2013年会执行方案.doc

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2013年年会执行方案

年会时间

2013年1月29日下午15：38——20：30

（本次年会分为会议部分和聚餐部分）

年会地点

富都戴斯酒店百合厅

与会人员安排

厂家代表，全体商家老板，公司员工，二期代表，演职人员，音响师，摄影摄像师

特别邀请：大钱总、苏总、周志平、朱玲、熊磊、吴坚俊等

年会主题

待定

备选方案：

与会人数估计

主持人：会议一人（蒋总），晚宴一人（外聘）

工作人员：8人（登记处2、秩序把控2、音控2、后勤保障2）

礼仪小姐：4人（两人在酒店大门处迎宾、两人在会场门口迎宾。会议进

行中到会场作为颁奖司仪）

与会人数：约300人（估算）

物料准备

抽奖箱一个（酒店提供），进入会场前将邀请函副联撕下投入抽奖箱

入口处桌1张、椅子2把，签到表一套，笔三支，领奖品处桌子一张，椅子两把，登记表一张、笔三支。

公司2013年贺岁视频。

发言稿（PPT）

摄影机/照相机/投影仪2台/笔记本电脑2部，表演用的音乐、道具

6）抽奖礼品（联想云电视一台（资源整合）、生肖摆件/洽谈桌椅五件套*8、四件套*18、保温壶*50、暖手宝*250、无纺布袋*300、对联*900）

7）商家奖牌*30、奖状*30、聘书*18、铜牌*18

8）酒水饮料、瓜子花生、芦柑、香烟

9）红包：商家奖金500元*30个，优秀节目：1000元*1个，600元*3个，300*5个，200*10个，化妆费100元*50个，共计26300

现场包装

舞台背景板包装

·喷绘+桁架

·内容：龙年元素、年会主题，1月29日10：00前到位

签到处X展架4个

公司2012年发展历程

演讲台台花一盆

每桌席卡一张

九、会议流程

1、15：00滚动播出年会短片

2、15:38—15:45蒋总致开场白，介绍年会流程，宣布2013年年会正式开始

3、15:45—16:15殷总作银河湾电脑城2012年度工作报告

4、16:15—16:30厂家代表致辞：人员待定

5、16:30—16:40蒋总宣读《关于聘请XXX等18名同志为银河湾电脑城2013年度顾问委员会成员的决定》，钱总颁发聘书和铜牌并合影留念

6、新当选顾问委员发言

7、16:40—16：50蒋总宣读《关于授予xxxxxx等十家单位‘银河湾电脑城2012年度优秀商家’荣誉称号的决定》，钱总颁奖并合影留念

8、16:50—17:00蒋总宣读《关于授予宋玉英等十位同志为银河湾电脑城经营之星荣誉称号的决定》，钱总颁奖并合影

9、17:00—17:10蒋总宣读《关于授予电玩巴士等十家单位为2011年度服务之星荣誉称号的决定》，钱总颁奖并合影。

10、17:10—17:20获奖代表发言

11、17:20—17:35电子商务中心授牌仪式暨主题演讲

12、17:35—17:45钱总讲话

12、17:45蒋总宣布年会部分正式结束，休息十五分钟，开始晚宴及联欢晚会

聚餐流程：

17：30——17：45：会场桌面整理

17：45——18：00：上冷菜

十、节目单：

节目单

序

公司名称

节目类型

表演人数

负责人姓名

1

独唱

钱总

2

蓝泰

舞蹈

5

谢晋

3

天行科技

合唱（友情岁月）

2

行翠萍

4

浩丰

男子集体舞

6

5

商管部

男女对唱（心雨）

2

周林霞、蒋伟

商管部

男女对唱（在我生命的每一天）

2

艾欣、朱文瑞

中盈科技

男女对唱因为爱情

2

黄佳妮、夏云峰

6

瓦努科技

跆拳道

1

董卿滩

7

亿丹电子

独唱（大海）

1

付海波

8

风含情水含笑

1

李媛媛

9

中豪

小品双龙争凤

5

汪世丽

10

独唱（左手右手）

1

蒋旭

11

12

南桥本本维修

幼儿操小花猫

2

叶茜

13

亿丹电子

独唱（谢谢你的爱）

1

葛俊翔

14

共联

独唱（酒醉的探戈）

1

周霞

15

欣卓索普

印度舞

3

牟星

16

广亚

独唱（烛光里的妈妈）

1

谢洁

17

新网星

男人帮恶搞串烧舞蹈

5

蒋舒

18

新网星

相亲相爱一家人

4

蒋舒

十一、费用预算

费用项目

金额计算

总计

场地费

2000/天

2000

餐费

1000*32

32000

现场包装

（喷绘一套、X展架4个、台花一盆、主桌台花）

3000

话筒音响

伟康提供

0

酒水饮料香烟水果干果

300*32

9600

奖金（商家+演员）

15000+10000

25000

奖品（抽奖）

2000+2400+2700+2500+2500

12100

总计

83700

十二、工作手册

时间安排

活动流程

工作内容及要求

物料

负责人

1

□场地勘察

现场查看场地，看桌次安排情况并索取平面图、投影仪及幕布借用情况、会场面积多大（考虑借备用音