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采购管理实务第一章采购基础2024-02-02

目录CATALOGUE采购概述采购流程与制度供应商选择与评估合同签订与执行跟踪成本控制与风险防范团队建设与培训提升总结回顾与展望未来

采购概述CATALOGUE01

采购是指企业在一定的条件下，从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购的目的是以最低的总成本获得满足企业需要的货物、工程和服务，确保企业生产经营活动持续进行。采购定义与目的采购目的采购定义

03采购是企业供应链管理的重要环节采购连接着供应商和企业，是供应链管理的关键环节之一。01采购是企业生产活动的起点采购为企业生产提供所需的原材料、零部件、设备等物资，没有采购就没有生产。02采购是企业成本控制的关键采购成本是企业成本控制中的重要组成部分，降低采购成本可以直接增加企业利润。采购在企业中地位

采购发展趋势随着全球化、信息化的发展，采购逐渐呈现出集中化、电子化、战略化等发展趋势。采购面临的挑战采购面临着供应商管理难度增加、采购成本上升、采购风险加大等挑战。企业需要加强供应商管理、优化采购流程、提高采购人员素质等措施来应对这些挑战。采购发展趋势与挑战

采购流程与制度CATALOGUE02

明确采购物品、数量、规格、质量要求等。需求确定市场调研供应商选择了解供应商、价格、质量、交货期等市场信息。评估供应商能力、信誉、价格等综合因素，选择合适的供应商。030201采购基本流程介绍

合同签订订单下达验收入库付款结算采购基本流程介供应商签订采购合同，明确双方权利和义务。根据合同约定，向供应商下达采购订单。对采购物品进行验收，合格后入库。根据合同约定，与供应商进行付款结算。

供应商选择环节要公正、透明地评估供应商，避免选择不当或腐败行为。需求确定环节要确保需求明确、准确，避免采购错误或浪费。市场调研环节要全面、客观地了解市场信息，避免信息不准确或遗漏。合同签订环节要严谨、规范地签订合同，避免合同条款不清晰或存在漏洞。验收入库环节要严格、认真地验收物品，避免不合格物品入库或使用。关键环节及注意事项

供应商管理制度要求建立供应商档案，对供应商进行评估、分类、管理等。采购计划制度要求制定采购计划，明确采购物品、数量、时间等。采购合同管理制度要求制定采购合同审批流程，规范合同签订和执行。采购付款制度要求制定采购付款计划和审批流程，确保付款及时、准确。采购验收制度要求建立采购验收标准和流程，确保采购物品质量合格。企业内部管理制度要求

供应商选择与评估CATALOGUE03

包括质量、价格、交货期、服务、技术能力和信誉等因素的综合考虑，确保选择到符合企业需求的优质供应商。供应商选择原则常用的有直观判断法、招标法、协商选择法、采购成本比较法和层次分析法等，企业可根据实际情况选择合适的方法。供应商选择方法供应商选择原则及方法

供应商评估指标体系建立评估指标确定根据企业采购目标和供应商选择原则，确定具体的评估指标，如质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、售后服务等。评估方法选择可采用定性评估和定量评估相结合的方法，对供应商的各项指标进行全面、客观的评价。评估结果应用将评估结果作为供应商选择和采购决策的重要依据，确保采购活动的顺利进行。

成功企业案例介绍选择行业内具有代表性的成功企业，介绍其在供应商选择与评估方面的先进经验和做法。经验总结与启示通过对成功企业案例的深入分析，总结其成功的关键因素和可借鉴之处，为其他企业提供有益的启示和借鉴。案例分析：成功企业经验分享

合同签订与执行跟踪CATALOGUE04

123对所需采购的物品、服务或工程进行详细了解，包括性能、规格、价格等信息，并对市场供应情况进行调研。了解采购需求及市场情况根据采购需求，筛选合适的供应商，并对其进行评估，包括供应商资质、信誉、产品质量、服务能力等方面。供应商选择与评估与选定的供应商进行商务谈判，就价格、交货期、付款方式等关键条款达成一致，并形成书面协议。商务谈判与协议达成合同签订前准备工作梳理

确保合同主体具备合法资格，签约代表具备相应授权。合同主体与签约代表资格审核对合同中的关键条款进行明确和解释，如采购物品的名称、规格、数量、价格、交货期、付款方式、违约责任等。关键条款明确与解释确保合同内容符合相关法律法规和合规性要求，避免违法违规行为。法律法规与合规性审查明确合同争议解决的方式和程序，以便在出现争议时能够及时、有效地解决。争议解决机制约定合同条款解读及注意事项提示

对供应商的交货期进行监控，确保供应商按照约定时间交货，并对进度进行实时跟踪。交货期与进度监控质量检验与验收流程付款计划与结算方式管理违约处理与索赔流程制定质量检验和验收流程，对供应商提供的物品或服务进行质量检验和验收，确保符合合同约定