OA项目功能需求确认书.doc

OA项目功能需求确认书

模块

子模块

功能描述

修改意见

日

程

任

务

我的日程

登记或查看近几天的工作安排，并可设计提前自动提醒

部门日程

部门主管或有权限的用户，可查看本部门或相关部门员工的日程，实现工作监控管理

任务管理

采用项目管理的思想进行设计，可实现项目时间、费用、项目参与人员、项目文档的项目过程全程控制

工作计划

个人制定自己的周、月、季度、年度工作计划，报领导审批确认

工作报告

针对制定的工作计划，进行工作的汇报，报领导批示

便笺本

类似于便笺纸的应用，临时记录一些简要信息，以备查看

邮

件

管

理

收件箱

系统自动收取邮件，并可转系统内传阅、日程，邮件转收文，进入收文流程

发邮件

编写邮件，发送邮件

通讯簿

个人通讯簿的管理，并可发送或共享给系统内用户

信

息

传

递

手机短信

可给系统内用户和系统外用户发送短信。此功能可被其它功能调用，用于信息的提醒。

即时消息

给用户发消息或带附件的信息，用户登录系统在首页弹出显示。

在线对话

类似于MSN，实现在线用户的实时对话。

留言信息

对非在线用户，发送留言提醒，对方登录系统即可收到留言信息。一般用于不紧急事件。

传阅信息

实现文件的一对一或一对多的信息传递，发送者并可实现文件跟踪，对收到的传阅可以在线修改附件文件，并保留修改痕迹。此功能强大，完全可以作为内部邮件使用。

人员去向

在系统登记外出信息，方便同事的工作联系。

通知公告

可以按栏目设定信息的发布范围，如：面向分支机构、部门或特定的人员范围发布通知或公告。

新闻动态

以动态文字滚动（垂直或水平）、图片动态切换等方式显示新闻。

网上调查

投票方式参与网上调查，可实名也可匿名。可设定调查范围（机构或部门）或调查人群，支持单选或多选方式的调查。

工作论坛

分栏目建立论坛组，可设定参与机构、部门或特定人群。如，可面向特定项目设定一个论坛组，项目所有参与人员在线进行工作交流。

公共信息

可登记与本单位相关的常用电话等常用信息。

公

用

文

档

文档管理

可按机构、部门、项目设定文档分类，并设定严格的访问范围和权限，建立单位的文档库。

文档有哪些信誉好的足球投注网站

可按文件名、关键字、文件所有者等条件实现组合查询，可对附件实现全文检索。

工

作

流

程

我的申请

发出申请、审毕申请、被退申请、撤销申请

我的批复

等待批复的流程

我的督办

等待督办的流程

流程数据

这里可以查看所有自己申请与执行的流程

用

品

管

理

用品信息

现有仓库用品信息，新用品登记，初始化库存的管理。

用品领用

使用者在线申请用品，相关负责人审批通过，方可领用，系统记录用品领用信息。

用品库管理

仓库的出入库、盘点、调拨等管理。

查询统计

可按机构、部门进行用品领用、借用等查询。

资

产

管

理

资产数据

以资产卡片的形式登记单位固定资产，包含保管部门、保管人、折旧记录、维修/保养记录等。

资产借用

资产借用归还的全程管理。

资产维修/保养

资产的维修/保养登记，及费用的管理。

资产折旧

按定义的折旧方法进行折旧处理。系统支持的折旧方法有：平均年限法、工作量法、年数总和法、余额递减法、双倍余额递减法。

查询统计

可按机构、部门实现资产的借出、维修、折旧等信息查询；可实现维修、折旧等年度分类统计。

流

程

管

理

流程定义

用户可以按照本单位实际定义各种工作流程，每个流程可以设定相应的工作模板，与原有手工办公模式有效结合，模板随流程自动流转。实现流程型工作的规范操作，提高工作的透明度和工作的效率。

权限设置

每个流程设定使用的范围（机构、部门或特定的项目组）和流程监控人，流程监控人可以监控流程执行的全过程，并可干预流程的执行。

公

文

收

发

我的申请

用于发起流程申请

待批流程

用于审批需要处理的流程

流程监控

处理自己有监控权限的流程

流程数据

快捷管理查询历史处理流程

人

力

资

源

管

理

人事档案

卡片式管理单位人事信息，包括：人员基本信息、个人信息、福利待遇、学历技能、履历信息、档案信息、合同信息、家庭成员、培训信息等。每个人事卡片可以设定访问权限，控制人事关键信息的访问权限。

考勤管理

采用与考勤机无关性设计，将考勤机数据导入系统，实现自动考勤。

薪资管理

自定义工资账套，工资栏目实现与考勤数据的有效结合。

招聘管理

实现用人部门用人申请、审批、面试的全过程管理。

培训管理

可实现在线课件学习、考试。

绩效考核

可面向个人或部门进行绩效考核，用户可以自定义考核指标、考核标准。考核过程与流程结合，实现自动化处理。

控

制

面

板

基本设置

各应用模块的初始化设置。

功能树定义

可面向机构、部门、特定人群定义个性化的功能界面。

身