中小学六一庆祝活动协调会议通知PPT.pptx

中小学六一庆祝活动协调会议通知

目录

CONTENTS

会议背景与目的

参会人员与单位

会议时间与地点

议程安排与讨论内容

活动方案设计与实施计划

安全保障措施与应急预案制定

总结回顾与展望未来合作方向

会议背景与目的

目标

本次庆祝活动的目标是让孩子们度过一个快乐、有意义的六一儿童节，同时增强班级凝聚力和团队合作精神。

期望成果

通过本次庆祝活动，期望孩子们能够感受到节日的氛围和快乐，增进同学之间的友谊，培养团队合作精神和集体荣誉感。同时，也希望家长们能够积极参与，与孩子们一起分享节日的喜悦。

由于本次庆祝活动涉及多个班级和部门之间的协调与合作，需要明确各自的任务和职责，确保活动的顺利进行。因此，召开协调会议是必要的。

原因

通过协调会议，可以明确各个班级和部门之间的分工和合作方式，避免出现重复或遗漏的情况。同时，也可以及时沟通和解决活动中可能出现的问题和困难，确保活动的圆满成功。此外，协调会议还可以促进各个班级和部门之间的交流与沟通，增进彼此之间的了解和信任，为今后的合作打下良好的基础。

必要性

参会人员与单位

教育局副局长

协助局长主持会议，对活动的具体实施提出建设性意见。

教育局局长

负责主持会议，对六一庆祝活动的整体规划和安排进行指导和监督。

相关部门负责人

包括基础教育科、德育科、体育卫生与艺术教育科等部门的负责人，分别就各自领域对六一庆祝活动的相关要求和注意事项进行说明。

代表各自学校参加会议，汇报本校六一庆祝活动的筹备情况，分享经验和做法，并就遇到的问题和困难寻求支持和帮助。

中小学校长

协助校长做好会议准备工作，就本校德育工作的开展情况与六一庆祝活动的结合点进行说明，提出具体建议和措施。

德育主任

由学校推荐产生的家长代表参加会议，反映家长对六一庆祝活动的期望和建议，促进家校合作，共同为孩子们营造一个快乐而有意义的节日氛围。

由学生自荐或老师推荐产生的学生代表参加会议，表达学生对六一庆祝活动的想法和需求，增强学生的参与感和归属感。

学生代表

家长代表

会议时间与地点

XXXX年X月X日

会议日期

上午9:00-下午4:00

会议时间

上午8:30-9:00

签到时间

会议地点

XX市教育局会议室

议程安排与讨论内容

01

02

主持人逐一介绍到场的嘉宾，包括学校领导、教师代表、学生代表等，并对他们的到来表示热烈的欢迎和感谢。

主持人致欢迎辞，并简要介绍本次会议的目的和重要性。

安全办

介绍活动期间的安全保障措施和应急预案，发言时长5分钟。

教务处

介绍本次六一庆祝活动的总体安排和计划，包括活动时间、地点、参与人员等，发言时长10分钟。

学生处

介绍学生组织和参与活动的情况，包括节目安排、学生志愿者招募等，发言时长8分钟。

后勤部

介绍活动场地布置、物资准备和后勤保障等方面的情况，发言时长5分钟。

与会人员就活动方案展开讨论，提出自己的意见和建议。

针对讨论中提出的问题和建议，相关部门/单位进行回应和解答。

根据讨论结果，对活动方案进行修改和完善，确保活动的顺利进行。

活动方案设计与实施计划

活动主题

快乐成长，共庆六一

宣传策略

通过校园广播、海报、微信公众号等多种方式进行广泛宣传，同时邀请家长参与，提高活动知晓度和参与度。

开场舞蹈→学生才艺展示→亲子游戏→颁奖仪式→闭幕式

活动流程

组织学生自愿报名，选拔优秀节目，包括歌曲、舞蹈、小品、戏剧等，确保节目内容健康向上、形式多样。

节目安排

活动定于6月1日下午2点开始，预计持续2小时。提前一周进行节目彩排，确保活动顺利进行。

时间规划

活动场地、音响设备、道具、服装等。需提前与相关部门沟通协调，确保资源充足。

资源需求

根据活动规模和实际需求，合理编制预算，包括场地租赁、设备租赁、节目排练、奖品购买等费用。

预算编制

预算方案需提交给学校财务部门审核，经校领导批准后方可执行。同时，需严格按照预算方案进行支出，确保资金使用合规。

审批流程

安全保障措施与应急预案制定

对庆祝活动场地进行全面安全检查，确保场地设施完好，无安全隐患。

活动场地安全

人员安全

活动流程安全

严格控制活动参与人员范围，对参与人员进行必要的安全教育，提高安全意识。

对活动流程进行细致梳理，识别潜在风险点，并制定相应的防范措施。

03

02

01

03

活动秩序维护

安排专人负责活动现场秩序维护，及时处理纠纷和突发事件，确保活动顺利进行。

01

火灾、地震等紧急事件应对

制定紧急疏散预案，规划安全疏散路线，并进行演练，确保参与人员在紧急情况下能够迅速、有序撤离。

02

人员受伤或突发疾病应对

配备专业医疗急救人员，制定现场急救预案，确保在第一时间对受伤或突发疾病人员进行救治。

与附近医疗机构建立联系，确保在紧急情况下能够及时转运和治疗伤病员。

医疗保障

安排专业心理辅导员对活动参与