志愿者我要做志愿者

我是志愿者

我要做志愿者

账号：密码：场馆

账号：

密码：

场馆于每年2月接收志愿者申请，今年的招募已经结束，请留意明年信息发布。

感谢您的支持！

忘记密码修改密码

忘记密码修改密码

说明：登录界面验证用户身份，每个志愿者分配一个账户号（志愿者工号），默认登录密码“abcd”

（对于无法网上预约的志愿者，可拨打电话至组长，组长通过默认账号密码代