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第三章借贷记账法

借贷记账法基本原理

借贷记账法应用举例

借贷记账法下试算平衡

借贷记账法在企业中应用

借贷记账法优缺点及改进措施

借贷记账法基本原理

01

借贷记账法是一种复式记账方法,以“借”和“贷”作为记账符号,反映会计要素增减变动情况的一种记账方法。

定义

借贷记账法具有双重性、平衡性、灵活性等特点。其中,双重性是指每项经济业务的发生,都要在两个或两个以上的账户中相互联系地进行登记;平衡性是指无论经济业务如何变化,资产总额始终等于负债和所有者权益总额;灵活性是指借贷记账法可以适应各种类型的经济业务,具有广泛的适用性。

特点

VS

资产=负债+所有者权益。这是借贷记账法的理论基础,也是编制资产负债表的基础。

借贷关系

在借贷记账法下,账户之间的借贷关系表现为“有借必有贷,借贷必相等”。即每项经济业务的发生,都要在两个或两个以上的账户中相互联系地进行登记,且借方和贷方的金额必须相等。

会计等式

账户结构

在借贷记账法下,账户的基本结构分为左右两方,左方为借方,右方为贷方。哪一方登记增加,哪一方登记减少,取决于账户的性质和所记录经济内容的性质。

账户分类

根据账户的性质和所记录经济内容的性质,可以将账户分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户和损益类账户五大类。不同类型的账户具有不同的结构和特点,需要采用不同的方法进行登记和管理。

借贷记账法应用举例

02

企业购建固定资产时,应借记“在建工程”、“固定资产”等科目,贷记“银行存款”等科目。

企业购入材料时,应借记“在途物资”、“原材料”等科目,贷记“银行存款”、“应付账款”等科目。

材料采购核算

固定资产购建核算

生产费用核算

企业在生产过程中发生的各项生产费用,应借记“生产成本”科目,贷记“原材料”、“应付职工薪酬”、“制造费用”等科目。

完工产品成本核算

当产品完工入库时,应借记“库存商品”科目,贷记“生产成本”科目。

销售产品核算

企业销售产品时,应借记“银行存款”、“应收账款”等科目,贷记“主营业务收入”、“应交税费——应交增值税(销项税额)”等科目。同时结转已销产品的成本,借记“主营业务成本”科目,贷记“库存商品”科目。

借贷记账法下试算平衡

03

试算平衡原理

试算平衡是基于会计恒等式“资产=负债+所有者权益”的平衡原理,通过计算和比较账户余额或发生额是否相等,以检验账户记录是否正确的一种方法。

试算平衡意义

试算平衡是会计核算中一项重要的基础工作,它能够及时发现和纠正记账过程中的错误,保证会计信息的准确性和完整性。同时,试算平衡也是编制会计报表的基础,为报表使用者提供可靠的依据。

余额试算平衡表

在某一会计期间结束时,根据各总分类账户的余额编制试算平衡表,以检查账户记录的正确性。例如,某企业2022年末的试算平衡表中,资产类账户的借方余额合计为1000万元,负债及所有者权益类账户的贷方余额合计也为1000万元,表明该企业的账户记录是正确的。

要点一

要点二

发生额试算平衡表

在某一会计期间内,根据各总分类账户的发生额编制试算平衡表,以检查账户记录的正确性。例如,某企业2022年内的试算平衡表中,资产类账户的借方发生额合计为800万元,负债及所有者权益类账户的贷方发生额合计也为800万元,表明该企业的账户记录是正确的。

借贷记账法在企业中应用

04

管理往来账款

通过借贷记账法,企业可以清晰管理往来账款,包括应收账款、应付账款、预收账款、预付账款等,确保企业资金流转的准确性和透明度。

记录日常交易

企业使用借贷记账法记录日常交易,包括采购、销售、收款、付款等活动,确保每笔交易都有明确的借贷方向和金额。

核算成本和费用

企业利用借贷记账法核算产品成本和期间费用,以便准确计算盈亏和制定合理的价格策略。

编制资产负债表

借贷记账法为编制资产负债表提供了基础,通过借贷平衡原则确保资产总额等于负债和所有者权益总额。

编制利润表

企业利用借贷记账法记录的收入和费用数据,编制利润表以反映企业在一定会计期间的经营成果。

编制现金流量表

通过借贷记账法记录的现金流入和流出信息,企业可以编制现金流量表以展示企业现金的流入、流出及净增加额。

1

2

3

企业运用借贷记账法进行预算管理,通过比较预算与实际执行情况的差异,及时调整经营策略。

预算管理

借贷记账法有助于企业建立健全的内部控制体系,确保财务信息的准确性和完整性,防止财务舞弊和错误。

内部控制

基于借贷记账法提供的详细财务信息,企业可以进行财务分析、预测和决策支持,为管理层提供有力支持。

决策支持

借贷记账法优缺点及改进措施

05

借贷记账法通过明确的借、贷方向,能够清晰反映经济交易中的资金来源和去向。

清晰反映经济交易

该方法要求每笔交易都有对应的借、贷方记录,便于核对账目和发现错误。

便于核对账目

借贷记账

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