高效会议的七步曲.pdfVIP

⾼⾼效效会会议议的的七七步步曲曲

没没有有准准备备的的会会议议就就等等于于⼀⼀场场集集体体谋谋杀杀。。

当我这么说的时候，⼤会感觉到惊悚吗？

我⼀直秉承⼀个观点：会议没有准备就是对伙伴的犯罪，没有准备的会议就等于⼀场集体谋杀。

今天与⼤分享，如何正确⾼效的开⼀场会议。我们称它为⾼效会议的七步曲。

⼀⼀、、凡凡是是会会议议，，必必有有准准备备

⼤⼀定要记得会议最⼤的成本就是时间成本。

我觉得没有谁会开会和谁不会开会，我觉得只有准备的充分和不充分的区别，如果不准备往往这场会很难有结果。今天你没有太多的经验，但是你

每⼀个细节不断的推敲，不断的认真准备，你到最后结果也差不到哪去，准备是必须的。但我们往往却忽略了。

我我们们，，永永远远不不开开没没有有准准备备的的会会。。

⼆⼆、、凡凡是是会会议议，，必必有有主主题题

开会必须有明确的会议⽬的，⽽⼜有清晰的主题。说起来简单，但我认为没有主题和流程的会议，就好⽐⼤来喝茶聊天，浪费的⼤⽣命。所以

会议主题是⼀定要清晰的，并且事先通知与会⼈员，必须进⾏深⼊的思考。

三三、、凡凡是是会会议议，，必必有有纪纪律律。。

没有规矩不成⽅圆，我们⼀定要对于会议的纪律具有把控。但真的有⼈迟到了怎么办？对于会议上不按不流程进⾏的需安排⼀名纪律检察官进⾏提

醒，对于开⼩会私下讨论的⾏为的提醒和处罚，对于会上发恶劣的脾⽓，我们是对事不对⼈，有话请直说，但是你要记得，有话请好好说。

四四、、凡凡是是会会议议，，必必有有议议程程。。

要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营⼈员并要在会前书⾯发给各参加会议的⼈员，充分的重要的做好各⽅⾯的安排，必须控制时间，不能

泛泛⽽谈，海阔天空，详细的流程安排这东西要做做到，并且提前通知⼤，使他们能了解会议的⽬的，时间，内容，使他们能有充分的时间准备

相关的资料和安排好相关⼯作。

五五、、凡凡是是会会议议，，必必有有结结果果。。

开会就是为了解决问题的，⼀切以结果为导向。如果会议没有结果，那就是纯粹浪费时间。现在好多公司会议，尤其是有些长的发⾔没有时间限

制，好的会议⼀般在⼀个⼩时到⼀个半⼩时左右，太长时间超过⼤的疲劳限度的，是往往拿不到结果的。因此，⿎励每⼀位都要参与到会议中

来。

六六、、凡凡是是会会议议，，必必有有记记录录。。

⼀定要有⼀个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议。且会议的各项决议⼀定要有具体执⾏⼈员及完成期限。可我发现好多在开会的时候，⼤

根本没有记录，到最后都没有参考，形不成⼀些后期复盘的东西。这个现象在企业中很是普遍。

七七、、凡凡是是散散会会，，必必有有事事后后追追踪踪。。

散散会会不不追追踪踪，，开开会会⼀⼀场场空空。。

⼀定要加强检查，对会议的结果要有追踪。我们建议建⽴会议事后追踪程序，会议各项决议都要有跟踪，检查，如有意外可及时发现适时调整，确

保各项会议决议都能完成。

这是开会的七条建议，没有什么特殊的，关键是⼤要能去实实在在去落地的做好。

我是晏⼦出⼑，希望今天的内容，能让你有所启发。