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如何书写申请书

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目录

contents

申请书概述

申请书准备阶段

申请书撰写技巧

申请书格式规范

申请书审查要点

申请书优化建议

01

用简短的语言概括申请内容。

简洁明了

将申请的核心内容或关键词放在标题中。

突出重点

包括姓名、年龄、学历、专业等基本信息。

介绍自己

说明为什么选择这个职位或项目，希望获取什么。

阐述申请原因

列举自己的特长、经验、成果等，证明自己适合该职位或项目。

展示优势

表达对职位或项目的热爱，强调会认真负责、努力完成。

表达诚意

表达感谢

感谢对方给予申请机会，表示期待回复。

提供联系方式

留下电话、邮箱等联系方式，方便对方与自己取得联系。

申请书概述

02

VS

申请书是个人或组织向特定机构或团体提出请求、建议或申请某种权利、机会、资金等的书面文件。

目的

旨在明确表达申请人的需求、意愿和目标，展示自身条件和优势，以获取对方的认可和支持。

定义

如科研项目申请书、学位申请书等，主要阐述研究目的、方法、预期成果及经费预算。

学术类申请书

如奖学金申请书、助学金申请书等，说明申请原因、资金用途及还款计划（如有）。

资助类申请书

如求职信、岗位调动申请书等，重点介绍个人经历、能力、业绩及职业发展规划。

工作类申请书

如举办会议、展览等活动申请书，需阐述活动背景、目的、方案及预期效果。

活动类申请书

01

03

02

04

摘要

简要概括申请内容、目的和意义，方便对方快速了解申请主旨。

封面

包括申请人姓名、联系方式、申请项目名称、申请时间等基本信息。

正文

详细阐述申请背景、目的、意义、实施方案及预期效果等内容，要体现逻辑性、条理性和说服力。

结尾

表达感谢和期待，说明后续联系方式和时间安排。

附件

提供相关证明材料、推荐信等辅助材料，以支持申请内容。

申请书准备阶段

03

申请需求

明确申请的目的、原因和具体内容，确保申请符合实际需求。

要点一

要点二

申请目标

设定明确、具体的申请目标，以便在申请过程中保持方向一致。

政策法规

了解相关政策法规，确保申请内容合法合规。

申请材料

准备申请所需材料，如证明文件、推荐信等，确保材料齐全、真实有效。

申请条件

收集申请所需条件，确保自身条件符合申请要求。

明确申请开始与截止时间，确保按时完成申请。

制定详细的申请进度计划，包括材料准备、撰写申请书、提交申请等阶段，确保按时推进申请进度。

申请时间

申请进度

申请书撰写技巧

04

01

深入剖析自身背景、经历、技能等，找出与众不同的亮点并突出展示。

挖掘自身亮点

02

针对申请目标，突出自身与其要求的匹配度，展示自己是最合适的人选。

强调匹配度

03

用具体案例来支持自己的陈述，例如曾经的成就、成功的项目经验等。

使用具体案例

清晰明了地阐述申请原因，包括个人兴趣、职业发展规划等。

阐述申请原因

说明自己的加入将给申请目标带来哪些贡献和价值，以及如何实现这些价值。

展示贡献与价值

如果申请目标与社会责任相关，可以强调自己的社会责任感，展示自己对社会问题的关注和解决能力。

强调社会责任感

01

02

03

申请书格式规范

05

字体

正文一般采用小四号宋体，段落开头空两个字，段尾不加任何标点符号。

标题

二号黑体居中，上下各空一行。

表格

表头采用五号黑体，表格内容采用五号宋体，并根据内容适当调整。

脚注

小五号宋体，每页单独编号。

图表

公式

引用

图表应具有自明性，图表标题居中置于图表上方，图表编号和图表名称之间空一个字。图表内容应简洁明了，具有数据支撑。

公式应使用数学符号进行表示，同时注明公式编号和名称。公式编号右对齐，公式名称居中置于公式下方。

引用文献应注明出处，包括作者、作品名称、出版信息等。引用格式应符合国家相关标准。

文件命名

申请书文件名应简洁明了，能够体现申请内容。一般采用“申请人姓名+申请事项+申请书”的格式进行命名。

存储方式

申请书一般采用电子文档形式进行存储，文件格式一般为PDF或Word。存储路径应清晰明确，方便查找和使用。

申请书审查要点

06

内容完整性

检查申请书是否涵盖了所有必要的信息，如项目背景、研究目的、研究方法、预期成果等。确保信息全面，无遗漏。

逻辑清晰

审查申请书时，关注其叙述的逻辑性和连贯性。各部分之间应有明确的联系，形成一个有机的整体。避免出现跳跃性思维或无关紧要的内容。

研究方向

评估申请人的研究方向是否与项目需求相符。优先选择具有相关经验和专业背景的申请人。

合作基础

如项目需合作完成，审查申请书中合作方的资质和合作基础。确保合作方具备相应能力，且合作方案可行。

资格条件

核实申请人是否具备申请资格，如学历、职称、工作经验等。确保申请人满足项目的基本要求。

预算合理性

审查申请书中预算的详细性和合理性。各项费用应明确列出，且符合实际