行政部岗位说明书.docxVIP

岗位说明书

信息

岗位名称

行政经理

岗位编号

ahxldxzb001

直接上级

总经理

所属部门

行政部

岗位职责

负责公司各项管理制度、规章方法的制订、审核、优化、执行和检查工作，团体建设及管理梯队培养。根据公司的发展规划，提出机构设立和岗位职责设计方案，对公司组织构造设计提出改善方案。

组织制订行政、人事工作流程。协调、督促、检查公司各部门工作，同时做各对部门的服务工作。

负责行政部日常工作正常运转及办公室日常事务管理。

负责新员工的面试、复试、录用及培训工作，合理分派下属的工作任务并指导、督促、考核下属。组织员工进行日常行为、安全等方面培训。

负责审批普通职工和主管及以上人员的入职、转正、调动、晋升、降级、停职、复职、辞职等工作

根据公司发展规划制订合理的薪酬及考核体制，组织制订公司人事管理制度、劳开工资制度、人事档案管理等制度，并贯彻贯彻及跟踪成果。

负责公司重要资质证件保管、维护、续展等工作

负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，满足公司业务用车的合理规定，加强对出车人员进行交通安全教，减少事故和违章。

负责维护政府及有关职能部门、周边关系。做好各部门的协调工作等。

负责解决公司各项突发事件，做好公司的安全环保工作。

负责安全保卫、环境卫生、食堂宿舍的日常管理工作。

完毕上级领导安排的其它工作。

编制

审核

同意

岗

岗位说明书

信息

岗位名称

人事主管

岗位编号

ahxldxzb002

直接上级

行政经理

所属部门

行政部

岗位职责

收集整顿人力资源需求状况、拟定招聘方案、公布招聘信息、收集整顿应聘资料、安排人员面试、复试工作。

组织新员工订立入职合同、必威体育官网网址合同、劳动合同、入职培训等并进行资料归档。

执行并完善员工入职、转正、异动、晋升、降级、停职、复职、离职等有关流程和手续，建立人事档案，做好必威体育官网网址工作。

负责人员日常管理，协助上级完毕对试用期人员、转正人员的绩效考核工作，对绩效考核的方式办法提出意见和建议。

负责对接地方政府人社部门，做好员工五险办理及维护工作。

负责公司薪资核算工作。

负责公司每月考核各类数据的统计、解决及公布。

负责员工调查问卷的发放和收集 分析汇总调查成果 形成结论上报。

负责开展新入职工工和正式员工的各类培训工作。

负责员工考勤统计，做好员工请假、休假及调休的管理。

建立公司员工通讯录 并及时进行更新。

完毕上级交办的其它工作。

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审核

同意

信息

岗位名称

行政主管

岗位编号

ahxldxzb003

直接上级

行政经理

所属部门

行政部

岗位职责

协助经理对接地方各级政府及职能部门、有关业务单位，负责公司对外宣传及周边关系维护工作。

执行、推行公司各项规章制度，并进行成果追踪，维护公司各项规章制度的权威。

监督公司日常重要政令的传达，贯彻并规范公司文献的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递。

组织安排公司各项会议的召开，做好有关会议统计并形成会议纪要，跟踪会议精神的贯彻状况。

负责公司固定资产和低值易耗品的申购、登记，协助财务部做好公司固定资产和办公用品的管理。

负责公司运行生产的各项重要资质证照保管、维护续展工作。

负责通讯、网络维护工作。

协助工程部完毕公司安全环保对接工作，做好安全保卫、消防备案、特种设备校验年检工作等

组织各类文娱、体育活动的开展，负责公司员工活动福利管理

负责公司后勤事务管理。涉及环境卫生绿化管理，办公区的布置与调配，物业物管事宜；门岗日常管理；食堂宿舍日常管理工作；公务用车管理工作。

完毕上级交办的其它工作

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岗位说明书

信息

岗位名称

办公室文员

岗位编号

ahxldxzb004

直接上级

行政经理

所属部门

行政部

岗位职责

负责公司电话接转统计、收发传真、收寄快件、报刊收发、文档打印复印、日常接待等工作。

负责公司收文、发文及收集归档保管工作。

定时统计、申购办公用品（含劳保）、耗材，并做好发放工作。

负责行政仓库的管理工作，做好每月清点，年终盘点，进库验收，出库手续，建立台账工作。

负责公司全部档案的收集、整顿、保管工作。

负责食堂费用支出、流水台账登记工作（现在是清点菜品及辅料，过磅登记核对，反馈菜品质量，数量差别等）。

协助行政主管完毕公司公务车辆出入登记，做好车辆保险、保养、年检跟踪，车辆违章解决，多个车辆维修、加油登记（含叉车）工作。

公司水、电、气日常联系维护，费用申请及报销工作。

配合物流部做好原材料货品车辆过磅工作。

完毕上级交办的其它工作。

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