展览会活动策划方案预算.pdf

展览会活动策划方案预算

展览会活动策划方案预算

1.活动概述(500字)

展览会名称-:________________

-目标群体:________________

活动时间-:________________

活动地点-:________________

活动规模-:________________

活动主题-:________________

活动形式-:________________

2.活动策划流程(1000字)

确定目标和目标群体-

确定活动主题和形式-

确定活动时间和地点-

活动宣传推广-

参展人员征集和管理-

接待与注册通道-

会场布置与搭建-

活动进行中的计划和执行-

活动收尾和总结-

3.预算(4000字)

场地租赁费-:_____________

展台搭建与设计费-:_________

宣传与推广费用-:___________

参展费用-:_______________

会务费用-:_______________

餐饮费用-:_______________

策划与执行团队费用-:_______

安全保卫费用-:_____________

公关费用-:_______________

录音录像费用-:_____________

礼品费用-:_______________

其他费用-:_______________

4.预算详细说明(1000字)

场地租赁费-:综合考虑展览会所需的展出空间、停车场、会

议室等设施，评估租赁场地的价值，并与场地方达成合理的租

赁费用。

展台搭建与设计费-:根据展览会主题与规模，设计合适的展

台，并安排搭建人员完成展台的制作与搭建工作。

宣传与推广费用-:制作宣传海报、宣传单页等推广材料，并

通过社交媒体、电视、广播等渠道进行推广。

参展费用-:吸引合适的参展商，根据展位面积和展期长度等

因素，收取参展费用。

会务费用-:包括会议设备租赁费、化妆间、换衣间、储物柜

等设施的费用。

餐饮费用-:为参展商和观众提供餐饮服务，包括咖啡、茶点、

午餐等。

策划与执行团队费用-:雇佣专业团队负责展览会活动的策划

与执行，包括活动统筹、预算管理、项目协调等方面。

安全保卫费用-:雇佣安保人员确保活动期间的安全和秩序。

公关费用-:雇佣公关人员负责活动期间的媒体对接、新闻发

布和公共关系管理。

录音录像费用-:雇佣专业摄影师或摄像师进行展览会的记录

和宣传视频制作。

礼品费用-:为参展商和观众准备小礼品作为纪念和促销手段