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公司内部销售业务(de)流程以及可能(de)风险及其措施
销售业务是指企业出售商品(或提供劳务)及收取款项等相关活动.企业生
存、发展、壮大(de)过程,在相当程度上就是不断加大销售力度、拓宽销售渠道、
扩大市场占有(de)过程.生产企业(de)产品或流通企业(de)商品如不能实现销
售(de)稳定增长,售出(de)货款如不能足额收回或不能及时收回,必将导致企业
持续经营受阻、难以为继.正因为如此,企业内部控制应用指引第9号——销售
业务以促进企业销售稳定增长、扩大市场份额为出发点,提出了销售业务应当关
注(de)主要风险以及相应(de)管控措施.
一、销售业务流程
企业强化销售业务管理,应当对现行销售业务流程进行全面梳理,查找
管理漏洞,及时采取切实措施加以改正;与此同时,还应当注重健全相关管理制
度,明确以风险为导向(de)、符合成本效益原则(de)销售管控措施,实现与生产、
资产、资金等方面管理(de)衔接,落实责任制,有效防范和化解经营风险.
以下综合不同类型企业形成(de)销售业务流程图,具有普适性.企业在
实际操作中,应当充分结合自身业务特点和管理要求,构建和优化销售业务流
程.
二、各流程(de)主要风险及管控措施
企业销售业务流程,主要包括销售计划管理、客户开发与信用管理、销
售定价、订立销售合同、发货、收款、客户服务和会计系统控制等环节.
(一)销售计划管理
销售计划是指在进行销售预测(de)基础上,结合企业生产能力,设定总
体目标额及不同产品(de)销售目标额,进而为能实现该目标而设定具体营销方
案和实施计划,以支持未来一定期间内销售额(de)实现.该环节主要风险是:销
售计划缺乏或不合理,或未经授权审批,导致产品结构和生产安排不合理,难以
实现企业生产经营(de)良性循环.
主要管控措施:第一,企业应当根据发展战略和年度生产经营计划,结
合企业实际情况,制定年度销售计划,在此基础上,结合客户订单情况,制定月度
销售计划,并按规定(de)权限和程序审批后下达执行.第二,定期对各产品(商品)
(de)区域销售额、进销差价、销售计划与实际销售情况等进行分析,结合生产现
状,及时调整销售计划,调整后(de)销售计划需履行相应(de)审批程序.
(二)客户开发与信用管理
企业应当积极开拓市场份额,加强现有客户维护,开发潜在目标客户,
对有销售意向(de)客户进行资信评估,根据企业自身风险接受程度确定具体(de)
信用等级.该环节(de)主要风险是:现有客户管理不足、潜在市场需求开发不够,
可能导致客户丢失或市场拓展不利;客户档案不健全,缺乏合理(de)资信评估,
可能导致客户选择不当,销售款项不能收回或遭受欺诈,从而影响企业(de)资金
流转和正常经营.
主要管控措施:第一,企业应当在进行充分市场调查(de)基础上,合理
细分市场并确定目标市场,根据不同目标群体(de)具体需求,确定定价机制和信
用方式,灵活运用销售折扣、销售折让、信用销售、代销和广告宣传等多种策略
和营销方式,促进销售目标实现,不断提高市场占有率.第二,建立和不断更新维
护客户信用动态档案,由与销售部门相对独立(de)信用管理部门对客户付款情
况进行持续跟踪和监控,提出划分、调整客户信用等级(de)方案.根据客户信用
等级和企业信用政策,拟定客户赊销限额和时限,经销售、财会等部门具有相关
权限(de)人员审批.对于境外客户和新开发客户,应当建立严格(de)信用保证制
度.
(三)销售定价
销售定价是指商品价格(de)确定、调整及相应审批.该环节(de)主要风
险是:定价或调价不符合价格政策,未能结合市场供需状况、盈利测算等进行适
时调整,造成价格过高或过低、销售受损;商品销售价格未经恰当审批,或存在
舞弊,可能导致损害企业经济利益或者企业形象.
主要管控措施:第一,应根据有关价格政策、综合考虑企业财务目标、
营销目标、产品成本、市场状况及竞争对手情况等多方面因素,确定产品基准定
价.定期评价产品基准价格(de)合理性,定价或调价需经具有相应权限人员(de)
审核批准.第二,在执行基准定价(de)基础上,针对
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