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组织架构设计培训

汇报人：PPT可修改

2024-01-15

目录

组织架构设计概述

组织架构设计原则与方法

组织结构类型及特点分析

部门设置与岗位职责划分

流程优化与协同机制建立

组织变革管理与风险防范

组织架构设计概述

组织架构设计是指对企业或组织内部各部门、岗位及其职责、权力关系等进行规划和设计的过程。

定义

确保企业或组织高效运转，实现战略目标，提高整体绩效。

目的

组织架构是企业或组织运营的基础，良好的组织架构设计能够为企业或组织带来稳定性、灵活性和高效性。

有助于明确各部门和岗位的职责与权力，减少工作冲突和重复，提高协同效率；有助于企业或组织适应市场变化和业务需求，实现可持续发展。

意义

重要性

适用于各类企业和组织，包括企业、政府机构、非营利组织等。

适用范围

企业或组织中的高层管理者、中层管理者以及人力资源部门等相关人员。

适用对象

组织架构设计原则与方法

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战略导向原则要求组织架构具备前瞻性和可持续性，能够支持企业长期发展。

组织架构应围绕企业战略目标和业务规划进行设计，确保各部门和岗位的设置与战略方向保持一致。

组织架构应追求简洁明了，避免冗余和重复设置，降低管理成本和沟通成本。

精简高效原则要求合理划分部门和岗位职责，优化管理流程，提高工作效率。

组织架构应具备一定的灵活性和可调整性，以适应企业内外部环境的变化。

灵活适应原则要求及时关注市场动态和业务发展需求，对组织架构进行适时调整和优化。

组织架构设计方法包括流程分析法、战略分析法、标杆对比法等，可根据实际情况选择适合的方法进行设计。

组织架构设计工具包括组织架构图、岗位说明书、权责清单等，这些工具可以帮助企业清晰地呈现组织架构和岗位职责。

组织结构类型及特点分析

优点

能适应现代化工业企业生产技术比较复杂，管理工作比较精细的特点；能充分发挥职能机构的专业管理作用，减轻直线领导人员的工作负担。

特点

各级管理机构和人员实行高度的专业化分工，各自履行一定的管理职能。

缺点

它妨碍了必要的集中领导和统一指挥，形成了多头领导；不利于建立和健全各级行政负责人和职能科室的责任制等。

特点

集中决策，分散经营，即公司集中决策，事业部独立经营，是在一个企业内对具有独立产品市场、独立责任和利益的部门实行分权管理的一种组织形态。

优点

有利于公司最高领导层摆脱日常行政事务，集中精力研究公司的重大问题；有利于增强事业部领导的责任心，提高经营的积极性和主动性；有利于培养全面管理人才；有利于各事业部根据各自的特点开展工作，避免工作的盲目性。

缺点

公司和事业部的职能机构重叠，构成管理人员浪费；各事业部实行独立核算，各事业部只考虑自身的利益，影响事业部之间的协作。

既有按职能划分的垂直领导系统，又有按产品（项目）划分的横向领导关系的结构。

特点

灵活性、适应性强；有利于把组织垂直联系与横向联系更好地组合起来，加强各职能部门之间的协作。

优点

稳定性较差；实行双重领导，可能会出现多头指挥现象。

缺点

01

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不同组织结构的适用条件不同，需要根据组织的实际情况进行选择。

组织在选择组织结构类型时需要考虑组织规模、业务特点、环境等因素。

没有一种组织结构是完美的，每种组织结构都有其优点和缺点，需要根据实际情况进行权衡和选择。

部门设置与岗位职责划分

部门设置依据

根据企业战略目标和业务发展需要，结合行业特点、企业规模等因素，合理设置各部门，确保组织高效运转。

命名规范

部门名称应简洁明了，准确反映部门职责和业务范围，避免使用模糊、晦涩的词汇。

根据企业战略目标和业务发展需要，识别对企业发展具有重要影响的关键岗位，如高层管理岗位、核心技术岗位等。

关键岗位识别

针对关键岗位，制定明确的任职要求，包括学历、工作经验、专业技能、管理能力等方面的要求，确保关键岗位人员具备相应的素质和能力。

任职要求

流程优化与协同机制建立

通过全面调研组织现有流程，识别存在的问题和瓶颈，为优化提供基础。

流程调研与诊断

关键流程优化

标准化管理

针对影响组织运营效率的关键流程，运用流程再造、简化等方法进行优化。

建立流程标准，统一规范和指导组织内各项工作的开展，提高工作效率。

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明确各部门共同目标，促进跨部门间的合作与协同。

目标协同

建立信息共享平台，打破部门间信息壁垒，提高决策效率和准确性。

信息共享

整合各部门资源，实现资源的最优配置和高效利用。

资源整合

完善会议制度、报告制度等正式沟通渠道，确保信息在组织内有效传递。

正式沟通渠道

鼓励员工间非正式交流，营造开放、包容的沟通氛围。

非正式沟通渠道

建立有效的沟通反馈机制，及时了解员工意见和建议，促进组织持续改进。

沟通反馈机制

通过持续优化和改进组织流程，提高工作效率和质量。

积极引进新技术、新方法，提升组织运