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采购员岗位说明书(12篇)

采购员岗位说明书(篇1)

1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身

采购业务水平。

2.按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，

货(价)比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购购成

本的责任指标。

3.负责与客户签订采购购合同，督促合同正常如期的履行，并

催讨所欠、退货或索赔款项。

4.严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均

须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中

出现的问题。

5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

6.收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调

整改进，对新产品开发提出参考意见。

7.填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。

8.做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵

守国家法律，不构成犯罪。

9.完成采购部部长临时交办的其他任务。

采购员岗位说明书(篇2)

1.掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部

及采购部对各种物资成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购

计划。

2.严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可

实施。

3.采购物品应做到择优选择、物美价廉;时鲜、季节性物资如部门

尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。

4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销

对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常

与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有

步骤按排好各项事务。

5.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动

向和市场信息,积极争取定购货源,按畅销多进、滞销不进的原则,保

证充足货源。

6.各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各

部门的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库

存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的

周期性计划。

7.严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、贿赂,在平等互利下开展

业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报

账要用时,不得随意拖账挂账。

8.努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外

出采购时要注意维护礼仪、利益和声誉,不谋私利。

9.严格遵守各项规章制度,服从上级领导的分工安排。

采购员岗位说明书(篇3)

在业务经理的直接领导下进行工作，向经理负责;

建立完整的进货渠道，根据材料超市的具体情况和公司质量要求

的条件，对每种材料建立12个供货点，以求供货平衡;

建立材料供货合同台帐，严格履行合同，遵守合同法，明确供货

时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法;

建立清购材料台帐，根据项目工程部提供的材料清单，分明类别，

逐项登记;

及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息，反馈给

信息员，并随时与供应商协商调整材料供应价格;

各种材料采购前必须货比三家，在保证质量的前提下真正做到价

廉物美;

建立进货台帐，对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐，注

明进货厂商家、地址、价格、数量等;对大重物资的采购，需要变更

原定点单位，或价格有大的浮动情况下，必须向主管经理请示汇报;

进库前材料验收发现质量问题，采购员应在当天负责处理，最迟

不得超过三天。由于退货发生的费用，由采购员负责向供货厂商索赔;

各种材料在使用过程中，发现质量问题，采购员必须跟供货厂商交涉，

协商赔偿事宜

进货单在材料验收合格后，应在当天报销，最长不得超过三天

完成经理临时安排的工作任务。

采购员岗位说明书(篇4)

1、能对不同时期所面临的采购难题，提出自己的分析及给出相

对应的采购策略。价格无论是涨还是降，都能提前预测到。不会出现

行情已变，却一无所知，让自己糊里糊涂。

2、能对各个供应商家有个比较清楚的了解和比较，对其产品的

质量有较深的认识，最好能具备自己所采购物料的一些专业知识。

3、能在稳定老供应商的同时，引进供应商，以维持正常的供应

体系，而不致使所需物料