公司印章管理制度12篇.pdf

公司印章管理制度12篇

公司印章管理制度1

为规范分公司公章的严格管理和使用，严肃公章使用制度，避免出现公章

违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，特制定分公司公章管

理制度：

一、为便于经营相关业务需要，分公司制作印章，必须由分公司负责人向

总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可配备印章。分公司负责人须

向总公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并承诺应承担的相应法律责任。

二、分公司的印章（含分公司负责管理的项目部印章）由总公司按相关要

求统一刻制，分公司行政章制作公安备案编码章，项目章根据字数多少结合项

目要求，制作不同形状、不同材质的项目章，总公司档案室备案留存印模后由

分公司负责人办理印章领取手续，并负责保管，保管人向总公司签定印章保管

承诺书，承诺保管人应承担的相应责任。

分公司所管理的项目章，只能用于与相关监理项目或代建项目相关的技术

资料、工程进度、现场管理、质量验收等方面工作专用，由（项目经理部或项

目负责人）代表本公司全面负责，项目完工竣工验收后项目章交回总公司档案

室保管，并登记造册。

三、分公司执有的总公司印章，只能用于经总公司审核批准的投标文件、

经济合同、工程技术报告等使用。

四、下述情形严禁使用分公司公章：

1、承包人私自签定的工程材料供应合同、协议；

2、承包人私自签定的机械设备租赁合同；

3、承包人私自签定的工人工资支付协议；

4、其他违背国家法规和总公司相关规定、未经总公司允许的事由或文件。

五、分公司执有的总公司印章应独立建立用章登记制度和用章登记本，用

章登记本由印章保管人保管，保管人作为盖章负责人。文件需盖章时，由用章

人在用章登记本上明确用章事由、用章人、盖章时间等内容，盖章人向分公司

负责人确认总公司对拟盖章的文件资料是否已获得总公司审核批准，未经总公

第1页共30页

司审核批准的文件资料禁止盖章。经总公司审核批准的文件资料，经分公司负

责人签字确认后，盖章人可以盖章，并在盖章人一栏签名。总公司应对分公司

使用总公司印章情况进行核实，并同步做好用章记录备查。

六、分公司项目部文件需总公司盖章时，由项目部写明申请并登记，分公

司负责人批准后按总公司用意程序办理。用章登记本必须明确用章事由、用章

申请人、批准人（分公司负责人）

七、一切与分公司业务无关的、属承包人个人行为的事由或文件，若擅自

私盖分公司公章，由当事人承担所有的法律责任。总公司因业务需要使用分公

司执有的印章时，分公司应予同意，并按本制度要求建立用章登记备查。

八、严禁分公司擅自雕刻和违规使用公章，违者，由总公司视情节轻重进

行经济处罚或撤销分公司负责人的承包权，触犯法律的，移交司法机关追究法

律责任。

九、分公司经营承包期满或撤销时，由管理员将公章和用章登记本到总公

司公章领用部门办理移交手续。

本制度自年月日起实施。

公司印章管理制度2

一、总则

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章

的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发

生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

(一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。(见附件：表1《印章

刻制申请表》)

(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司

介绍信统一到指定的机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执

行，并经北京市局备案。

(三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等)，由各部门根据工作需要自

行决定其形体、规格。

第2页共30页

(四)未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的

印章。

三、公司印章的启用

(一)新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。(见

附件：表2《印章保管登记表》)

(二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发

放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章

(合同章、财务章、人事章、生产章)、董事长(法人)专用个人名章。公司所有