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固定资产管理的问题及对策分析-资产管理

论文-管理论文

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摘要：随着市场经济高速发展和进步，企业之间的竞争日渐激烈，

企业只能不断完善自身企业管理和整合相关资源进行优化，才能在竞

争中脱颖而出，进一步保障自身的市场地位。本文就当前企业固定资

产管理的现状和创新策略进行分析探究。

关键词：固定资产；资产管理；企业管理

一、目前企业固定资产管理状况

1.管理意识较为薄弱。固定资产管理的很多问题都是由于企业对

固定资产的管理意识较为薄弱，对固定资产的定位比较含糊不清。一

般管理者认为，固定资产的管理就是财务报表的统计核实，而且管理

方式固定且单一，往往很容易忽视了固定资产在日常运营过程中产生

的变化与管理。2.管理制度不够完善。由于管理意识比较薄弱，固定

资产没有得到足够的重视，因而缺乏规范有效的管理制度。没有管理

制度就是没有管理，缺乏管理的企业就没有相应的保障。而且在实际

管理过程中，部门工作分工并不明确，让资产管理的职能有所弱化，

继而发生一些管理的漏洞和弊端。3.固定资产流失严重。企业对固定

资产没有规范性管理，导致在实际运营中固定资产的评估存在虚假或

者不实，令企业领导查阅报表的时候，并没有得到真实情况的结果，

造成了固定资产的流失，并陷入恶性循环。固定资产的使用不当和误

性评估，直接影响着固定资产的具体情况。4.固定资产管理控制信息

化水平不高。企业应开发、使用ERP系统中的固定资产管理模块对资

产数量、使用部门、年限等信息进行管理，尤其是应通过软件执行固

定资产采购、报废的审批授权，在提高固定资产管理效率的同时，促

使企业固定资产的安全、有效使用。同时，应为各部门使用的所有固

定资产张贴条形码，将资产购置时间、价格、使用部门等信息记录于

条形码中，方便财务、资产管理部门对固定资产进行日常盘点。

二、固定资产管理的创新策略

1.构建完善的管理制度，对固定资产进行明确及分工。企业的发

展的进步离不开规范化的管理，因此构建完善的管理制度对于固定资

产管理有着至关重要的作用。切实对实际工作中的每个环节进行合理

的规定和管理，通过规章制度进一步约束每一位员工的工作内容。例

如，在采购物资后，必须及时对资产设备进行盘点及登记。确保每样

物资都是实账实记，避免不必要的浪费和财产重复堆积，为企业每一

笔的支出得到有效保障。2.管理制度的执行和落实既离不开规章制度

管理，更离不开每个员工的努力和自我约束。制定好相关规章制度后，

需要对员工进行培训学习，并对每个岗位进行职能划分和明确分工。

企业要对现有人才开展一系列的培训工作，让员工更加了解规章制度

并认真地执行落实，充分调动员工的学习积极性，提高自身的综合实

力。组织员工进行学习专业知识，可以让员工有计划实现自我增值，

还可以让固定资产管理更好地开展。此外，在招聘新人才的时候，也

要注意把好录用关，保证资产管理人员的个人素质和业务能力。3.利

用信息技术ERP系统，对固定资产进行科学的管理。ERP系统指的是

EnterpriseResourcePlanning（企业资源计划）的简称，是指在信息技

术的基础上，融合信息技术与管理理想为一体，进行系统化的管理，

为企业员工和领导提供决策的管理型平台。ERP系统一般是以财务管

理为中心，其他物资和设备作为支撑，并对财务管理中的每一个环节

进行细分和管理，进而形成一个综合性管理平台。利用ERP系统对固

定资产进行管理，规范了固定资产的业务流程和使用。ERP系统管理

是可以根据企业的实际情况，进而规范化地进行管理固定资产，其流

程设计是没有违背固定资产管理的构造。ERP系统的有效利用，实现

了对财务管理中的每个环节进行事前控制和事前干预。例如，在采购

固定资产的时候，如果申请的费用超过了计划费用，ERP系统会出现

自动提示的对话框。使用ERP操作系统还实现了固定资产和财务的同

步管理，减少了员工的对账压力和工作量，也让财务信息更加准确。

例如，ERP系统的正常录入数据情况下，如果库存的固定资产发生了

某些变化或者移动的时候，ERP系统会自动生成一系列的财务凭证，

并需要由上级领导进行审核通过。这样的方式，既确保信息的真实性，

又为企业决策者提供了更为真实且具有参考价值的财务信息。4.设立

相关管控功能，对固定资产进行维护和有效利用。实现固定资产的维

护和有效利用，需要企业设立相关职能部门，进行专业和科学的管理

和监控。具体可以按照以下三方面进行：①对固定资产进行合理管

控。就如上文提及的