项目管理概述.pptxVIP

项目管理概述2024-01-21

项目与项目管理项目综合管理过程项目变更管理策略项目资源计划方法整体项目计划制定技巧项目集成计划实施要点总结：提升项目综合管理能力目录

01项目与项目管理

项目定义临时性独特性渐进明细项目定义及特目是一个临时性的、独特的、为创造独特产品、服务或成果而进行的努力。项目有明确的开始和结束时间。每个项目都是独一无二的，具有其特定的目标、范围、约束条件和风险。项目的目标和范围在项目执行过程中逐渐明确和细化。

项目管理目标与任务项目管理目标：在有限的资源条件下，实现项目目标，满足项目干系人的需求和期望。项目管理任务制定项目计划，明确项目目标、范围、进度、成本和质量要求。监控和控制项目进展，及时应对风险和变更，确保项目目标的实现。与项目干系人进行有效沟通，满足其需求和期望，确保项目成功。组织和管理项目团队，分配任务和资源，确保项目按计划进行。

项目管理知识体系（PMBOK）：是项目管理领域公认的标准和指南，包括项目管理过程、知识领域、工具和技术等方面的内容。项目管理知识领域：包括项目整合管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理和项目采购管理九个知识领域。项目管理工具和技术：包括项目管理软件、项目管理方法论、项目管理模板和项目管理标准等工具和技术，用于支持项目管理的实施和监控。项目管理过程：包括启动、规划、执行、监控和收尾五个过程组，每个过程组包含若干个项目管理过程。项目管理知识体系

02项目综合管理过程

明确项目目标、范围、约束条件和假设组建项目团队，分配角色和职责制定项目章程，获得干系人批准项目启动与团队组建

制定详细的项目计划，包括时间、成本、质量、风险等方面评估资源需求，制定资源计划获得干系人对项目计划的批准项目计划制定与审批

按照项目计划执行项目工作监控项目进展，确保项目按照计划进行及时处理项目问题和变更请求项目执行与监控

完成项目收尾工作，包括验收、交付和结算等评估项目绩效，总结经验教训归档项目文档，释放项目资源项目收尾与评估

03项目变更管理策略

通过定期审查项目计划、进度、成本、范围等关键要素，及时发现潜在或已发生的变更。识别变更评估变更影响制定应对措施分析变更对项目目标、资源、时间、成本等方面的影响，以及可能带来的风险。根据变更的性质和影响程度，制定相应的应对策略和措施。030201变更识别与评估

提交变更请求审查变更请求批准或拒绝变更请求更新项目计划和文档变更请求处理流程项目干系人或团队成员向项目经理提交书面或电子形式的变更请求。根据审查结果，项目经理决定是否批准或拒绝变更请求，并通知相关干系人。项目经理组织相关人员对变更请求进行审查，评估其合理性和可行性。对于批准的变更请求，项目经理需更新项目计划和相关文档，确保与变更后的需求保持一致。

按照批准后的变更请求和更新后的项目计划，组织团队成员实施相应的变更。实施变更监控变更过程跟踪变更结果更新项目经验和教训密切关注变更实施过程中的进度、质量、成本等方面的情况，确保按计划进行。在变更实施完成后，对变更结果进行跟踪和评估，确保达到预期效果。总结变更过程中的经验和教训，为今后的项目管理和变更管理提供借鉴和参考。变更实施及跟踪

04项目资源计划方法

资源需求分析识别项目所需资源类型根据项目目标、任务和工作分解结构，确定所需的人力、物力、财力、时间等资源类型。评估资源需求量和时间根据项目进度计划和任务分配，估算各类资源的需求量和时间，形成资源需求计划。分析资源缺口和风险对比现有资源和资源需求计划，分析资源缺口和潜在风险，为资源获取和分配提供依据。

充分利用组织内部现有资源，通过内部调配满足项目需求，降低项目成本。内部资源调配对于组织内部无法满足的资源需求，通过市场采购、租赁、合作等方式获取外部资源。外部资源采购与相关组织或部门合作，共同建设和分享资源，提高资源利用效率。资源共建共享资源获取途径选择

根据项目目标和任务的重要程度、紧急程度等因素，对资源进行优先级排序，确保关键任务得到优先保障。优先级排序根据项目进度和实际情况，动态调整资源分配计划，确保资源的合理分配和高效利用。动态调整分配协调不同任务之间的资源需求，平衡资源的分配和利用，避免资源浪费和冲突。资源平衡建立资源监控机制，及时发现并解决资源分配和使用中的问题，确保项目的顺利进行。监控与调整资源分配优化策略

05整体项目计划制定技巧

明确项目的期望结果和成功标准，确保所有相关方对项目目标有共同理解。确定项目目标明确项目所涵盖的工作内容和边界，避免范围蔓延和不必要的变更。定义项目范围正式书面记录项目目标、范围、关键干系人和项目成功标准，为后续项目工作提供指导。制定项目章程明确项目目标和范围

工作分解结构