参考学习资料 档案数字化 档案行业-迪美视全自动光盘集中刻录打印归档解决方案-20200628.pdf

档案数字化

全自动刻录归档解决方案

北京迪美视科技有限公司

2020年6月

北京迪美视科技有限公司客服热线：400-068-0861

目录

1方案背景1

1.1方案背景3

1.2档案管理现状分析4

1.3档案归档与管理5

1.4电子文件光盘归档介质特性6

2方案构建8

2.1方案设计思路8

2.2需求分析8

2.3方案目标9

3系统概述10

3.1系统介绍10

3.2系统拓朴图10

3.3系统功能11

4全自动刻录打印归档系统10

4.1全自动刻录打印系统展示图10

4.2电子文件光盘样本图11

4.3全自动刻录打印系统配置11

5智能光盘柜介绍12

5.1智能光盘柜展示图12

5.2智能光盘柜功能14

5.3智能光盘柜配置14

6方案优势14

7关于我们18

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1方案背景

1.1方案背景

随着电子信息技术的快速发展，档案数字化工作经过多年的在数字化设备、存储、网

络等技术条件都发生了较大变化。同时，档案数字化工作管理方法和管理理念等都在不断

更新与发展。档案数字化应按照档案信息化的要求，建设或配备能够满足库房现代化管

理、档案数字化、电子文件及电子档案管理需求的基础设施设备。推进自动化并提高档案

标准化，并制定科学化、规范化的管理制度，以有效保障档案安全和档案数字化的质量。

根据国家档案局颁布的《电子文件归档与电子档案管理办法》，制定本单位电子档案

管理制度，实现电子档案标准化管理和统一管理，使档案管理系统通过接口紧密连接各类

文件的管理系统，为以后实现电子目录进入档案部门后实现数据共享提供方便，逐步实现

档案信息的网格化，实现资源共享。目前，对于电子档案的长久保存，不会受到空气中水

分、灰尘和有毒有害气体的侵蚀。电子文件记录在介质层的信息被密封在塑料保护层内，

不会受到外界的磁场的影响，必须定期进行复制，以避免信息损失。建议光盘每5年、磁

盘每2年复制一次，并按照之前的编号进行保存。

那么，光盘归档管理遵从我国档案法、档案行业相关标准规范《DA/T38-2008电子

文件归档光盘技术要求和应用规范；DA/T74-2019电子档案存储用可录类蓝光光盘(BD-

R)技术要求和应用规范》要求，遵循可靠记录，可信存储的特性，DVD档案光盘归档寿

命为20年，归档蓝光光盘寿命可高达到50年，满足了数据长期存储归档。

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1.2电信行业的现状分析

档案行业的档案资料，现在有部分档案资料未能进行档案信息化的管理，或者档案信

息化未能满足自动化查询管理。如果在进行相关决策与档案资料查询时，需要人工方式进

行收集与统计，会直接影响到工作效率与决策的正确性。如果采取电子文件归档方式进行

管理，就可以标题内容、卷标号、日期等方式进行查询检索，减少人工干预，有效提高工

作效率与准确性。

目前档案行业针对已归档的资料普遍采用硬盘或磁带库存储方式，磁介质的近线存储

方式为我们带来了很多便捷之处，同时档案数据长年储存在不断运行的磁盘上面，可能会

存在诸如病毒及介质损坏等问题。磁盘的数据运作能力毋庸置疑，但是其并不适