房地产解决方案(采购招标)-100708-V1.0.doc

0.文档控制

日期

作者

版本

更改參考

2010-4

赵志国

1.0

完成初稿；

2010-

皮煜红

1.1

修改；

1.前言

招评标分为三个局部：供给商管理、材料管理、招评标流程；

1.1系统特色

提供完整的供给关系管理流程；

提供方便的供给商门户〔网上采购平台〕；

招标过程灵活，支持技术标评标；

合同管理、本钱数据库集成；

1.2招评标管理总体流程图

供给商评审流程：

2.建立根底资料

2.1招标清单模板说明

对于一份招标清单中，主要包含以下局部：

红色局部：页签

绿色局部：表头类型

蓝色局部：清单子目

2.2页签

由集团统一维护，其他财务组织可以查看但不能编辑，非财务组织不能进入；

被引用的页签不充许删除；

2.3招标类型

由集团统一维护，其他财务组织可以查看但不能编辑，非财务组织不能进入；

备注：被引用的页签不充许删除；

界面如下：

2.4表头类型

用于清单子目，模板和招标清单的编辑时使用，由集团统一维护，其他财务组织可以查看但不能编辑，非财务组织不能进入；

表头类型可根据实际需要灵活定义，在新增界面中，综合单价可以新增下级子节点，其他表头名称不允许增加下级子节点，允许增加和默认表头名称同级的表头名称；

操作方法：

表头类型：有三种格式，金额，字符串，日期；

增加子节点：

选中综合单价，可新增综合单价的子节点表头；

选中列可新增与“子目名称”“综合单价”同级的表头；

只有综合单价可以增加子节点；

是否报价列：

系统默认表头不充许修改是否报价列，新增表头可以指定是否报价列；

如果指定为非报价列，在招标清单编辑的时候可以录入数据，但清单导入到离线客户端的时候不能对此列数据进行录入；指定是报价列，那么此列的数据只能在报价的时候即导入到离线客户端后才能录入，模板和清单编辑的时候都不允许录入数据；

2.5清单子目

清单子目可以在集团或工程公司建立；

清单子目有两种新增方式：

手工新增：

说明：

1、手工新增的清单子目不可以录入单价；

2、被引用的清单子目不可以删除；

通过单价导入来新增清单子目：

第一步：点导入价格〔选择表头类型〕；

第二步：在弹出的界面〔选表头类型〕，点导出EXCE模板；

第三步：在EXCE文件中录入相应的数据，并保存，如下列图；

第四步：点选择文件，选择刚保存的清单文件，确定即可；

说明：

1、子目名称、单位必录；

2、子目名称如相同，单位也必需相同；

3、导入没有价格的子目提示，“只导入子目”；

4、子目名称相同，单位相同的子目可以屡次导入，

5、相同子目的清单，如果在上一级导入，在下一步导入时提示“无法导入:上级组织对应表头类型下子目中存在同名子目”；

2.6评标指标

评标指标，用于评标模板的建立，由集团统一维护，其它财务组织可以查看，但不能编辑；评标指标类别、评标指标只能在集团新增；

2.7专家库

专家库，用于集团或工程公司建立自己的专家智库，在评标时用户可以从专家智库里随即抽取评标专家进行评标，专家分为内部专家和外部专家；

专家库类别只能在集团建立，专家可在集团或工程公司建立；

2.8招标模式

招标模式的作用是确定哪种方式的招标；

3.模板管理

3.1招标清单模板

集团和工程公司都可以建立模板，集团建立的模板可全局共享，即工程公司可以引用集团建立的模板，工程公司建立的模板可分配给其它公司使用；

选择招标类型，点击“新增”按钮；

点击‘选择页签’，在弹出的界面选择根底资料中集团定义好的页签，选中所要使用的页签，可以单项选择也可以多项选择；

确定后在新增模板界面上将显示刚选择的页签，如下列图：

选中页签，点击‘表头设置’，在弹出的界面选择根底资料中集团定义好的表头类型，选中所要使用的表头：

说明：

如果选择了“综合单价”明细，需要注意，一定要点全选，否那么会选不全综合单价；

确定后表头将显示在对应的页签中，如下列图：

招标说明页签：

为后续选择的页签内容录入备注信息，每选择一个页签，在招标说明页签中都会自动增加一条记录；

报价汇总表：

页签中的报价总金额，只能在报价导入后或参考价编制的时候看到，不可以手工录入；

--小计：显示各页签金额之和；

--税率：在清单编辑的时候可以手工录入，模板处不允许编辑；

--税金=小计*税率；

--总造价=小计+税金；

子目录入有三种方式：

点“新增分录”-“子目名称”，界面如下：

1〕子目查询中显示子目是该表头类型所对应的所有集团和该工程公司清单子目；

2)新增分录，每点一次，系统将自动增加一行，通过选择，来进行子目名称的选择，系统支持F7功能键；

手工录入子目名称，如下列图：

手工录入的子目名称可以和根底资料中清单子目的名称相同，也可以不同；

采用导入excel方式，前提是先要将表头导出excel，右键点击导出到EXCEL；

第