实验室档案管理制度电子版(三篇).pdf

实验室档案管理制度电子版

一、实验室工作档案内容

1.实验室的建立、建设的各种文件和资料。

2.实验教学过程中的各种文件和资料。实验教学大纲、实验教学计

划、实验教材、实验指导书、各类学生上课情况、学生实验报告、成

绩记录、实验项目开发情况记录等。

3.实验室人员在实验教学、科学研究、技术开发等方面的项目数及

其工作量。

4.实验教学、科学研究、技术开发等项目的全部技术文件资料，包

括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况。

5.仪器设备及低值耐用品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机

技术手册；仪器设备的维护保养、维修、报废等原始记录。

6.单价____万元以上大型精密仪器设备（包括国家科委____种仪器

设备，单价虽不到____万元但属于精密稀缺设备）的申购报告、领导

批复；开箱记录及装箱单、安装调试记录及双方签字移交文件、保修

单、验收报告及文件材料、设备说明书及全套随机文件；使用、维

修、故障、事故记录等。使用维修记录，随时将运行情况、使用时

间、使用人、承担任务及结果、故障过程、定期检修或校验情况等如

实记录，并定期归入技术档案。

技术档案的主要内容包括：

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（1）原始资料。申报表、论证报告书、审批计划单、订货合同及

有关来往信函等。

（2）设备的开箱验收单、说明书、合格证、附件清单、随机图

纸、外观照片等。

（3）安装调试记录等。

（4）仪器设备的操作规程、维修保养制度等管理方面的资料和管

理操作人员情况登记表等。

（5）使用过程中的所有记录。

（6）降级、报废、处理的报告、批示等。

7.自制设备的任务书、技术总结报告、鉴定材料、设备使用说明书

等。

8.实验室用房及环境条件的各种技术资料。

9.实验室工作的各种统计报表。

10.上级主管部门下发的实验室建设与管理文件和本实验室制定的

规章制度。

二、实验室工作档案的管理

1.实验室主任负责实验室工作档案的收集整理、登记、分类编号、

存档等工作。

2.实验室工作人员及时将自己工作中形成的材料交给实验室主任。

3.实验室工作档案的保管期限分长期、短期和与设备共存三种。

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4.学生上课情况、实验报告、成绩记录、实验项目开出情况记录属

短期保存资料，一般至少应保存三年。

5.仪器设备的有关资料应与设备共存，即保存至设备报废之日为

止。

6.除上述两项资料外，其它资料均应长期保存。

7.实验室工作档案的借阅要严格办理借阅手续。

8.档案管理员的工作要相对稳定，如工作变动应做好交接工作。

9.单价____万元以上的大型精密仪器（包括国家科委____种仪器设

备，单价虽不到____万元但属于精密稀缺设备）的设备说明书、装箱

单、保修单及全套随机文件原件交学校档案馆长期保存，复印件由使

用人保存；由使用人保存的还要包括：论证报告、开箱记录、安装调

试记录、验收报告、使用、维修、故障、事故记录等材料。

材料科学与工程实验中心

____年____月

实验室档案管理制度电子版（二）

实验室档案管理工作是对实验室日常管理和实验教学情况资料进

行收集、统计、整理、分类、归档、保管、利用的工作，用以反映实

验室日常管理及实验教学情况。

一、账目。建立健全的明细账和总账，明细账和总账都要有电子

账。

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二、实验室建设类。实验室建立时间、地点、面积、柜架数量、

桌凳数量等，表格、文字形式都可以，要求长期保存。

三、仪器说明书。各类仪器技术资料及说明书、合格证、电路

图、____图等资料，每一种仪器每一规格选一本，按编号从小到大装

订成册，长期保存，以备使用。

四、各类规章制度：中小学实验室管理员岗位职责、中小学仪器

室管理制度、中小学学生实验守则、中小学教学仪器借用制度、中小

学实验室安全工作制度、中小学危险化学药品管理使用制度、中小学

实验室档案管理制度，