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六大协会元旦晚会策划书

社团迎元旦晚会

策

划

书

能在本次活动中进行宣传，效果可想而知。

因为大学年年有新生，如条件允许的话，商家还可以同我们学院建立一个长期友好关系，如每年共同策划元旦晚会活动，将会使商家在学校内外的知名度不断加深，甚至到瑶湖各个高校，极具有长远意义

便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，和我们学院合作，贵公司可以便捷获得学校批准，并且得到我们学院39个大社团的大力协作配合

高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以再短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！

本次活动将有近五万人了解，且晚会至少近1000人能进场参与（因场地有限），并会在蓝天学院广为流传

三、活动概述：

1、活动时间：2010年12月26

2、活动地点：学术报告A厅

3、活动主办单位：江西蓝天学院社团联合会

4、活动承办单位：蓝天学院社团联合会发起的五大社团

5、活动邀请嘉宾：团委领导、杨老师、刘主席、各社团指导老师及其他兄弟社团负责人

6、活动背景及目的：在新的一年即将到来之际，为丰富大学生的课余生活，增进各社团的交流，共同迎接新的一年的到来,让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，特举办此活动。

活动前期准备：

（1）各活动负责人在12月15日前

（2）各活动负责人在12月20日前

（3）各协会组织部长在12月18日准备好活动申请表交由企业管理协会组织部长申请场地。

（4）各协会外联部在12月24日前

（5）演员在晚会前一天中午或晚上在报告A厅进行最后一次集中彩排。

8、晚会流程：

17:30活动负责人入场准备，组织组负责人调试现场音响及其他设备

18:00演员进场准备，各组人员到齐并进行晚会的准备

18:30迎宾组引导观众入场

19:00主持人宣布晚会正式开始

晚会中场主持人发放元旦礼品

21:00晚会临近结束，请领导先退场

21:05晚会结束，组织人员退场，活动负责人和工作人员上台合影留念

21:30各社团负责人放飞孔明灯

活动宣传方案：

方式

具体细节

效果

备注

冠名权

为贵公司冠名

从视觉上征服，给人以强烈的视觉冲击

赞助总金额要过半数方有冠名权

晚会入场券

晚会入场券背面为贵公司广告

一张最直接最易接受及不易扔的宣传单

同上、该项目可独立

媒体支持

班级QQ群、学院论坛、校园网、各协会网站

进一步加大宣传力度

工作人员用品宣传

工作人员可穿上商家标志的服装工作，现场的道具等

最快捷、最明了的宣传

奖品宣传

奖品由公司赞助

跨地域、有头有脸

主持人插说

主持人将多次提到赞助单位如：现场鸣谢

最快捷、最明了的宣传

横幅

内容双方商议挂于食堂和宿舍楼

可利用空间大，普及范围广，醒目、直观

不可太商业化

喷绘海报

放在人流量集中地，如食堂门口、教学楼门前

针对性强，利于宣传

可印上公司标志物

手写海报

张贴在校宣传栏

在校规定的宣传阵地宣传，效果毋庸置疑

不可太商业化

网络支持

校园网站及时跟进

覆盖面广，宣传质量高，同学们易接受

彩虹门

晚会门口

进一步快捷明了的宣传贵公司

刊物宣传

校报、团学动态、工作简报等

具有历史价值

展板宣传

展板上可贴有部分赞助商自身的1—2张海报

本板不受其他组织宣传影响

宣传栏宣传

校内和公寓内宣传栏张贴

进一步快捷明了的宣传贵公司

问卷调查

设点报名宣传时进行

了解必威体育精装版市场动态

调查问卷由贵公司提供

补充赞助方案：

（1）独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划

（2）多家联合赞助（考虑2—3家，每个赞助商230元左右）赞助最多的得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定

（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。除了赞助资金，商家还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给现场的人员，如果是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

本次活动“形式之新颖、阵容之强大、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为蓝天之最，必将为商家带来预想不到的宣传效果和商机

注：具体事项可以面议，如需要修改的也可以面议

财务预算：

项目

单价（元）

数量

总价（元）

横幅

50

2

100

礼品

5

30

150

打复印费

50