外贸集装箱操作流程.docx

外贸集装箱出口操作流程

一．审单：接到客户托运单，首先核对货名、目的港、箱型、毛重、船期、运价、特殊要求等，如有问题，立即与业务员和客户联系。

二．订舱：确认客户托运单无误后，即刻向船公司订舱，取得订舱号、船名、航次、截关日期；如拿不到舱位，及时通知业务员和客户，再转向其它船公司订舱。

三．派车装箱：将订舱确认书传真给客户（客户自行派车）或者直接给拖车公司（我司安排拖车），安排提箱装货，并注意提箱、还箱地点等事项。

四．报关：确认重箱还场，取得箱号，向海关递交报关资料，跟踪报关情况；如遇见查货等问题，及时向船公司申请延迟截关时间，并通知客户有额外费用产生。

五．出单：海关放行后，确认已上船，即可出提单。和客户对单时，需确认船名、航次、箱号、封号、提单条款、装船日期正确。如出货代提单，及时将正本提单传真给船公司备案；如出船东单，注意装船日期不能倒签；如做电放，需填写电放申请书。

六．收款：向客户传真“收款对帐通知单”，经财务人员确认收款后，方可安排放货（月结客户除外）。

七．通知放货

集装箱运输出口程序

订舱--发货人根据贸易合同或信用证条款的规定，在货物托运前一定时间内填好集装箱货物托运单（CONTAINER BOOKING NOTE）委托其代理或直接向船公司申请订舱。

接受托运申请--船公司或起代理公司根据自己的运力，航线等具体情况考虑发货人的要求，决定接受与否，若接受申请就着手编制订舱清单，然后分送集装箱堆场（CY），集装箱货运站（CFS），据以安排空箱及办理货运交接。

发放空箱--通常整箱货货运的空箱由发货人到集装箱码头堆场领取，有的货主有自备箱；拼箱货货运的空箱由集装箱货运站负责领取。

拼箱货装箱--发货人将不足一整箱的货物交至货运站，由货运站根据订舱清单和场站收据负责装箱，然后由装箱人编制集装箱装箱单（CONTAINER LOAD PLAN）。

整箱货交接--由发货人自行负责装箱，并将已加海关封志的整箱货运到CY。CY根据订舱清单，核对场站收据（DOCK RECEIPT D/R）及装箱单验收货物。

集装箱的交接签证--CY或CFS在验收货物和/或箱子，即在场站收据上签字，并将签署后的D/R 交还给发货人。

换取提单--发货人凭D/R向集装箱运输经营人或其代理换取提单（COMBINEDTRANSPORT BILL OF LADING），然后去银行办理结汇。

装船--集装箱装卸区根据装货情况，制订装船计划，并将出运的箱子调整到集装箱码头前方堆场，待船靠岸后，即可装船出运。