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董事长秘书岗位职责

董事长秘书岗位职责1

1、负责董事长日常工作行程的`安排及重要事项提醒

2、负责董事长文件的归纳整理和处理以及邮箱、电话、信函的

日常管理

3、负责董事长贵宾来访接待，陪同董事长出席各类商务公关活

动

4、负责及时传达董事长各项指示安排，对接各项目时间节点与

项目进展情况

5、董事长及总经理办公会议和其它相关重要会议的组织协调，

完成会议纪要并监督落实相关会议精神。

董事长秘书岗位职责2

1、根据需要起草各种文稿，负责董事长的报告、发言及其他文

稿的撰写。

2、来访领导和客人的预约和接待；

3、进行会议记录，整理会议纪要。

4、传达和执行公司的各项工作指示，协助监督和追踪公司各部

门的工作开展情况。

5、负责董事长办公室的整理，保持董事长办公室舒适整洁。

6、对董事长办公室日常文件、信函的整理、处理和汇报。

7、协调各部门的.工作关系，及时了解、收集相关信息与沟通

情况，并向董事长汇报。

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8、完成董事长交办的其他专项或临时性工作。

董事长秘书岗位职责3

职责描述:

1、根据董事长各阶段的工作重点，协调安排董事长的日常行程

安排和会议日程，并做好及时的行程提醒，保证每日日常工作的有

序进行与开展;

2、对董事长召集、参加的各类重要会议，及时撰写会议纪要，

并跟进督办会议纪要的落实执行情况;

3、根据董事长的需要，负责为董事长准备各类会议及活动的相

关材料(包括但不限于报告、讲稿、信函等);

4、负责董事长日常工作文件的整理与保管;

5、负责对呈送董事长签批的.文件进行把关、审核，对不具备

签批条件的文件予以沟通、退回修改;

6、负责董事长管辖范围内文件的上传下达，监督跟进重要文件

审批时间节点管理，保证事业部文件快速高效的审批和传达;

7、完成董事长交办的重要来宾的约见、接待、翻译及其它外联

事务;

8、负责董事长出差行程安排(包括但不限于机票、酒店、用车

预定及行程细节安排)，有需要时陪同总经理出差，以及完成出差相

关费用预算申请与报销工作;

9、根据董事长安排，支持完成部门内项目性工作、支持其他工

作团队完成相关工作、完成上级交办的其它工作任务。

任职要求:

1、英语、文秘、工商类相关专业本科以上学历;

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2、很强的公文草拟能力，能独立完成重要公文(报告、发言稿、

致词)的编写，良好的英语口语交流及书面翻译能力;

3、良好的语言表达、应变能力，做事踏实、细心、灵活、思维

缜密，适应能力强、抗压能力强;

4、熟练使用办公软件;

5、能适应短中期国内外出差者优先考虑;

6、四年以上留学或欧美国家工作经验。

董事长秘书岗位职责4

1、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊；

2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进；

3、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作；

4、负责董事长日常经营工作中文件的起草；

5、协助董事长处理日常事务；

6、负责董事长的行程安排，商务随行；

7、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达；

8、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作；

9、处理董事长授权的其它事务。

董事长秘书岗位职责5

一、办公室内

1、办公环境

明亮整洁

一尘不染

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家具摆放整齐

办公桌无文件累积

文件整齐规范

图书排放整齐

1、每天准时上班。

2、开窗通风。

3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

6、每天下班