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信息系统项目管理师笔记
项目整体管理
综合性,全局性,系统性。
项目章程制定(可能需要招标),项目范围说明书编写(WBS),项目管理计划的制定,项目监督与控制
(正规和非正规PDCA),整体变更控制,项目收尾(项目后评价,组织过程资产)。
项目范围管理
1.范围管理计划编制,范围定义,工作分解结构,范围确定,范围控制。
项目进度控制
实际状态与进度计划对比,对比分析采取措施是进度控制的关键。
进度控制步骤:PDCA。
进度控制方法:规划,控制,协调。
进度控制的目标:信息工程项目最终投入运行的计划时间。
进度控制范围:时间维度和工作维度。
时间维度:确定项目的各项活动(工作包),确定活动的顺序,时间估算,编制时间进度计划。
进度控制各阶段的工作任务:
概念阶段:里程碑控制,项目周期初步估计。
执行阶段:规划的进度控制,规划审查(对各种计划
失控原因:缺乏计划,目标不明,范围蔓延,缺乏领导力。
EAC:最终估算成本,3种方法。ACWP。
项目质量管理
软件产品中能满足给定需求的各种特性的总和。
这些特性称为质量特性,包括功能度,可靠性,时间经济性,资源经济性,可维护性,移植性。
质量管理系统主要流派与质量管理组织:戴明环(PDCA),朱兰理论,克鲁斯比理论,石川馨理论,
费根堡姆理论,6西格玛理论,全面质量管理,目标管理,马可姆—科里奇奖,国际标准化组织,
美国卡内基梅隆大学软件工程研究所,国际电工委员会,美国质量管理协会,中国质量协会。
质量管理和项目管理是相辅相成的,顾客满意度,预防胜于检查,管理层的责任,各阶段内的过程(PDCA)。
项目质量管理包括质量计划编制,项目质量保证,项目质量控制等过程。
质量计划编制:判断哪些质量标准与本项目有关,并决定应该如何达到这些质量标准。
例如:从界面获得帮助时间,运送一个保修硬件部件的时间。
输入:质量的组织政策,特定的项目范围说明书和产品描述,以及相关标准和准则。
输出:质量管理计划和为确保整个项目生命周期质量的各种检查表。
项目质量保证:定期评估项目总体绩效,建立项目达到相关质量的信心。
主要工具和技术:质量审计。
项目质量控制:检测项目的总结果,判断他们是否符合相关的质量标准,并找出如何消除不合格绩效的方法。
项目质量管理的方法和工具:配置管理CM,软件测试。
配置管理工具:Microsoft公司的SourceSafe,INTERSOLV公司PVCS,IBM公司的ClearCase。
如何提高信息系统项目的质量
强有力的领导,建立组织级项目管理体系(PMO项目管理办公室),建立组织级质量管理体系,
建立项目级激励制度,理解质量成本(一致成本,用于预防和评估。非一致成本,用于缺陷),
提高项目文档质量,发展和遵从成熟度模型。
项目人力资源管理
人力资源管理包括:人力资源计划,组建项目团队,项目团队建设。
人力资源计划:确定,记录并分派项目角色,职责和请示汇报关系。这个过程输出是角色和职责分配矩阵,
报告关系,项目的组织结构。
组建项目团队:招募,分派到项目工作的所需的人力资源,得到项目所需的人员是信息系统项目成败的关键。项目团队建设:培养项目团队个人与集体的能力,以提高项目绩效。
工作的定义和分配
明确项目的最终需求:需求说明书(RFP,RequestForProposal),项目范围定义。
定义工作如何完成:技术路线。
将工分解成可以管理的任务元素:工作分解结构任务定义。
分配工作的职责:组织分解结构(OBS)职责,Orgnazitional。
人力资源计划输出:RAM责任分配矩阵(ResponsibilityAssignmentMatrix),
人员管理计划,需要人员类型,每月所需的人数。
组建项目团队
输出:分派到位的项目人和项目班子名册。一般限制3—7人。
人员招收的手段:谈判,事先分派,外部采购。
项目团队建设
技术和工具:培训,团队建设活动,奖励与表彰制度。
沟通管理
沟通模型:信息发送者,信息,信息接受者。
沟通渠道:N(N-1)/2。
沟通方法和类型:正式沟通和非正式沟通,上行沟通,下行沟通和平行沟通,单项沟通与双向沟通,
书面沟通和口头沟通,言语沟通和肢体语言。
沟通障碍:缺乏清晰的沟通渠道,发送者与接收者存在物理距离,沟通双方彼此技术语言不通,
分散注意力的环境因素(噪声),有害的态度(敌对,不信任),权力游戏,滞留信息,
隐藏议程与敌对情绪等。
保证团队沟通顺畅的措施:有效的沟通者,发布者,避免沟通阻断器,紧密矩阵式结构,指挥室,
有效的会议。
沟通管理包括:沟通计划编制,信息发布,绩效报告,项目干系人管理。
沟通计划编制:确定项
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