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固定资产管理办法

固定资产管理办法

第一章总则

第一条为规范公司固定资产的管理，保证固定资产的安全和有

效使用，依据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国公司

法》等有关法律法规，制定本办法。

第二条公司所有固定资产必须经过登记并建立档案，严格实行

管理制度，确保固定资产的数量、质量和价值的真实、可靠、合规

性。所有与固定资产有关的工作人员，必须履行良好记录和信息保

密的责任。

第三条固定资产分为建筑物、土地、机器设备、运输工具、电

子设备、仪器仪表等七类，其确切种类、数量、质量和价值需在建

设项目实施过程中和使用中进行确定，并实时更新。

第四条公司内部设置固定资产清单，每年度启动上报工作，需

要领导确认并存档。

第五条固定资产的调拨、报废、折旧核算、存货清单核定和重

大修缮等必须按照有关法规进行审批。

第二章管理与监管

第六条固定资产的建立和变动必须按规定审批，并报市级工商

局备案。

第七条管理人员必须制定固定资产管理制度和流程，并对职工

进行教育和培训。

第八条系统监测固定资产水平和使用情况，制定更新和确认有

关管理制度。

第九条损坏或需维修的固定资产，必须及时维修保养，并由管

理人员审核报销申请，装订档案并存档。

第十条维修完毕必须经过检验才能重新投入使用。如果是因故

丢失或损坏，则必须写出详尽的说明报告，并予以处理解决。

第十一条建议设置固定资产备用库，妥善保管、维护备用资产。

备用资产的使用需经过申请和领导批准。

第三章资产管理信息系统

第十二条原公司所有机器设备、运输工具、电子信息设备都必

须在SAP系统里登记，形成出入库流动记录、折旧核算及档案记录，

统一由固定资产管理员进行批准。

第十三条固定资产信息必须严格必威体育官网网址，未经审批和认证，未经

授权人同意，不能私自外传。

第十四条必须保留最近五年内所有固定资产信息的档案，每年

一次进行审核确认，并将档案处理后归档。

第四章固定资产报废管理

第十五条所有固定资产在使用寿命到期或因其他原因不再使用

时必须进行报废处理，报废处理需要先进行行政审批后，才能最终

由固定资产管理员进行确认并操作。

第十六条报废资产的处理计划必须按照国家的相关法规处理，

并需进行环保清理及安全性检测，并尽可能回收再利用。

第十七条报废处理完毕后，必须做好相关的档案记录及资产信

息变更手续，做好交接和归档。

第十八条实行固定资产管理信息系统化和手工式二者相结合，

形成真实、可靠、实用的指导和管理制度。

第五章附件

所涉及附件如下：

1、固定资产清单；

2、公司财务制度；

3、固定资产管理系统使用手册；

4、资产操作规程和流程。

第六章法律名词及注释

所涉及的法律名词及其注释如下：

1、《中华人民共和国物权法》：规定人们依法取得和享有物权

的一部分经济行为的法律；

2、《中华人民共和国公司法》：中华人民共和国公司组织和公

司活动的法律基础。

第七章可能遇到的困难及解决办法

在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法如下：

1、未完善的固定资产记录体系及没有完善的制度和流程体系；

解决办法：及时完善固定资产记录及体系，并加强日常管理流

程和标准化；

2、管理人员资质不足；

解决办法：对管理人员进行培训加强工作能力提升，提高管理

水平；

3、固定资产管理信息系统无法正常运行；

解决办法：及时对信息系统进行更新和修复，并加强信息系统

运行监控。