公司端午节采购活动方案PPT.pptx

公司端午节采购活动方案BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA

目录CONTENTS活动背景与目的采购物品清单供应商选择与评估采购流程安排物流配送方案活动宣传与推广策略预算编制与成本控制

BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA01活动背景与目的

端午节是中国传统节日，承载着丰富的历史文化内涵，通过采购活动让员工更深入了解这一传统。传承历史文化端午节是纪念古代爱国诗人屈原的节日，体现了民族精神和爱国情怀，活动有助于激发员工的民族自豪感。弘扬民族精神端午节文化传统

增强团队凝聚力通过共同参与采购活动，促进员工之间的交流与合作，增强团队凝聚力。塑造企业形象将端午节采购活动与企业文化建设相结合，展现公司人文关怀和良好形象。公司文化建设需求

通过采购优质、特色的端午节福利，让员工感受到公司的关怀与温暖。提高员工满意度将福利采购与员工绩效挂钩，鼓励员工积极参与活动，提升工作积极性。激励员工积极性员工福利提升计划

BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA02采购物品清单

100个，用于员工自用和赠送客户。咸蛋黄肉粽50个，用于员工自用和特殊口味需求。豆沙粽80个，用于员工自用和传统口味需求。碱水粽粽子种类及数量

20瓶，用于端午节传统习俗和员工福利。10箱，包括可乐、雪碧等，用于员工自用和招待客户。雄黄酒及其他饮品饮料雄黄酒

50束，用于端午节传统习俗和办公室装饰。艾草菖蒲香囊30束，用于端午节传统习俗和办公室装饰。100个，内装艾草、菖蒲等香草，用于员工福利和办公室清新空气。030201艾草、菖蒲等装饰品

150件，印有公司logo和端午节祝福语，用于员工福利和增强团队凝聚力。定制文化衫100份，包含粽子、雄黄酒、艾草等端午节特色物品，用于员工福利和客户赠送。端午礼盒50张，面值100元，可用于公司指定商户消费，作为员工福利的一部分。代金券员工礼品选择

BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA03供应商选择与评估

供应商资质要求合法经营供应商必须具备合法的营业执照和税务登记证，符合国家相关法律法规的规定。行业经验优先选择具有丰富行业经验和良好口碑的供应商，确保产品质量和服务水平。生产能力供应商应具备足够的生产能力，能够保证按时交货，并确保产品质量稳定。

生产工艺评估供应商的生产工艺是否符合行业标准，是否能够保证产品质量的稳定性和一致性。原材料质量对供应商提供的原材料进行严格的质量检查，确保符合国家相关标准和采购要求。产品检测要求供应商提供完善的产品检测设备和检测流程，确保产品出厂前经过严格的质量检测。产品质量评估标准

合同条款明确合同条款，包括产品规格、质量标准、交货期、付款方式、违约责任等，确保双方权益得到保障。合同签订在确认合同条款无误后，与供应商签订正式的采购合同，并按照合同约定执行后续操作。价格谈判在选定供应商后，进行价格谈判，争取获得最优惠的价格和付款条件。价格谈判与合同签订

BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA04采购流程安排

03确定采购标准结合公司文化和预算，制定合适的采购标准，如食品质量、包装要求等。01调研员工需求通过问卷调查、部门会议等方式，收集员工对端午节福利的期望和需求。02整理采购清单根据员工需求，整理出粽子、咸鸭蛋、绿豆糕等端午节传统食品的采购清单，并明确数量、规格和预算。需求收集与整理

根据采购清单和标准，制定详细的采购计划，包括供应商选择、价格谈判、交货时间等。制定采购计划将采购计划提交给上级领导审批，确保采购活动符合公司政策和预算要求。提交审批根据领导审批意见，对采购计划进行相应调整和完善。审批反馈处理采购计划制定及审批

123与选定的供应商签订采购合同，并下达采购订单，明确交货时间、地点和验收标准。下达采购订单建立订单跟踪机制，及时了解供应商生产进度和交货情况，确保采购物品按时到达。订单跟踪在订单执行过程中，如遇供应商延迟交货、质量问题等，及时与供应商协商解决，确保采购活动顺利进行。问题处理订单下达及跟踪管理

货物验收在货物到达后，组织相关人员按照采购合同和验收标准进行严格验收，确保采购物品符合质量要求。付款结算根据采购合同和验收结果，及时与供应商进行付款结算，确保公司资金安全。采购评估对整个采购活动进行总结评估，分析采购过程中的问题和不足，提出改进措施，为下次采购活动提供参考。货物验收与付款结算

BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA05物流配送方案

快递配送通过合作快递公司进行商品配送，提供门到门服务，方便快捷。考虑到端午节期间交通状况，需提前与快递公司沟通，确保按时送达。自提配送在指定地点设